Naudodama sukamąsias lenteles "Excel" siūlo galingą būdą dideliems duomenų kiekiams analizuoti. Tačiau ką daryti, jei pagrindiniai duomenys pasikeičia arba yra išplečiami? Šiame vadove paaiškinsiu, kaip galite pakeisti "Excel" sukamosios lentelės duomenų šaltinį. Atlikę kelis paprastus veiksmus, galėsite atnaujinti savo analizes ir padaryti jas efektyvias.
Pagrindiniai duomenys
- Pasukamosios lentelės duomenų šaltinį galima keisti per juostos juostą.
- Duomenis naudinga formatuoti kaip lentelę, kad atskaitos intervalai būtų lankstūs.
- Duomenų šaltinio keitimas padeda užtikrinti analizių tikslumą, ypač keičiantis duomenims.
Žingsnis po žingsnio, kaip pakeisti duomenų šaltinį
Norėdami pritaikyti savo sukamąją lentelę, atlikite šiuos veiksmus. Pirmiausia įsitikinkite, kad dirbate su dabartiniu duomenų šaltiniu.
1 veiksmas: patikrinkite dabartinį duomenų šaltinį
Jei jau esate sukūrę sukamąją lentelę, galite peržiūrėti dabartinį duomenų šaltinį. Norėdami tai padaryti, spustelėkite sukamąją lentelę.
2 veiksmas: priimkite duomenų šaltinio pakeitimus
Grįžkite į pirminį duomenų rinkinį ir pažiūrėkite, ar buvo pridėta naujų duomenų arba pasikeitė struktūra. Jei pastebėsite, kad intervalas buvo išplėstas, šį koregavimą turite atlikti sukamojoje lentelėje.
3 veiksmas: juostos juostoje pakeiskite duomenų šaltinį
Eikite į juostos juostą ir spustelėkite "PivotTable Tools". Ten rasite parinktį "Keisti duomenų šaltinį". Spustelėkite ją, kad pakeistumėte duomenų šaltinį.
4 veiksmas: pakeiskite duomenų šaltinį
Jei jūsų duomenys buvo suformatuoti kaip lentelė, nuorodą matysite tik kaip "Lentelė 1". Priešingu atveju turėsite rankiniu būdu nurodyti, kur rasti naujus duomenis.
5 veiksmas: naujo duomenų šaltinio pasirinkimas
Dabar turėtumėte pasirinkti naują duomenų šaltinį. Pavyzdžiui, jei jau turite lentelę su naujais duomenimis, kurios pavadinimą žinote, atitinkamai pasirinkite šią lentelę.
6 veiksmas: sukimosi lentelės atnaujinimas
Pakeitę duomenų šaltinį, grįžkite į savo sukamąją lentelę ir ją atnaujinkite. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite mygtuką "Atnaujinti", esantį "PivotTable Tools" (sukimosi lentelės įrankiai). Taip užtikrinsite, kad jūsų analizėse būtų rodomi naujausi duomenys.
7 veiksmas: patikrinkite atnaujintas vertes
Galiausiai galite peržiūrėti atnaujintą sukimosi lentelę. Patikrinkite, ar naujos reikšmės apskaičiuotos teisingai, kad jūsų analizės būtų tikslios.
Apibendrinimas
Keisdami savo sukamųjų lentelių duomenų šaltinį, galite užtikrinti, kad jūsų analizės visada būtų pagrįstos naujausia informacija. Svarbu duomenis suformatuoti kaip lentelę, kad procesas būtų optimizuotas. Atlikę šiuos paprastus veiksmus, galėsite greitai reaguoti į naujus duomenis ir užtikrinti, kad jūsų analizės būtų veiksmingos, tačiau lanksčios.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pakeisti sukamosios lentelės duomenų šaltinį? Eikite į "PivotTable Tools", spustelėkite "Change data source" ir pasirinkite naują duomenų šaltinį.
Kodėl turėčiau duomenis formatuoti kaip lentelę? Duomenis formatuojant kaip lentelę galima automatiškai išplėsti nuorodą, kai pridedami nauji duomenys.
Ar galiu duomenų šaltinį įvesti ir rankiniu būdu?Taip, duomenų šaltinį galite apibrėžti ir rankiniu būdu, nurodydami ląstelių intervalą.
Ar reikia atnaujinti sukamąją lentelę pakeitus duomenų šaltinį? Taip, reikia atnaujinti sukamąją lentelę, kad būtų rodomi naujausi duomenys.
