Teksto įvedimo ir skaičių formatavimo "Excel" programoje pagrindai

Įrašai "Excel" programoje nėra tik paprasti skaičiai. Jie yra jūsų darbo pagrindas ir suteikia nesuskaičiuojamą daugybę informacijos struktūrizavimo ir vizualizavimo galimybių. Šiame vadove sužinosite teksto ir skaičių įvedimo į "Excel" langelius pagrindus ir sužinosite, kaip juos efektyviai derinti, kad užbaigtumėte savo darbalapį.

Pagrindinės išvados

• Excel skirtingai interpretuoja tekstą ir skaičius: tekstas lygiuojamas į kairę, skaičiai - į dešinę.
• Skaičius galite suformatuoti kaip valiutą, todėl "Excel" gali atlikti skaičiavimus už jus.
• Galima lengvai taikyti įvairius langelių formatus, pavyzdžiui, datos, valiutos ir standartinį.
• Ištrinti ir pritaikyti langelius nesudėtinga ir tai galima atlikti bet kuriuo metu.

Žingsnis po žingsnio

Įveskite tekstą ir skaičius į ląsteles

Pradėkite nuo "Excel" skaičiuoklės atidarymo. Bandomajame faile į A1 langelį galite įvesti tekstą. Pavyzdžiui: pirkinių sąrašas. Tai pirmasis žingsnis siekiant struktūrizuoti įrašus. Norėdami pridėti daugiau turinio, po A1 langeliu įrašykite norimų pirkti maisto produktų pavadinimus, pvz: Apelsinai, Bananai, Obuoliai.

Pridėkite kainas kaip tekstą

Dabar spustelėkite langelį B1, kad pridėtumėte apelsinų kainą. Nustatykite čia kainą: 2,50. Tada B2 langelyje galite įrašyti bananų kainą, o B3 langelyje - obuolių kainą, galbūt bananams įrašydami 3,99, o obuoliams - 1.

Orientacijos skirtumų supratimas

Pastebėsite, kad tekstas ląstelėse lygiuojamas į kairę, o skaičiai - į dešinę. Taip yra todėl, kad "Excel" pagal nutylėjimą tekstą interpretuoja kaip tokį, o skaičius - skaičiavimo tikslais. Jei įvesite kainą, pavyzdžiui, 1 €, ji taip pat bus atpažįstama kaip skaičius, todėl galėsite atlikti skaičiavimus, pavyzdžiui, sumas.

Skaičiavimų naudojimas su būsenos juosta

Jei pažymėsite visus langelius, būsenos juostoje galėsite matyti sumą, vidutinę vertę ir pasirinktų langelių skaičių. Jei pridėsite naują reikšmę, pavyzdžiui, 1 eurą, "Excel" turėtų ją laikyti papildomu elementu, tačiau ji nebus rodoma skaičiavimuose, jei yra suformatuota kaip tekstas. Eksperimentinės versijos padeda suprasti, kaip "Excel" interpretuoja įvestis.

Ištrinti arba perrašyti langelio turinį

Jei norite ištrinti ląstelę, spustelėkite ją ir paspauskite klavišą Delete arba perrašykite jos turinį kuo nors nauju. Pavyzdžiui, jei norite pakeisti bananų kainą iš 3,99 € į 2,49 €, tiesiog spustelėkite ląstelę ir įveskite naują vertę. Tuomet "Excel" iškart atpažins naująjį formatą.

Ląstelių formatų keitimas

"Excel" suteikia galimybę pakeisti ląstelės formatą. Spustelėkite skirtuką "Pradžia", tada skyriuje "Skaičius" pasirinkite norimą formatą, pavyzdžiui, valiutos arba standartinį. Taip galėsite užtikrinti, kad skaičiai būtų rodomi pageidaujamu formatu.

Darbas su datos formatais

Norėdami įvesti datą, tiesiog parašykite 1.1.2016 m. "Excel" tai atpažįsta kaip datą. Formatą galite pritaikyti pagal savo pageidavimus atverdami išskleidžiamąjį meniu Data formatai ir pasirinkdami pageidaujamą rodymą.

Atlikti veiksmus su ląstelėmis

Jei norite pasirinkti ir ištrinti kelias ląsteles, laikykite nuspaudę kairįjį pelės klavišą ir vilkite norimas ląsteles. Tada spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite "Delete cells" (trinti ląsteles). Patvirtinkite ir "Excel" perkels likusias ląsteles į kairę arba į viršų.

Galiausiai: eksperimentuokite su įrašais

Svarbu, kad nebijotumėte išbandyti įvairių įvesties parinkčių "Excel" programoje. Galimybių yra daug ir įvairių, o kurso eigoje daugelį metodų išnagrinėsite išsamiau. Eksperimentuokite su formatais ir įvestimis, kad geriau suprastumėte "Excel".

Apibendrinimas

Šiame vadove susipažinote su teksto ir skaičių įvedimo "Excel" ląstelėse pagrindais. Dabar žinote, kaip svarbu formatuoti ir įvesti informaciją, kad optimizuotumėte savo santykius su "Excel". Toliau mokykitės, eksperimentuokite ir tobulinkite savo įgūdžius, kad kuo geriau išnaudotumėte "Excel" naudojimo galimybes.