Pivot lentelės - tai galingas "Excel" įrankis, padedantis efektyviai analizuoti ir pateikti duomenis. Šiame vadove žingsnis po žingsnio parodysiu, kaip sukurti pirmąją sukimosi lentelę. Norint maksimaliai išnaudoti sukimosi lentelių galimybes, labai svarbu suprasti jų struktūrą ir duomenis, kuriuos norite analizuoti.
Pagrindinės išvados
- Duomenys turi būti struktūrizuoto formato.
- Galite kurti sukamąsias lenteles tiesiogiai iš pasirinkto duomenų intervalo.
- Renkantis sukamosios lentelės duomenų šaltinį svarbu atsižvelgti ir į būsimus duomenų pokyčius.
- Neapdorotų duomenų formatas kaip lentelė padeda dinamiškai pritaikyti duomenų šaltinį.
1 žingsnis: duomenų parengimas
Prieš pradedant kurti pirmąją sukamąją lentelę, svarbu, kad jūsų duomenys būtų aiškaus ir struktūrizuoto formato. Patikrinkite, ar visi duomenys yra tvarkingai sutvarkyti ir ar juose nėra tuščių eilučių ar stulpelių.
2 žingsnis: Atidarykite juostą ir pasirinkite sukamąją lentelę
Norėdami pradėti kurti sukamąją lentelę, turite atidaryti "Excel" juostos juostą. Norėdami tai padaryti, tiesiog paspauskite klavišus "Ctrl" ir "F1".
Tada pereikite į skirtuką "Insert" ir spustelėkite mygtuką "Pivot table". Tai pirmasis žingsnis kuriant analizę.
3 veiksmas: Duomenų parinkimas sukamajai lentelei
Spustelėję mygtuką "Pivot table" (sukeičiamoji lentelė), automatiškai bus parodytas visas duomenų intervalas, kuris bus naudojamas kaip įvestis. Svarbu, kad įsitikintumėte, jog šis duomenų intervalas pasirinktas teisingai. Jei spustelėsite už duomenų intervalo ribų, intervalą turėsite įvesti rankiniu būdu.
Čia turėtumėte įsitikinti, kad įtraukėte nuorodas į langelius, kad užtikrintumėte, jog sukimosi lentelė galėtų atsinaujinti nepriklausomai nuo būsimų duomenų pakeitimų.
4 veiksmas: Nustatykite sukimosi lentelės padėtį
Dabar turite galimybę nurodyti sukimosi lentelės padėtį. Yra dvi galimybės:
- Sukurti naują darbalapį.
- Įterpti sukamąją lentelę į esamą darbalapį.
Kad būtų aiškiau, rekomenduoju naudoti naują darbalapį. Taip jums bus lengviau atskirti pirminius duomenis nuo sukimosi analizės.
5 veiksmas: Galutinis sukimosi lentelės užbaigimas
Apibrėžę įvesties duomenis ir padėtį, spustelėkite "OK". Dabar sukurta jūsų pirmoji sukimosi lentelė. Pagal nutylėjimą ji pavadinta "Pivot Table 1".
6 veiksmas. 6 žingsnis: Naudokite sparčiuosius klavišus supaprastinimui
Norėdami optimizuoti savo sukimosi lentelių kūrimą, galite naudoti įvairius sparčiuosius klavišus. Spausdami "Ctrl + A" galite greitai pasirinkti visą duomenų intervalą. Tai taupo laiką, ypač dirbant su dideliais duomenų rinkiniais.
Taip pat galite rankiniu būdu pasirinkti norimą analizuoti intervalą prieš spustelėdami sukamąją lentelę.
7 veiksmas: nustatykite dinaminį duomenų šaltinį
Ypač naudinga gudrybė dirbant su sukamosiomis lentelėmis yra dinaminių duomenų šaltinių naudojimas. Pavyzdžiui, jei pridedate naujų duomenų, kurie neįtraukti į pradinę sukamąją lentelę, spustelėkite sukamąją lentelę, eikite į "PivotTable-Tools" ir pasirinkite "Change data source". Taip galėsite užtikrinti, kad visi analizei svarbūs duomenų šaltiniai bus atnaujinti.
8 veiksmas: suformatuokite duomenis kaip lentelę
Labai naudingas būdas, padedantis geriau dirbti su sukamosiomis lentelėmis, yra suformatuoti neapdorotus duomenis kaip "Excel" lentelę. Tai palengvina duomenų tvarkymą ir padaro juos lankstesnius.
Paspauskite "Ctrl + T" ir įsitikinkite, kad pirmoje eilutėje yra antraštės. Tokia struktūra palengvina vėlesnį sukamųjų lentelių kūrimą, nes "Excel" automatiškai atpažįsta lentelę kaip dinaminį duomenų intervalą.
9 veiksmas: sukurkite naują sukamąją lentelę
Turėdami suformatuotus duomenis kaip lentelę, dabar galite daug lengviau kurti papildomas sukamąsias lenteles, nereikės duomenų atrinkti rankiniu būdu. Tiesiog spustelėkite suformatuotą lentelę ir vėl eikite į "Insert" - "Pivot table". Excel labai automatiškai pakoreguos duomenis, o formatas bus daug aiškesnis.
10 veiksmas: automatinis atnaujinimas
Naudodami lentelę galite automatiškai atspindėti bet kokius pirminių duomenų pokyčius sukamojoje lentelėje. Net jei pridėsite naujų eilučių, sukamoji lentelė atpažins ir pritaikys atnaujinimus.
Tai gerokai sumažina pastangas, kurių prireiks atliekant duomenų analizę ateityje.
Suvestinė
Šiame vadove susipažinote su sukamosios lentelės kūrimo "Excel" programoje pagrindais. Naudodami struktūrizuotus duomenis ir dinaminius duomenų šaltinius galite atlikti efektyvesnes analizes ir dinamiškai tvarkyti duomenis. Pasinaudokite patarimais ir gudrybėmis, kad dar labiau optimizuotumėte šį procesą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip sukurti pirmąją sukamąjąlentelę? Norėdami sukurti sukamąją lentelę, atidarykite meniu "Insert", pasirinkite "Pivot table" ir apibrėžkite duomenų intervalą.
Ar galiu sukurti sukamąją lentelę esamame darbalapyje? Taip, sukamąją lentelę taip pat galite sukurti esamame darbalapyje. Tačiau paprastai rekomenduojama sukurti naują darbalapį.
Koks duomenų šaltinio kaip lentelės naudojimo privalumas? Lentelės naudojimas leidžia automatiškai atnaujinti sukimosi lentelę, kai pridedami duomenys.
Kaip pakeisti sukamosios lentelės duomenų šaltinį? Spustelėkite sukamąją lentelę, eikite į "PivotTable-Tools", pasirinkite "Change data source" (keisti duomenų šaltinį) ir pritaikykite norimą duomenų intervalą.
Kaip suformatuoti duomenis kaip lentelę? Pasirinkite duomenų intervalą ir paspauskite "Ctrl + T". Įsitikinkite, kad pirmoje eilutėje yra antraštės.
