Jei visada galvojote, kaip veiksmingai analizuoti didelius duomenų kiekius "Excel" programoje, pataikėte į tinkamą vietą. Išvestinės lentelės - tai galingi įrankiai, padedantys atpažinti tendencijas, gauti įžvalgų ir vizualiai patraukliai pateikti duomenis. Šiame vadove supažindinsiu jus su pagrindais, pažangiais metodais ir praktinėmis užduotimis, padėsiančiomis perimti duomenų kontrolę.
Pagrindinės žinios
- Suvestinės lentelės leidžia analizuoti didelius duomenų kiekius nekeičiant pirminių duomenų.
- Žingsnis po žingsnio sužinosite, kaip sukurti ir pritaikyti sukamąją lentelę.
- Išplėstinės funkcijos leidžia atlikti pritaikytus skaičiavimus ir kurti dinamiškas informacines lenteles.
Suprasti sukamųjų lentelių pagrindus
Prieš kuriant pirmąją sukamąją lentelę, svarbu suprasti, kas jos yra ir kokias funkcijas atlieka. Sukamosios lentelės - tai daugiamatės analizės įrankiai "Excel" programoje, kuriuos galite naudoti lanksčiai rengdami duomenis ir siekdami gauti įvairių perspektyvų.
Čia pradedate nuo švaraus duomenų pagrindo. Tai reiškia, kad jūsų duomenys turi būti prieinami struktūrizuotoje lentelėje, geriausiai suprojektuotoje kaip "Excel" lentelė.
Pirmosios sukimosi lentelės kūrimas
Norėdami sukurti pirmąją sukamąją lentelę, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite savo duomenis, eikite į skirtuką "Insert" ir spustelėkite "Pivot table".
- Galite pasirinkti, ar kurti naują lentelę, ar naudoti esamą darbalapį. Pasirinkite tinkamą parinktį ir spustelėkite "OK".
Dabar atsidarys sukamosios lentelės langas, kuriame galėsite pasirinkti naujos sukamosios lentelės laukus. Kategorijos galite išdėstyti eilutės arba stulpelio srityje, o reikšmės - reikšmių srityje.
Išplėstinės funkcijos ir pritaikyti pagrindiniai skaičiai
Sukūrę pirmąją sukamąją lentelę, galite pereiti prie išplėstinių funkcijų ir skaičiavimų. Čia sužinosite, kaip apskaičiuoti individualius pagrindinius skaičius, pavyzdžiui, sumas, vidurkius arba tokius matus kaip standartinis nuokrypis ir maksimumas, savo sukamojoje lentelėje.
Tai galite padaryti naudodami funkciją "Nustatyti reikšmės lauką", kurioje galite pasirinkti skaičiavimo tipą.
Kitas įdomus aspektas - filtrai ir grupavimas. Galite filtruoti duomenis pagal tam tikrus kriterijus, taip pat tiksliau atlikti analizę.
Duomenų vizualizavimas
Norint geriau pateikti gautas įžvalgas, pravartu vizualizuoti savo sukimosi lentelę naudojant diagramas. Galite kurti pagrindinių tipų diagramas, pavyzdžiui, stulpelines ir linijines diagramas, taip pat sudėtingesnes vizualizacijas, pavyzdžiui, kombinuotąsias diagramas arba tinklo diagramas.
- Norėdami tai padaryti, pasirinkite savo sukimosi lentelę ir eikite į "Insert" > "Chart". Ten galite pasirinkti iš įvairių diagramų tipų.
Kuriant dinaminę prietaisų skydelį su atitinkamomis diagramomis taip pat reikia naudoti duomenų pjūvius. Jie leidžia aktyviai filtruoti duomenis diagramose.
Dizainas ir pritaikymas
Nuo sukamosios lentelės dizaino priklauso, kaip aiškiai ir patraukliai bus pateikti duomenys. Galite koreguoti spalvas, šriftus ir išdėstymą, kad vizualiai pagerintumėte savo sukamąją lentelę.
Sąlyginis formatavimas yra dar vienas naudingas įrankis, padedantis vizualiai pabrėžti duomenis. Skirtuko "Pradžia" dalyje "Sąlyginis formatavimas" galite nurodyti, kurios ląstelės bus paryškintos spalva, atsižvelgiant į tam tikras sąlygas.
Pratybų pavyzdžiai žinioms pagilinti
Po kiekvieno iš šių skyrių pateikiamas praktinis pratimas, kuriame galite pasitikrinti savo žinias. Šie pratimai skirti tam, kad galėtumėte tiesiogiai praktiškai pritaikyti tai, ką išmokote, ir toliau tobulinti savo įgūdžius.
Apibendrinimas
Įvaldžius "Excel" sukamąsias lenteles, atsiveria naujas duomenų analizės pasaulis. Galite ne tik tvarkyti didelius duomenų kiekius, bet ir lanksčiai bei patraukliai juos pateikti. Įvairūs žingsniai - nuo pagrindų iki pritaikytų skaičiavimų ir dinamiškų informacinių lentelių - suteikia jums įrankių, kurių reikia, kad taptumėte savo srities ekspertu.
