Vizualizacijos yra labai svarbios norint aiškiai ir patraukliai pateikti informaciją. Vienas iš būdų tai pasiekti - "Excel" programoje naudoti "SmartArt" grafiką. Šios specialios diagramos ypač naudingos pristatymuose ir leidžia lengvai vizualizuoti sudėtingą informaciją. Šiame vadove sužinosite, kaip įterpti ir pritaikyti "SmartArt" modelius "Excel" programoje duomenims vizualizuoti.
Pagrindinės išvados
- SmartArt modeliai yra grafiniai atvaizdai, kurie veikia be pagrindinės duomenų bazės.
- SmartArt elementų pasirinkimas apima sąrašus, procesus, ciklus, hierarchijas ir kt.
- Tokie koregavimai, kaip teksto redagavimas, spalvų keitimas ir dydžio keitimas, yra nesudėtingi.
- SmartArt grafiką galima lengvai perkelti iš "Excel" į "PowerPoint".
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1. Įterpkite "SmartArt" grafiką
Norėdami įterpti "SmartArt" grafiką į "Excel", pirmiausia atidarykite programą ir eikite į juostos juostą. Spustelėkite skirtuką "Insert" (įterpti). Ten rasite parinktį "SmartArt", kuri leidžia pasirinkti ir įterpti įvairią grafiką.
2. "SmartArt" modelio pasirinkimas
Spustelėjus "SmartArt", atsiveria langas, kuriame matysite įvairią grafiką. Jie suskirstyti į įvairias kategorijas, įskaitant sąrašus, procesus, ciklus ir hierarchijas. Pasirinkite geriausiai jūsų poreikius atitinkančią kategoriją. Pavyzdžiui, norėdami sukurti paprastą išvardijimą, galite pasirinkti "List" (sąrašas).
3. "SmartArt" grafikos redagavimas
Pasirinkę "SmartArt" modelį, jį matysite "Excel" dokumente. Kitame žingsnyje galite užpildyti grafiką tekstu. Tiesiog spustelėkite esamus teksto laukus ir įveskite norimą rodyti informaciją. Jei rodote sąrašą arba procesą, vieną po kito pridėkite atitinkamus elementus.
4. Spalvų ir dizaino pritaikymas
Svarbus "SmartArt" aspektas yra galimybė pritaikyti grafinį vaizdą. Spustelėkite "SmartArt" objektą ir juostos juostoje atsivers "SmartArt" įrankiai. Čia galite keisti spalvas, taip pat redaguoti teksto sritį. Eksperimentuokite su įvairiomis spalvų paletėmis, kad grafikos vaizdas taptų patrauklesnis.
5. Pakeiskite dydį ir padėtį
Taip pat galite koreguoti "SmartArt" grafikos dydį. Spustelėkite grafiką ir vilkite kampus, kad pakeistumėte dydį. Taip pat galite tiesiog perkelti jį į kairę arba į dešinę, kad optimizuotumėte jo padėtį dokumente. Įsitikinkite, kad grafikas yra tinkamai išdėstytas bendrame lentelės ar pristatymo kontekste.
6. įterpkite paveikslėlius
Kad "SmartArt" grafika būtų dar patrauklesnė, galite įterpti paveikslėlių. Norėdami tai padaryti, grįžkite į SmartArt redagavimo parinktis ir pasirinkite parinktį pridėti paveikslėlių. Tai gali būti ypač veiksminga, jei norite vizualizuoti procesą ar koncepciją.
7. perkėlimas į "PowerPoint
Shatextra, sukūrę "SmartArt" grafiką "Excel" programoje, galbūt norėsite jį naudoti "PowerPoint" prezentacijoje. Turite galimybę nukopijuoti grafiką ir įklijuoti jį į "PowerPoint". Taip pat galite perkelti jį į "PowerPoint" kaip paveikslėlį ar dizainą.
8. Programa "PowerPoint
Jei norite toliau redaguoti "SmartArt" grafiką programoje "PowerPoint", galite atlikti tuos pačius veiksmus kaip ir "Excel" programoje. Programa "PowerPoint" siūlo tas pačias "SmartArt" grafikos įterpimo ir pritaikymo parinktis, todėl galite sklandžiai dirbti tarp šių dviejų programų. Taip lengviau kurti nuoseklias prezentacijas, patraukliai apipavidalintas vaizdiniais elementais.
Santrauka
Šiame vadove sužinojote, kaip veiksmingai įterpti ir pritaikyti "SmartArt" modelius "Excel" programoje ir integruoti juos į "PowerPoint". Nesvarbu, ar tai būtų paprasti sąrašai, ar sudėtingos procesų apžvalgos, "SmartArt" siūlo lankstų duomenų vizualizavimo būdą. Naudodamiesi pateiktais žingsniais patraukliai ir aiškiai pateikite informaciją.
