Duomenų vizualizavimas yra vienas iš svarbiausių įgūdžių, kuriuos galite įgyti naudodami "Excel". Jis leidžia suprantamai ir patraukliai vizualizuoti didelius duomenų kiekius. Šioje pamokoje apžvelgsiu diagramų kūrimo "Excel" programoje pagrindus ir parodysiu keletą esminių žingsnių, kad vizualizavimas būtų sėkmingas.
Pagrindinės išvados
- Labai svarbu pasirinkti tinkamą diagramos formatą.
- Visi svarbūs duomenys turėtų būti pažymėti teisingai.
- Yra įvairių diagramų pritaikymo ir formatavimo galimybių.
- Darbą palengvina klaviatūros spartieji klavišai ir nuorodos.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Norėdami sukurti diagramą "Excel" programoje, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
1 veiksmas: įveskite duomenis
Pirmiausia į "Excel" darbalapį reikia įvesti duomenis, kuriuos norite vizualizuoti. Tipiškas pavyzdys galėtų būti mėnesių pavadinimų ir atitinkamų pardavimų skaičių sąrašas.
2 veiksmas: pasirinkite duomenis
Įvedus duomenis, kitas žingsnis - šiuos duomenis pažymėti. Spustelėkite ląstelę su pirmąja data, tada paspauskite klaviatūros klavišus Ctrl + A, kad pažymėtumėte visus atitinkamus duomenis.
3 veiksmas: iškvieskite diagramos parinktis
Dabar atėjo laikas išnagrinėti diagramos parinktis. Eikite į juostą ir spustelėkite "Insert" (įterpti). Ten rasite įvairių diagramų tipų, pavyzdžiui, stulpelines, linijines arba skritulines diagramas.
4 veiksmas: pasirinkite diagramos tipą
Pasirinkite diagramos tipą, kuris geriausiai tinka jūsų duomenims. Pavyzdžiui, jei norite stebėti pardavimus per metus, gali būti tinkamas pasirinkimas stulpelinė diagrama.
5 žingsnis: Naudokite rekomenduojamas diagramas
Praktiška "Excel" funkcija yra sritis "Rekomenduojamos diagramos". Čia "Excel", atsižvelgdama į jūsų įvestus duomenis, parodo tinkamas diagramų formas. Norėdami tai padaryti, kortelėje "Insert" (Įterpimas) spustelėkite "Recommended charts" (Rekomenduojamos diagramos).
6 žingsnis: Įterpkite diagramą
Nusprendę dėl diagramos tipo, spustelėkite atitinkamą piktogramą, kad įterptumėte diagramą į darbalapį. Diagrama automatiškai sukuriama ir patalpinama toje vietoje, kur paskutinį kartą buvo kursorius.
7 veiksmas: Pritaikykite diagramą
Dabar spustelėkite naujai sukurtą diagramą. Ją galite perkelti ir pritaikyti kaip norite. Laikydami nuspaustą klavišą Alt, vilkdami diagramą nustatykite jos padėtį pagal tinklelio linijas.
8 veiksmas: Pridėkite ir pašalinkite elementus
Norėdami pridėti arba pašalinti įvairius diagramos elementus, spustelėkite žalią pliuso ženklą, esantį diagramos viršutiniame dešiniajame kampe. Čia galite tvarkyti ašių pavadinimus, legendas ir duomenų etiketes.
9 veiksmas: Naudokite papildomas funkcijas
Taip pat turite galimybę keisti rodinį arba pridėti duomenų serijų. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą ir pasirinkite "Select data" (pasirinkti duomenis), kad pridėtumėte naujų duomenų ar legendų.
10 žingsnis: Pakeiskite diagramos tipą
Jei vėliau norite pakeisti diagramos tipą, pavyzdžiui, iš stulpelinės diagramos į linijinę, grįžkite atgal į juostos dalį "Diagramos įrankiai", pasirinkite "Keisti diagramos tipą" ir pasirinkite norimą tipą.
Suvestinė
Per šį vadovą sužinojote pagrindinius diagramų kūrimo "Excel" programoje veiksmus. Nuo duomenų įvedimo iki diagramos elementų pritaikymo - "Excel" siūlo daugybę galimybių patraukliai ir informatyviai vizualizuoti duomenis. Kiekvienas iš šių žingsnių yra labai svarbus siekiant optimizuoti duomenų vizualizavimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje pasirinkti visus duomenis?Paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte visus savo darbalapio duomenis.
Ką daryti, jei vėliau noriu pakeisti diagramos tipą? Spustelėkite diagramą, eikite į "Chart tools" ir pasirinkite "Change chart type".
Kaip pridėti ašių pavadinimus prie diagramos? Spustelėkite diagramą ir tada žalią pliuso ženklą, kad pridėtumėte ašių pavadinimus.
Ar galiu viename darbalapyje rodyti kelias diagramas? Taip, viename darbalapyje galite sukurti kelias diagramas ir atitinkamai jas išdėstyti.
Kokia klavišų kombinacija palengvina diagramos kūrimą? Paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte duomenis, ir tada F11, kad sukurtumėte diagramą naujame skirtuke.
