Kaip "Excel" galvoja apie nuorodas ir kopijuoja formules

"Excel" yra galingas įrankis duomenims tvarkyti ir analizuoti, o jei tik pradedate susipažinti su šia programine įranga, labai svarbu žinoti jos pagrindus. Ypač svarbus vaidmuo veiksmingai naudojant šią programą tenka tam, kaip "Excel" suvokia nuorodas ir kaip galite kopijuoti formules vilkdami. Šioje pamokoje žingsnis po žingsnio parodysiu, kaip geriau suprasti, kaip "Excel" mąsto, ir kaip efektyviai kurti formules, kad galėtumėte greičiau ir lengviau atlikti užduotis.

Pagrindinės įžvalgos

1. Excel naudoja santykines ląstelių nuorodas, kurios apibrėžiamos pagal esamos ląstelės padėtį.
2. Vilkdami ir kopijuodami formules galite automatiškai apskaičiuoti reikšmes, neįvesdami jų rankiniu būdu.
3. Formulų naudojimas padeda dinamiškai fiksuoti ir automatiškai koreguoti duomenų pokyčius.

Suprasti, kaip mąsto "Excel

Norėdami suprasti, kaip "Excel" elgiasi su nuorodomis, pirmiausia pažvelkime į tai, kas vyksta įvedus formulę. Pavyzdžiui, jei ląstelėje D1 įvesite =B1, "Excel" jums pasakys: "Aš žiūriu į vertę, esančią ląstelėje B1". B1 yra du langeliai į kairę nuo D1. Šią santykinę padėtį "Excel" išlaiko, jei nukopijuosite formulę ir perkelsite ją į kitus langelius.

Jei kopijuojate formulę į kitą ląstelę, "Excel" atsižvelgia į tai, kurioje vietoje yra naujoji ląstelė, ir atitinkamai pakoreguoja nuorodą. Taigi, jei formulę iš D1 vilksite į E1, "Excel" naudos C1 reikšmę, nes C1 yra dviem ląstelėmis į kairę nuo E1.

Tai reiškia, kad jei nukopijuosite E1 ląstelę, o formulė =B1 buvo D1 ląstelėje, "Excel" E1 ląstelėje nurodys, kad žiūri į C1, ir pateiks jos vertę. Tai leidžia efektyviai atnaujinti vertes, nereikalaujant rankiniu būdu koreguoti kiekvienos nuorodos.

Kopijuokite formules vilkdami

Didelis "Excel" privalumas yra greitas darbas su formulėmis. Kopijuodami ląstelę ir vilkdami pelę per kamputyje esantį mažą kvadratėlį, galite automatiškai perkelti formulę į kaimynines ląsteles.

Pavyzdžiui, jei D1 langelyje įrašėte tokią formulę kaip =B1 * C1 ir vilkite ją žemyn, "Excel" kiekviename naujame langelyje atliks skaičiavimus šio langelio atžvilgiu. Tai reiškia, kad funkcija =B2 * C2 bus pakartota D2 ir t. t.

Šis metodas ypač naudingas dirbant su ilgais duomenų sąrašais. "Excel" automatiškai parinks tinkamus langelius ir jums nereikės rankiniu būdu įvesti kiekvienos formulės.

Duomenų vertinimo lankstumas

Kitas pavyzdys, rodantis "Excel" lankstumą, yra galimybė pasiekti skirtingas vertes, kai keičiasi pagrindiniai duomenys. Tarkime, skaičiuoklėje turite produktų su kainomis, o jums reikia kiekio. Jei kiekvienai eilutei atliksite naują skaičiavimą, greitai galite susidurti su problemomis, jei pasikeis kiekis arba kaina.

Tačiau, jei galite naudoti "Excel" formulę - =kaina * kiekis - ir nukopijuoti ją vilkdami, kaip aprašyta pirmiau, "Excel" užtikrins, kad dabartinė vertė visada būtų padauginta iš tinkamo kiekio. Lentelės turinys keičiasi dinamiškai, todėl rezultatai koreguojasi automatiškai, jums nereikės vartyti lentelės.

Verčių apibendrinimas

Be atskirų reikšmių apdorojimo, taip pat svarbu apibendrinti didelius duomenų kiekius, kad būtų galima išlaikyti bendrą vaizdą. "Excel" suteikia galimybę kurti sumas pagal diapazoną. Supratę, kaip "Excel" mąsto kopijuodama ir vilkdama formules, galėsite kurti daugelio duomenų apžvalgas ir efektyviai jas analizuoti.

Norėdami patikrinti duomenų būsenas ir sumas, tiesiog naudokite funkciją SUM ir vilkite ją, kad gautumėte kiekių sumas, todėl galėsite išsamiai analizuoti duomenis.

Apibendrinimas

Šioje pamokoje sužinojote, kaip veikia "Excel", kai reikia naudoti ląstelių nuorodas ir kaip vilkdami galima kopijuoti formules. Pamatėte, kad santykinės ląstelių nuorodos atlieka pagrindinį vaidmenį tiek kopijuojant, tiek vilkiant, siekiant padidinti duomenų apdorojimo lankstumą. Turėdami šių žinių, dabar galite dar efektyviau naudoti "Excel" apdorodami duomenis.