Krioklio diagramos yra galinga priemonė finansiniams pokyčiams per tam tikrą laiką vizualizuoti. Jos aiškiai vaizduoja biudžetus, faktinius duomenis ir skirtumus, todėl daug lengviau suprasti sudėtingus duomenis. Šiame vadove parodysime, kaip sukurti krioklio diagramą "Excel" programoje, pasitelkdami praktinį pavyzdį, kad veiksmus būtų lengva atlikti.
Pagrindiniai rezultatai
- Krioklio diagramos leidžia glaustai analizuoti verslo pokyčius laikui bėgant.
- Jų kūrimas grindžiamas biudžeto ir faktinių reikšmių skirtumų apskaičiavimu.
- Specialios "Excel" formulės padeda sumažinti duomenų susilpnėjimą ir optimizuoti gautų diagramų rodymą.
Paruoškite duomenis ir atlikite skaičiavimus
Norėdami sukurti krioklio diagramą, pradėkite nuo duomenų įvedimo į "Excel". Jums reikia atitinkamų biudžeto ir faktinių verčių bei mėnesių skirtumo verčių.
Čia skirtumo reikšmes apskaičiuosite iš planuotų skaičių atimdami faktines reikšmes. Šie žingsniai svarbūs, norint tiksliai vizualizuoti pokyčius.
Diagramos duomenų nustatymas
Atlikę skaičiavimus, įveskite vertes į "Excel" programą. Svarbu teisingai priskirti skirtumo reikšmes teigiamoms ir neigiamoms reikšmėms. Diagramoje bus rodomi ir didėjantys, ir mažėjantys pagrindiniai skaičiai.
Kaupiamasis rodinys sukuriamas "Excel" programoje sudedant biudžeto reikšmes ir skirtumo reikšmes. Taip gaunamas diagramos pagrindas.
Diagramos kūrimas
Norėdami sukurti krioklio diagramą, pasirinkite atitinkamas reikšmes ir pridėkite diagramą. Šiame žingsnyje horizontalioji ašis sukonfigūruojama laiko periodams, pavyzdžiui, "Biudžetas nuo metų iki datos".
Diagramai suformatuokite duomenų eilutes taip, kad tarpų plotis būtų nustatytas 0 %, kad būtų pasiektas aiškus ir glaustas išdėstymas.
Pritaikymas ir formatavimas
Tada galite pradėti derinti vertikaliąją ašį. Čia padidinsite mažiausią reikšmę, kad skirtumo reikšmės būtų geriau matomos.
Pridedamos duomenų etiketės, kad skaičiai būtų aiškiai atpažįstami. Taip pat galite pridėti kontūrus arba spalvas, kad diagrama atrodytų profesionaliau.
Išvados ir patarimai
Atlikę šiuos veiksmus, turėtumėte "Excel" programoje sukurti veikiančią krioklio diagramą. Visa tai yra aišku ir leidžia geriau reaguoti į pagrindinius skaičius.
Jei vis dar nesate tikri, galite viską perdaryti pateiktame "Excel" faile. Tiek sprendimas, tiek pirminiai duomenys yra prieinami, kad galėtumėte įtvirtinti tai, ko išmokote.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip "Excel" programoje sukurti krioklio diagramą. Išsamiai aprašėme būtinus veiksmus - nuo duomenų įvedimo iki diagramos apskaičiavimo ir pritaikymo.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip apskaičiuoti krioklio diagramos skirtumo reikšmes? Kad gautumėte skirtumo reikšmes, iš planuotų duomenų atimkite faktines reikšmes.
Kodėl svarbus kaupiamasis atvaizdavimas: jis leidžia vizualizuoti bendrus pokyčius laikui bėgant, o tai labai svarbu priimant sprendimus.
Ar galima koreguoti diagramos spalvas? Taip, spalvas galima keisti pagal poreikį, kad jos būtų aiškesnės ir kontrastingesnės.
Kaip galiu pakeisti diagramos kontūrus? Formatavimo parinktyse galite pritaikyti kontūrus, kad diagrama atrodytų profesionaliau.
Ar yra paruoštų "Excel" failų, skirtų praktikai? Taip, atitinkamos "Excel" lentelės pridėtos vaizdo įraše ir yra jūsų žinioje.
