Lengvai kurkite sričių diagramas "Excel" programoje

Ploto diagramos yra ypač vaizdus būdas vizualizuoti pokyčius per tam tikrą laiką arba palyginti kelis duomenų rinkinius "Excel" programoje. Šiame vadove sužinosite, kaip "Excel" programoje kurti ir pritaikyti ploto diagramas ir kaip padaryti jas vizualiai patrauklias. Pradėkime iš karto!

Pagrindinės išvados

• Ploto diagramos vizualizuoja kiekių kitimą ir suteikia aiškų spalvinį skirtingų duomenų žymėjimą.
• Norėdami sukurti ploto diagramą "Excel", naudokite meniu "Insert" ir pasirinkite rekomenduojamą diagramos tipą.
• Sluoksniuotos ploto diagramos naudingos lyginant kelias duomenų eilutes.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Ploto diagramų pagrindų supratimas

Prieš pradedant kurti ploto diagramą, svarbu žinoti, kad tai yra vizualinis vaizdas, kuris paprastai parodo kiekių kitimą per tam tikrą laikotarpį. Šios diagramos dažnai būna paremtos linijinėmis diagramomis, o plotai tarp ašių ir linijų išryškinami skirtingomis spalvomis arba raštais.

Paruoškite skaičius kūrimui

Norėdami pradėti, pirmiausia turėtumėte įvesti atitinkamus duomenis į "Excel" programą. Šioje pamokoje rasite praktinių pavyzdžių, padėsiančių tobulinti įgūdžius. Įsitikinkite, kad duomenis turite tvarkingai sudėliotus lentelės formatais, kad būtų lengviau kurti diagramą.

Naudokite rekomenduojamas diagramas

Puikus "Excel" įrankis yra "Rekomenduojamos diagramos". Norėdami tai padaryti, eikite į "Insert" (įterpti) juostoje. Pasirinkite atitinkamus skaičius, kuriuos norite vizualizuoti, ir spustelėkite "Rekomenduojamos diagramos". Tada "Excel" parodys įvairias vizualizavimo parinktis, įskaitant ploto diagramas.

Pasirinkite 2D ploto diagramą

Norėdami atvaizduoti tam tikro laikotarpio tendencijas, pasirinkite 2D ploto diagramą. Tai reiškia, kad jūsų pardavimų duomenys per mėnesį jau matomi grafiškai. Įsitikinkite, kad "Excel" automatiškai sutvarko ir parodo diagramos duomenis.

Pridėkite ašių ženklinimą ir legendą

Ašių etiketės yra svarbus kiekvienos diagramos elementas. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą ir pasirinkite "Select data" (pasirinkti duomenis). Čia galite pritaikyti horizontaliosios ašies etiketes ir pridėti mėnesių, skirtų jūsų pardavimų duomenims. Taip pat galite pridėti legendą, kad paaiškintumėte, ką reiškia skirtingos diagramos sritys.

Duomenų etikečių įterpimas

Norėdami rodyti reikšmes tiesiogiai diagramoje, galite pridėti duomenų etikečių. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite duomenų eilutę ir pasirinkite "Add data label" (pridėti duomenų etiketę). Taip skaičiai tampa matomi diagramoje, o tai pagerina skaitomumą.

Tinkinti išdėstymą

5 išdėstymas geriausiai tinka patraukliam pateikimui. Norėdami tai padaryti, eikite į "Design" ir pasirinkite šį išdėstymo tipą. Tai reiškia, kad atitinkamos reikšmės rodomos ne srities diagramoje, o po ja ant horizontaliosios ašies, todėl ją lengviau skaityti.

Sukurkite sudėliotą sričių diagramą

Pereikime prie kito imperatyvo: sukurkime sukrautą ploto diagramą. Pasirinkite reikiamus skaičius, kurie vaizduoja, pavyzdžiui, obuolius, kriaušes ir bananus. Vėl eikite į "Insert" ir pasirinkite 2D ploto diagramą. Didžiausia duomenų eilutė automatiškai perkeliama į foną, kad proporcijos būtų aiškiai matomos.

Duomenų serijų pavadinimų suteikimas

Spustelėkite "Select data" (pasirinkti duomenis), kad suteiktumėte pirmai duomenų serijai pavadinimą, o tada tą patį padarykite su kitomis serijomis. Pavyzdžiui, pervadinkite jas obuoliais, kriaušėmis ir bananais. Taip pat nepamirškite pridėti horizontaliosios ašies ženklinimo, kad būtų rodomos mėnesio vertės.

Palyginkite skirtingų verslo sričių pardavimų duomenis

Norėdami palyginti skirtingų verslo sričių A, B ir C pardavimų duomenis, dar kartą pasirinkite atitinkamus duomenis ir sukurkite 2D ploto diagramą. Būtinai atsižvelkite į antraštes, kad jos būtų teisingai priskirtos duomenų eilutėms.

Pakoreguokite duomenų eilučių eiliškumą

Jei pastebėjote, kad viena duomenų eilutė (pvz., C verslo padalinio) uždengia kitas, galite pakoreguoti eiliškumą. Eikite į "Select data" (pasirinkti duomenis) ir pakeiskite tvarką taip, kad reikšmės būtų geriau išryškintos.

Rodyti metinius duomenis

Jei norite rodyti ne mėnesių, o metų, o pardavimų duomenis, galite tai greitai pakeisti. Dar kartą pasirinkite atitinkamus duomenis ir stebėkite, kaip pasikeičia grafinis vaizdavimas, kad galėtumėte geriau analizuoti pardavimus.

Galutiniai koregavimai

Kai pateikimas jus tenkina, galite jį galutinai užbaigti pridėdami duomenų etiketes arba pakoreguodami išdėstymą. Greitasis išdėstymas 5 duoda geriausius rezultatus, kad būtų užtikrintas aiškumas.

Apibendrinimas

Ploto diagramos yra veiksminga "Excel" priemonė, leidžianti vizualizuoti duomenų kitimą laike. Naudodami rekomenduojamas diagramas, pritaikydami ašių etiketes ir duomenų eilutes, galite sukurti patrauklias ir informatyvias diagramas.