Darbas su "Excel" sukamosiomis lentelėmis suteikia įvairių duomenų analizės ir vizualizavimo galimybių. Viena iš tokių ypatingų galimybių - laiko juostos naudojimas, leidžiantis filtruoti ir analizuoti duomenis pagal laiko dimensijas, pavyzdžiui, mėnesius, ketvirčius ar metus. Šiame vadove sužinosite, kaip efektyviai integruoti laiko juostą į savo sukimosi lenteles, kad galėtumėte kurti dinamiškas ir patogias naudoti ataskaitas.
Pagrindinės išvados
- Laiko juosta sukamosiose lentelėse palengvina duomenų filtravimą pagal įvairias laiko dimensijas.
- Laiko juosta leidžia dinamiškai analizuoti laiko periodus - dienos, mėnesio ar ketvirčio lygmeniu.
- Naudodami laiko juostą galite geriau suprasti pardavimų duomenis ir tendencijas.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Sukurkite sukamąją lentelę
Norėdami pradėti naudoti laiko juostą, pirmiausia pasirinkite duomenis. Tai galite greitai padaryti naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + A , kad pasirinktumėte visus duomenis. Tada suformatuokite duomenis kaip lentelę naudodami Ctrl + T , kad "Excel" teisingai juos atpažintų.
Dabar eikite į darbalapį, kuriame norite sukurti sukamąją lentelę. Pereikite į skirtuką "Insert" ir pasirinkite "PivotTable". Čia galite pasirinkti parinktį sukurti sukamąją lentelę esamame darbalapyje.
Vilkite duomenis į sukamąją lentelę
Sukūrę sukamąją lentelę, vilkite atitinkamus laukus į eilutės ir reikšmės laukų sritį. Pavyzdžiui, galite pridėti miestus kaip eilutes, o apyvartą - kaip vertę. Gali būti naudinga atitinkamai suformatuoti reikšmes, pavyzdžiui, kaip eurus ir be dešimtųjų skaitmenų.
Norėdami geriau organizuoti duomenis, taip pat galite pridėti papildomų kategorijų, pavyzdžiui, rinkos tipų. Taip galėsite aiškiai matyti apyvartos duomenis skirtinguose miestuose ir rinkos tipuose.
Pridėkite laiko juostą
Dabar bus įdomu: galite pridėti laiko juostą, kad galėtumėte analizuoti apyvartos duomenis laike. Norėdami tai padaryti, spustelėkite sukamąją lentelę ir meniu juostoje ieškokite parinkties "Laiko juosta". Tada galite pasirinkti datos lauką, kuriuo turėtų būti grindžiama laiko juosta.
Pridėjus laiko juostą, pasirodo naujas valdiklis, kuriame siūloma įvairių parinkčių. Laiko juostą galite pritaikyti prie norimų laiko dimensijų - metų, ketvirčio, mėnesio ar dienos. Tai suteikia galimybę pasirinkti norimą analizuoti laikotarpį.
Dinaminis filtravimas
Laiko juosta leidžia dinamiškai filtruoti duomenis. Pavyzdžiui, galite perjungti mėnesio vaizdą ir rodyti tik 2019 m. liepos mėnesio pardavimų duomenis. Tai leidžia atlikti tikslinę analizę ir nustatyti pokyčius laikui bėgant.
Dar viena šauni funkcija yra "priartinimo" funkcija. Pavyzdžiui, galite apriboti vaizdą iki tam tikro dienos laikotarpio, pavyzdžiui, liepos 1-10 d. Galite lengvai perjungti skirtingus laikotarpius ir gauti gilesnių įžvalgų apie savo duomenis.
Išplėstinė analizė
Norėdami atlikti išsamesnę analizę, į savo sukamąją lentelę taip pat galite įtraukti kelias laiko juostas arba pritaikyti esamą laiko juostą, kad ji apimtų kelis matmenis. Tai leidžia vienu metu peržiūrėti ir mėnesio, ir ketvirčio pardavimus.
Taip pat galite pakeisti rodinį į kaupiamuosius duomenis, kad būtų rodoma metinė apžvalga, skirta metams iki pasirinkto mėnesio ar dienos. Tai ypač naudinga, jei norite analizuoti pokyčius per ilgesnį laikotarpį.
Apibendrinimas
Laiko juostos naudojimas sukamosiose lentelėse yra galinga duomenų analizės priemonė. Atlikdami paprastus veiksmus, galite interaktyviai filtruoti duomenis ir gauti išsamią laiko tendencijų įžvalgą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra laiko juosta sukamosioselentelėse? Laiko juosta sukamosiose lentelėse - tai vaizdinis valdiklis, leidžiantis filtruoti duomenis pagal skirtingus laiko matmenis.
Kaip pridėti laiko juostą prie savo sukamosios lentelės? spustelėkite sukamąją lentelę ir pasirinkite meniu parinktį "Laiko juosta" bei pasirinkite datos lauką, kurį norite analizuoti.
Ar galima naudoti kelias laiko juostas? Taip, į sukamąją lentelę galite pridėti kelias laiko juostas, kad galėtumėte analizuoti skirtingas laiko perspektyvas.
Kaip galiu perjungti skirtingas laiko dimensijas? Laiko juostos valdikliais galite perjungti dienos, mėnesio, ketvirčio ir metų vaizdus.
Kodėl laiko juosta naudinga analizei? Laiko juosta leidžia dinamiškai ir tikslingai analizuoti pardavimo duomenis įvairiais laikotarpiais ir padeda nustatyti tendencijas.
