Sukurkite profesionalias informacines lenteles naudodami "PowerView" programoje "Excel

Naudodami "Excel" galite ne tik analizuoti duomenis, bet ir kurti įspūdingas informacines lenteles. Viena iš funkcijų, padedančių tai padaryti, yra " PowerView". Šiame vadove sužinosite, kaip suaktyvinti ir naudoti "PowerView", kad sukurtumėte interaktyvias ataskaitas, kuriose duomenys būtų kuo geriau pateikti.

Pagrindinės išvados

• PowerView yra interaktyvi vizualizavimo technologija "Excel" programoje, kurią galima naudoti nuo "Office 2016".
• Galite suaktyvinti "PowerView" ir pridėti ją prie juostos, kad galėtumėte ja naudotis ir kurti ataskaitas.
• Naudojant "PowerView" galima kurti dinamines informacines lenteles, tačiau dėl "Power BI" ji dažnai yra pranašesnė sudėtingesniuose taikomųjų programų scenarijuose.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Pirmiausia turėtumėte įsitikinti, kad naudojate tinkamą "Excel" versiją, kad galėtumėte naudotis "PowerView" funkcijomis. Įsitikinkite, kad turite "Office 2016" arba naujesnę versiją.

1 veiksmas: suaktyvinkite "PowerView

Norėdami aktyvuoti "PowerView" savo "Excel" programoje, eikite į "File" (failas) ir tada į "Options" (parinktys). Čia rasite įvairių priedų valdymo parinktį.

2 žingsnis: Pritaikykite juostelę

Parinkčių srityje pereikite prie "Customise ribbon" ("Pritaikyti juostą"). Čia galite pridėti įvairių komandų ir funkcijų, kurių pagal numatytuosius nustatymus juostoje nėra. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite juostelę ir pasirinkite "Pritaikyti juostelę".

3 veiksmas: į simbolių sąrašą įtraukite "PowerView

Tarp komandų, neįtrauktų į juostelę, ieškokite funkcijos "PowerView". Ji surūšiuota abėcėlės tvarka. Suradę funkciją, galite ją įtraukti į juostelės sąrašą sukurdami naują grupę.

4 veiksmas: pavadinkite grupę ir piktogramas

Naują grupę pavadinkite taip, kaip norite, pavyzdžiui, "PowerView". Taip pat galite pasirinkti šios grupės piktogramą, kad ją būtų lengviau atpažinti juostoje.

5 veiksmas: paleiskite "PowerView

Įtraukę "PowerView" į juostą, grįžkite į "Excel" prietaisų skydelį. Spustelėkite mygtuką "PowerView", kad atidarytumėte interaktyvią prietaisų skydelio sąsają.

6 žingsnis: Sukurkite ataskaitas

Dabar galite pradėti kurti ataskaitas. "PowerView" sąsaja siūlo įvairias vizualizavimo parinktis. Galite naršyti po laukų sąrašą ir pasirinkti duomenų šaltinius, kuriuos norite vizualizuoti.

7 žingsnis: Kurkite vizualizacijas

Naudodamiesi laukų mygtukais prijunkite deklaruotus duomenis ir sukurkite norimas vizualizacijas. Naudodami "PowerView" galite pridėti interaktyvių elementų, kurie įtraukia naudotojus ir palengvina duomenų analizę.

8 žingsnis: Optimizuokite ataskaitas

Atminkite, kad "PowerView" kartais gali kilti stabilumo problemų, ypač naudojant sudėtingas ataskaitas. Jei jūsų netenkina "PowerView" naudotojo sąsaja ir galimybės, vertėtų apsvarstyti galimybę pereiti prie "Power BI".

Apibendrinimas

PowerView yra galingas įrankis, skirtas interaktyvioms ir dinamiškoms informacinėms lentelėms kurti "Excel" programoje. Šiame vadove parodėme būtinus veiksmus, kaip įjungti "PowerView" ir kurti profesionalias ataskaitas. Atlikę šiame vadove nurodytus veiksmus, greitai galėsite efektyviau vizualizuoti duomenis.