Pradedate savo kelionę su "Excel" ir domitės, kokias galimybes jums siūlo ši programa? "Excel" yra universalus ir galingas įrankis, galintis padėti atlikti daugybę užduočių - nuo paprasto duomenų įvedimo iki sudėtingų finansinių analizių. Šiame vadove parodysiu, ką gali "Excel" ir kaip galite naudoti pagrindines funkcijas kasdieniame gyvenime.
Pagrindinės išvados
- Excel programa turi ilgą istoriją, kuri prasidėjo devintajame dešimtmetyje.
- Programa naudojama įvairioms užduotims atlikti, įskaitant skaičiavimus, namų ūkio biudžetus ir duomenų analizę.
- Excel pasižymi paprastu naudojimu ir universalumu, todėl ji plačiai naudojama daugelyje verslo ir asmeninių sričių.
Excel apžvalga
Pirmą kartą "Excel" buvo išleista 1985 m. "MacOS" sistemoje. Sėkmės istorija prasidėjo nuo "Excel 1.0", kuri netrukus buvo išplėsta į "Windows". Dabartinė versija, "Excel 2016", siūlo daug daugiau funkcijų nei jos pirmtakai ir gali būti naudojama įvairiems scenarijams.
Excel siūlo paprastą naudotojo sąsają su stulpeliais ir eilutėmis, kuri leidžia organizuoti ir analizuoti duomenis. Vienas iš dažniausiai pasitaikančių "Excel" naudojimo būdų yra sąskaitų faktūrų kūrimas.
Sąskaitų faktūrų kūrimas naudojant "Excel
Sukurti sąskaitą faktūrą su "Excel" nesudėtinga. Galite naudoti paruoštą "Microsoft" pateiktą sąskaitos faktūros šabloną. Šiame šablone galite įrašyti savo įmonės logotipą, pakeisti šriftus ir spalvas bei įvesti visą reikalingą informaciją, pavyzdžiui, kliento numerį ir sąskaitos faktūros datą.
Įvedus kiekį ir vieneto kainą, "Excel" automatiškai apskaičiuoja bendrą kainą su PVM. Ši funkcija leidžia lengvai kurti profesionalias sąskaitas faktūras nenaudojant specializuotos programinės įrangos.
Pirkinių sąrašų kūrimas "Excel" programoje
Pirkinių sąrašus taip pat galima lengvai kurti naudojant "Excel". Galite sudaryti tokių prekių, kaip vaisiai ir daržovės, sąrašus ir pritaikyti kiekius. Tada "Excel" automatiškai apskaičiuoja bendrą pirkinių sumą.
Pavyzdžiui, jei padidinsite bananų kiekį nuo vienos kekės iki dviejų kekių, suma iš karto pasikeis bendroje apžvalgoje. Tai leidžia nuolat sekti savo išlaidas.
Valdykite savo namų ūkio biudžetą
Kitas klasikinis "Excel" naudojimo pavyzdys - namų ūkio biudžeto valdymas. Galite įvesti mėnesio išlaidas nuomai, komunalinėms paslaugoms, maistui ir kitoms prekėms, o "Excel" iš karto parodys, ar esate pliuse, ar minuse.
Be to, "Excel" leidžia vizualizuoti galimas santaupas. Pavyzdžiui, jei norite daugiau sutaupyti atostogoms, galite tiesiog pakeisti sumą ir iš karto pamatyti, kaip tai paveiks jūsų bendras išlaidas.
Pinigų srautų analizė įmonėms
Įmonėms, kurios vadovauja verslui, labai svarbu valdyti grynųjų pinigų srautus. Programa "Excel" suteikia įrankių, leidžiančių išsamiai planuoti pajamas ir išlaidas. Galite sudaryti pinigų srautų planą ir analizuoti, kuriais metais jūsų verslui sekasi geriau ar blogiau.
Tai ne tik padeda planuoti, bet ir leidžia greitai sužinoti, ar jūsų įmonės finansinė padėtis yra gera, ar reikia imtis veiksmų.
Atsargų sąrašai ir sandėlio valdymas
Excel idealiai tinka atsargoms valdyti. Galite įvesti prekių numerius, aprašymus ir atsargų lygius, kad visada turėtumėte bendrą informaciją apie turimas atsargas.
Jei reikia iš naujo užsakyti tam tikrą prekę, pasikeičia langelio spalva, rodanti, kad turėtumėte imtis veiksmų. Tokiu būdu galite užtikrinti, kad nepritrūksite svarbių prekių.
Išvada apie "Excel" naudojimą
Excel yra labai universali priemonė, kuri gali padėti organizuoti ir analizuoti duomenis. Nesvarbu, ar norite kurti sąskaitas faktūras, sekti savo išlaidas, ar valdyti atsargas - turėdami pagrindinių "Excel" žinių, visas šias užduotis galite atlikti efektyviai ir veiksmingai.
Nepamirškite, kad "Excel" taip pat turi daugybę išplėstinių funkcijų, kurios ateityje suteiks jums dar daugiau galimybių. Kviečiu išmokti pagrindus, o tada pereiti prie pažangesnių temų.
Apibendrinimas
Šiame vadove paaiškinta, kaip galite naudoti pagrindines "Excel" funkcijas darbams atlikti - nuo sąskaitų faktūrų kūrimo iki namų ūkio biudžeto valdymo. Excel siūlo daugybę galimybių organizuoti ir analizuoti duomenis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra "Excel"?"Excel" - tai "Microsoft" skaičiuoklės programinė įranga, naudojama duomenims tvarkyti ir analizuoti.
Ką galite daryti su "Excel"?Naudodami "Excel" galite kurti sąskaitas faktūras, tvarkyti namų ūkio biudžetą, sudaryti pirkinių sąrašus ir atlikti duomenų analizę.
Ar lengva išmokti "Excel"?Taip, "Excel" lengva išmokti. Pagrindinės funkcijos yra patogios naudoti ir kartu galingos.
Ar reikia specialios programinės įrangos sąskaitoms faktūroms išrašyti? Ne, naudodamiesi "Excel" galite lengvai kurti sąskaitas faktūras nenaudodami specialios programinės įrangos.
Kaip "Excel" programoje galiu stebėti savo išlaidas?Galite įvesti savo išlaidas į "Excel" programą, o programa automatiškai apskaičiuos bendras sumas ir galimas sutaupytas lėšas.
