"Excel" yra vienas iš nepakeičiamų įrankių daugeliui tiek biure, tiek namuose. Gebėjimas efektyviai išsaugoti ir vėl atidaryti failus yra vienas iš pagrindų, kuriuos turėtumėte įvaldyti. Jei įgysite šių įgūdžių, ne tik palengvinsite savo darbą, bet ir išvengsite duomenų praradimo. Šiame vadove žingsnis po žingsnio sužinosite, kaip kurti ir išsaugoti "Excel" failus bei naudoti automatinio atkūrimo funkciją.
Pagrindinės išvados
- Norint išvengti duomenų praradimo, būtina išsaugoti "Excel" failus.
- Galite pasirinkti įvairias saugojimo vietas, įskaitant vietinius diskus ir debesijos paslaugas.
- Automatinio atkūrimo funkcija padeda išsaugoti jūsų darbą avarijos atveju.
- Patartina reguliariai išsaugoti rankiniu būdu, ypač atliekant didelius pakeitimus.
Žingsnis po žingsnio
Sukurkite naują "Excel" failą
Pradėkite nuo naujo, tuščio "Excel" failo. Atidarykite "Excel" ir sukurkite naują dokumentą. Dabar tuščiame faile galite įvesti, pavyzdžiui, pavadinimą "Test file" (bandomasis failas) ir pridėti tam tikrų duomenų.
Failo išsaugojimas
Norėdami išsaugoti savo darbą, "Excel" sąsajos viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite "File". Čia rasite parinktis "Save" ir "Save as". Pasirinkite "Save as" ir pasirinkite saugojimo vietą.
Išsaugojimo vietos pasirinkimas
Pasirinkus "Save as", atsivers langas, kuriame galėsite pasirinkti norimą saugojimo vietą. Galite pasirinkti, ar failą išsaugoti vietoje kompiuteryje, ar debesyje, pavyzdžiui, "OneDrive". Šiose instrukcijose pasirinkite saugojimo vietą "This PC" ir tada "Desktop".
Failo pavadinimo suteikimas
Dabar būsite paprašyti suteikti failui pavadinimą. Pavyzdžiui, galite jį pavadinti "Pirmasis bandomasis failas". Taip vėliau bus lengviau rasti failą.
Failo tipo pasirinkimas
Šiame žingsnyje taip pat galite pasirinkti failo tipą. Rekomenduojama palikti dabartinį numatytąjį, t. y. "Excel" darbo knygą (.xlsx). Kitos parinktys daugiausia skirtos specialioms programoms, kurių jums, kaip pradedančiajam, gali neprireikti.
Autorius ir papildomos parinktys
Taip pat galite nurodyti autorių ir kitus metaduomenis, pavyzdžiui, pavadinimą ir žymas, kad būtų lengviau suskirstyti failą į kategorijas. Ši informacija ypač naudinga, jei apyvartoje yra daug failų.
Automatinio išsaugojimo funkcijos tikrinimas
Dabar patikrinkime automatinio išsaugojimo funkciją. Vėl eikite į "File" ir pasirinkite "Options". Ten rasite parinktį "Save", kuri leidžia nustatyti automatinio išsaugojimo intervalus. Galite nustatyti, kad "Excel" sukurtų išsaugojimo tašką kas 10 minučių.
Išsaugojimas rankiniu būdu
Jei atliekate didelės apimties pakeitimus, turėtumėte juos reguliariai išsaugoti rankiniu būdu. Įrankių juostoje yra nedidelė greitosios prieigos piktograma, kurią galite naudoti norėdami išsaugoti failą vienu spustelėjimu. Tai greita ir efektyvu, be to, taip užtikrinama, kad visada išsaugosite naujausius pakeitimus.
Santrauka
Tinkamai išsaugodami ir tvarkydami "Excel" failus galite ne tik išvengti duomenų praradimo, bet ir padidinti savo produktyvumą. Naudokitės aprašytais išsaugojimo patarimais ir sužinokite, kaip naudoti automatinį atkūrimą, kad optimaliai apsaugotumėte savo darbą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip teisingai išsaugoti "Excel" failą? Spustelėkite "File" ir tada "Save or Save as". Pasirinkite norimą saugojimo vietą ir suteikite failui pavadinimą.
Kur rasti automatinio atkūrimo parinktis? Eikite į "File", tada pasirinkite "Options" ir eikite į "Save" nustatymus.
Kaip išsaugoti failą rankiniu būdu?Naudokite viršutinėje juostoje esančią greitosios prieigos piktogramą ir išsaugokite pakeitimus vienu spustelėjimu.
Kaip dažnai turėčiau išsaugoti savo failą? Rekomenduojama išsaugoti reguliariai, ypač po didelių pakeitimų ar ilgesnių darbo sesijų.
