Kartais atsitinka, kad esate prie dokumento su neutvarkytu tekstu ir nenorite kurti visų pastraipų formatų iš naujo. Ypač jei jie jau buvo tiksliai apibrėžti kitoje vietoje. Taigi, kam dar kartą atlikti darbą? Čia padės pastraipų- & simbolių formatų perdavimas, kad galėtumėte patogiai ir lengvai perkelti juos iš Dokumento A į Dokumentą B bei juos taikyti.
Pradžioje
Šiame dokumente jau įdėti būtini tekstai ir vaizdai. Svarbu tik dar vienodiškai suformatuoti atskirus teksto fragmentus. Per Šriftą>Pastraipų formatavimas (arba F11) galime pasiekti jau esamus formatavimus dokumente. Tačiau šiuose formatuose mes kol kas turime tuštumą, kurią skubiai norime panaikinti.
Vis dėlto formatavimai, kurių mums reikia vieningam išvaizdai, jau yra kitame dokumente, kurį galime atidaryti InDesign. Mano atveju tai yra interviu su Tomu Haideru, kurį sukūrėme mūsų internetiniame žurnale Commag. Atidarau INDD failą. Pažvelkime čia į pastraipų formatų skydelį ir matysime, kad viskas, ko mums reikia, jau yra.
Galimybė 1
Pirmajame variantų mūsų požiūris yra šiek tiek 'nuolaidžiavęs', tačiau norėčiau jį paminėti, nes kai kurie iš jūsų turbūt jau į jį įsigilinote. Mes ieškome antraštės formatavimo, todėl slinkdami per puslapius paprasčiausiai pasirenkame vietą, kurioje mums atrodo, kad formatavimas tinka mūsų pradiniam dokumentui. Aptikęs tai, žymiu tekstyną, kuriame radau teisingą formatavimą, ir perkeliam tekstinę dėžutę su turiniu per Ctrl+C į iškarpinę.
Sugrįžęs į savo dokumentą įklijuoju tekstą į montavimo sritį naudodamas Ctrl+V ir pastebiu, kad pastraipų- ir simbolių formatuose, buvo nukopijuota norima antraštė (01.3 H1 Überschrift 30pt). Problema yra ta, kad taip pat buvo perkelti kai kuriems kiti pastraipų- ir simbolių formatai, kurie neturi reikšmės mano šiuo metu redaguojamam dokumentui. Pavyzdžiui "02.1. Įžanga".
Dabar galiu su vienu paspaudimu pasirinkti antraštės formatavimą "01.3 H1 Überschrift 30pt", kas turėtų dalinai išspręsti mano problemą.
Tačiau norint išlaikyti tvarką savo dokumente ir gauti daugiau formatavimų, turėčiau, pirma, ištrinti visus kitus nenaudojamus formatavimus, kas gali būti gana varginantis (arba gali būti), ir, antra, vėl ieškoti tekstinės dėžutės jau esame nustatytame dokumente, kad galėčiau baigti teksto formatavimą savo dokumente. Galiausiai, dalinai užbaigti straipsnio antraštinį ir teksto bloką. Galima tai padaryti geriau...
Galimybė 2
Antrasis variantas ne tik elegantiškesnis, bet taip pat žymiai orientuotas į tikslą ir vykdomas taip: Atidarykite pastraipų formatų skydelį, tada pasirinkite viršuje dešinėje mažą rodyklę, Konteksto meniu ir ten pasirinkite dialogo langą Įkelti pastraipų formas….
InDesign mums klausia, iš kurio dokumento norime įkelti formas. Mes neturime ieškoti konkretaus failo formato, turime tiesiog pasirinkti INDD failą, kuriame formatai jau yra sukurti. Tada spaudžiame Atverti mygtuką ir InDesign mus nustebina dialogo lango, kuriame matyti puiki sąrašą jau esančių formatų. Pradžioje pasirenku Išjungti visus, kad galėčiau tiksliai ieškoti to, ko man tikrai reikia.
Ieškau formatavimų šiems elementams:
• 1 lygio Antraštė
• 2 lygio Antraštė
• ir teksto blokas
Tačiau žinau, kad visi kuriami formatai grindžiami įprasto formato, todėl jį taip pat pasirenku. Tai matyti mažame langu pavadinimu Įkeltos formato apibrėžimo apačioje kairėje. Ten matosi mano įprastas formatas ir jo pagrindu atliekamos pakeitimų eilės. Taigi iš viso pasirenku 4 formatus labai tiksliai. 1 kartą įprastą formatą ir po vieną formatą kiekvienam minėtam teksto elementui. Tai sudaro 4 formato ir patvirtinu.
Dabar radau įkeltus formatavimus savo skydelyje ir galiu pradėti tvarkyti tekstą pagal juos. Tačiau atkreipkite dėmesį: gali būti, kad tam tikras formato nustatymas susijęs su parametrais, kurie nesutampa visuose dokumentuose. Pavyzdžiui, kad pastraipos formatuose tekstas visuose eilutėse atitinka pagrindo linijų tinklelį. Jei šonais linijų tinkleliai skiriasi tarp dviejų INDD failų, aišku, rezultatas taip pat bus skirtas.
Pridėkite spalvų laukus
Jei paragrafo- arba ženklo formato priskirtas tam tikras spalvos laukas, jis taip pat bus importuotas. Taigi jums nereikia kurti atskirų spalvų laukų ir jų priskirti formatams iš naujo. Tai atsitiks automatiškai. Ganėtinai patogu.
Jei vis tiek trūksta spalvų laukų iš pačios įmonės korporatyvinio stiliaus, juos galima taip pat patogiai įkelti per kontekstinį meniu prie spalvų laukų (ir žinoma, juos išsaugoti, tačiau norimi spalvos turi būti pažymėti iš anksto). Spustelėkite „Įkelti spalvų laukus“ ir pasirinkite *.ase failą norimoje aplanko vietoje. Tuomet įterpimams bus įterpti ten esantys spalvų laukai.
Pabaigai galima pasakyti, kad ne visada reikia iš naujo išradinėti ratą. Užtenka kreiptis į dokumentus, kuriuose ratas jau buvo tobulai sukurtas, ir tada tiksliai kopijuoti norimus formatus, siekiant paprastai ir lengvai atitikti vienodo išvaizdos reikalavimams.
