Norite sužinoti, kaip "Excel" analizuoti skaičių eilučių nuokrypius? Šiame vadove sužinosite įvairių žingsnių, kaip sukurti ir pritaikyti diagramas, kurios padės vizualizuoti šiuos nuokrypius. Be to, jei naudojate ir naujausią, ir senesnę "Excel" versiją, čia rasite naudingų patarimų, kaip efektyviai vizualizuoti duomenis.
Pagrindinės išvados
- Excel programoje galite vizualizuoti neigiamus ir teigiamus nuokrypius.
- Naujausiose "Excel" versijose yra paprastesnis diagramų kūrimo įrankių rinkinys.
- Senesnėse "Excel" versijose taip pat yra galimybė vizualizuoti nuokrypius, tačiau tam reikia šiek tiek pakoreguoti meniu.
- Vizualizavimas padeda geriau suprasti ir analizuoti duomenų eilučių pokyčius.
Žingsnis po žingsnio nuokrypių analizės vadovas
1 veiksmas: paruoškite "Excel" duomenis
Prieš pradėdami vizualizuoti, įsitikinkite, kad jūsų duomenys yra tinkamai suformatuoti. Turėtumėte turėti lentelę, kurioje būtų pateikta atitinkama informacija. Šiuo atveju naudojami metai, pardavimai ir bendros išlaidos. Atidarykite "Excel" dokumentą ir patikrinkite, ar duomenys įvesti teisingai.
2 veiksmas: pasirinkite diagramos tipą
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite analizuoti. Dažnai idealiai tinka 2D linijinė diagrama, nes joje galima vizualiai parodyti ir teigiamus, ir neigiamus nuokrypius. Eikite į skirtuką "Insert" (įterpti) ir spustelėkite linijinių diagramų parinktį.
3 žingsnis: Pritaikykite diagramą
Sukūrę linijinę diagramą, turėtumėte atlikti keletą nustatymų. Pavyzdžiui, galite pritaikyti diagramos pavadinimą taip, kad jis būtų orientuotas į jūsų nuokrypių analizę. Tai galite padaryti tiesiog spustelėję pavadinimą diagramos srityje.
4 veiksmas: pridėkite nuokrypiams skirtus stulpelius
Norėdami vizualizuoti nuokrypius tarp dviejų verčių (pardavimų ir bendrųjų sąnaudų), į diagramą turite pridėti stulpelius. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą ir pasirinkite "Select data" (pasirinkti duomenis). Dabar galite redaguoti duomenų etiketes ir ašis.
5 veiksmas: pridėkite ašių ženklinimą
Pridėkite horizontaliosios ašies ženklinimą, kad aiškiai matytųsi metai. Tai gerokai pagerina jūsų diagramos skaitomumą. Redaguokite ašių parinktis spustelėdami jas dešiniuoju pelės klavišu.
6 žingsnis: Naudokite diagramos įrankius
Naujojoje "Excel" versijoje juostoje matysite dvi pagrindines diagramos įrankių kategorijas: Dizainas ir Formatas. Šiuos įrankius galite naudoti norėdami pritaikyti diagramos išdėstymą ir dizainą, kad ji taptų patrauklesnė.
7 veiksmas: Pritaikykite išdėstymą (senoji versija)
Jei naudojate "Excel 2010", diagramos įrankių juostoje rasite kategoriją "Maketas". Turite ją suaktyvinti, jei ji nerodoma automatiškai. Galite pritaikyti juostoje esančias parinktis, kad būtų matomas tinkamas išdėstymo skirtukas.
8 veiksmas: paryškinkite nuokrypius
Viena iš pagrindinių funkcijų yra galimybė diagramoje rodyti teigiamus ir neigiamus nuokrypius. Eikite į diagramos struktūrą ir pasirinkite parinktį rodyti šiuos nuokrypius.
9 veiksmas: sureguliuokite spalvas ir skaidrumą
Kad duomenis būtų lengviau interpretuoti, galite reguliuoti teigiamų reikšmių (pvz., juodą) ir neigiamų reikšmių (pvz., baltą) spalvas. Taip pat galite padidinti skaidrumą, kad pagerintumėte vizualizaciją.
10 veiksmas: tolesni koregavimai ir parinktys
Diagramoje siūloma daug papildomų pritaikymo parinkčių. Eikite į išdėstymo parinktis ir peržiūrėkite įvairias galimybes, kad dar labiau patobulintumėte diagramą ir optimizuotumėte spausdinimą.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip veiksmingai analizuoti ir vizualizuoti skaičių eilučių nuokrypius "Excel" programoje. Kurdami ir pritaikydami diagramas, galite aiškiau suprasti savo duomenis ir lengviau interpretuoti reikšmių pokyčius.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra teigiami ir neigiami nuokrypiai? Teigiami nuokrypiai rodo, kad pardavimai yra didesni už sąnaudas, o neigiami nuokrypiai rodo, kad sąnaudos viršija pardavimus.
Kaip pridėti ašių etiketes prie diagramos? Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą ir meniu pasirinkite "Add axis labels" (pridėti ašių etiketes).
Ar galiu pakeisti diagramos duomenų taškų spalvas? Taip, spalvas galite koreguoti ir keisti dukart spustelėję konkrečius duomenų taškus.
Kaip kurti diagramas senesnėje "Excel" versijoje? Veiksmai panašūs, tačiau norint pasiekti atitinkamas parinktis, reikia suaktyvinti skirtuką "Layout" (išdėstymas).
Ar galiu reguliuoti duomenų taškų skaidrumą? Taip, skaidrumą galite veiksmingai reguliuoti diagramos formatavimo parinktyse.
