Kaip dinamiškai susieti "Excel" diagramas su "PowerPoint" ir "Word

Šis vadovas padės suprasti, kaip sukurti ir dinamiškai susieti diagramas "Excel" programoje su "PowerPoint" ir "Word". Gebėjimas efektyviai pateikti duomenis yra labai svarbus darbe. Dažnai svarbūs skaičiai analizuojami "Excel" programoje, tačiau pristatymas vyksta "PowerPoint" arba "Word". Kad duomenys visada būtų aktualūs, parodysime, kaip susieti šias programas.

Pagrindiniai duomenys

• Diagramas ir lenteles iš "Excel" galima dinamiškai susieti su "PowerPoint" ir "Word", kad atnaujinimai "Excel" būtų automatiškai rodomi kitose programose.
• Nuorodos įterpiamos naudojant specialias meniu "Insert" parinktis.
• Nuoroda išlieka net ir po pirminio sukūrimo, todėl jūsų pristatymo medžiaga visada yra atnaujinta.

Žingsnis po žingsnio

1. nukopijuokite "Excel" duomenis

Pirmiausia atidarykite "Excel" failą ir turėkite priešais save atitinkamus duomenis arba diagramas. Prieš pradėdami kopijuoti, norite įsitikinti, kad visi duomenys yra teisingi.

Pažymėkite visą lentelę ar diagramą, kurią norite kopijuoti, pele arba paspausdami "Ctrl + A". Pasirinkę duomenis, paspauskite "Ctrl + C", kad nukopijuotumėte juos į iškarpinę.

2. sukurkite nuorodą programoje "PowerPoint

Dabar pereikite prie programos "PowerPoint". Atidarykite skaidrę, į kurią norite įklijuoti duomenis. Užuot paprasčiausiai įklijavę duomenis, sukurkite dinaminę nuorodą į "Excel".

Spustelėkite "PowerPoint" meniu dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkite "Insert content" (įterpti turinį). Čia rasite parinktį "Insert link" (įterpti nuorodą). Pasirinkite šią parinktį, norėdami įterpti duomenis kaip susietą objektą.

3. Įterpkite "Excel" diagramą į "PowerPoint

Norite įterpti diagramą, kurią sukūrėte "Excel" programoje? Jokių problemų! Įsitikinkite, kad diagrama taip pat nukopijuota, o tada grįžkite į "PowerPoint".

Vėl pasirinkite "Įklijuoti turinį" ir spustelėkite "Įklijuoti nuorodą į "Microsoft Excel" diagramos objektą". Dabar jūsų diagrama taip pat bus dinamiškai susieta, todėl būsimus "Excel" pakeitimus galėsite automatiškai rodyti "PowerPoint" programoje.

4. susieti "Excel" duomenis "Word" programoje

Kitas žingsnis - susieti "Excel" duomenis su "Word" dokumentu. Norėdami tai padaryti, atidarykite "Word" dokumentą ir nustatykite žymeklį ten, kur norite įterpti duomenis.

Kaip ir "PowerPoint" programoje, nukopijuokite "Excel" duomenis naudodami "Ctrl + C", tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite norimą vietą "Word" programoje. Pasirinkite "Įklijuoti turinį", o tada parinktį "Įklijuoti nuorodą", kad pridėtumėte "Excel" lentelę.

5. įterpti diagramą "Word" programoje

Norėdami įterpti diagramą iš "Excel" į "Word", atlikite tuos pačius veiksmus kaip ir anksčiau. Nukopijuokite diagramą ir eikite į "Word" dokumentą.

Čia ją vėl įterpkite naudodami "Įterpti turinį" ir pasirinkimą "Įterpti nuorodą į "Microsoft Excel" diagramos objektą". Dabar diagrama čia taip pat dinamiškai susiejama, todėl pakeitimai "Excel" faile matomi ir "Word" dokumente.

6. Pridėti grafinių pritaikymų ir etikečių

Sukūrę nuorodas, galite atlikti tolesnius pritaikymus. Programoje "Word" prie įterpto turinio galite pridėti papildomų etikečių arba pavadinimų.

Spustelėkite "Nuorodos" ir tada "Įterpti antraštę". Čia galite lentelei ar diagramai priskirti, pavyzdžiui, "Lentelė 1: Mėnesio skaičiai". Taip turinys taps aiškesnis visiems dokumentą skaitantiems asmenims.

Santrauka

Šiame vadove sužinojote, kaip kopijuoti duomenis ir diagramas iš "Excel" ir dinamiškai susieti juos "PowerPoint" ir "Word" programose. Taip jūsų pristatymai ir ataskaitos bus aktualūs ir tikslūs - tai vertingas įgūdis sparčiai besikeičiančiame darbo pasaulyje.