"Excel" ląstelių formatavimas pradedantiesiems

"Excel" yra universalus įrankis, galintis padėti veiksmingai tvarkyti ir analizuoti duomenis. Vienas iš pagrindinių, bet dažnai pamirštamų dalykų yra ląstelių formatavimas. Tinkamai formatuodami galite ne tik aiškiau organizuoti duomenis, bet ir lengviau juos interpretuoti. Šiame vadove sužinosite, kaip "Excel" programoje taikyti įvairius formatus, pavyzdžiui, teksto, skaičių, valiutos ir datų. Jums bus pateikti konkretūs pavyzdžiai, kad suprastumėte, kaip naudoti skirtingus formatus komandiruočių sąraše.

Pagrindinės išvados:

• Tinkamas langelio formatas yra labai svarbus norint teisingai pateikti duomenis.
• Skirtingi formatai, pavyzdžiui, valiutos, apskaitos, procentų ir skaičių, turi specifinę paskirtį.
• Stulpelio pločio reguliavimas yra paprastas, bet veiksmingas žingsnis siekiant aiškiai pateikti informaciją.
• Pasirinktiniai formatai leidžia įvykdyti konkrečius duomenų rodymo reikalavimus.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Pradėkite nuo "Excel" failo atidarymo ir pavyzdinės lentelės, kurioje pateikiami sąskaitų faktūrų numeriai, datos, sumos ir kita svarbi informacija, sukūrimo.

1. Nustatykite pardavimo mokesčio formatavimą kaip procentinę dalį.

Norėdami pakeisti pardavimo mokesčio langelio formatą, pasirinkite atitinkamą stulpelį. Galite pastebėti, kad 0,2 neteisingai rodomas pardavimo mokestis. Taip yra todėl, kad nustatytas langelio formatas "Standartinis".

Dabar pakeiskite formatą į "Procentai" ir pamatysite, kad rodoma 20 %. Jei norite pakoreguoti dešimtųjų vietų skaičių, spustelėkite mygtuką, kad pašalintumėte dešimtąją vietą. Užtenka paprasto spustelėjimo, kad būtų pakeistas rodinys.

2. sureguliuokite stulpelio plotį, kad būtų geriau matomas

Pakeitus formatą į procentus, kai kurią informaciją gali uždengti rombų simbolis "####". Norėdami sureguliuoti stulpelį iki norimo pločio, dukart spustelėkite stulpelio eilutę. Tai automatiškai sureguliuos stulpelio plotį ir prieš sumas teisingai matysite euro simbolį.

3. Pasirinkite valiutos formatą arba apskaitos formatą.

Kiti stulpeliai F ir G naudojami valiutos vertėms. Galite pasirinkti langelius ir pasirinkti valiutos formatą su dviem ženklais po kablelio. Pastebėsite, kad buhalterinėje apskaitoje sumos rodomos kitaip. Naudojant valiutos formatą, nulis lieka matomas, o apskaitos formate rodomas tik minusas, jei suma lygi nuliui.

4. Redaguoti datos formatą

Lentelėje turime datos formatą, kuris jau yra iš anksto nustatytas. Jei pageidaujate, galite pakeisti formatą į "Data ilgoji", kad būtų rodomas visas datos tekstas. Pasirinkę visus atitinkamus stulpelius, formatą galite pakeisti akimirksniu.

5. Efektyviai rodyti sąskaitų faktūrų numerius

Idealiu atveju sąskaitų faktūrų numeriai turėtų būti rodomi standartizuotu numerių formatu. Galite pasirinkti stulpelį ir spustelėti "Numbers" (numeriai), kad pakeistumėte rodymo formatą. Jei reikia, įjunkite pradinių nulių parinktį. Norėdami tai padaryti, įveskite reikšmę "000" kabutėse, kad visada būtų rodomi trys pradiniai nuliai.

6. Taikykite naudotojo nustatytą formatą

Naudotojo sukurti formatai leidžia įvykdyti specialius reikalavimus, kurių neatitinka standartiniai formatai. Pavyzdžiui, galite pritaikyti skaičių eilučių rodymą arba naudoti specialų formatavimą procentams ar trupmenoms.

Šis veiksmas padeda pritaikyti lentelę individualiems poreikiams ir užtikrinti, kad visi duomenys būtų rodomi teisingai ir patraukliai.

Apibendrinimas

Ląstelių formatavimas "Excel" programoje turi didžiulę įtaką jūsų duomenų skaitomumui ir interpretavimui. Pasirinkę tinkamus nustatymus, pavyzdžiui, PVM procentus, sumų valiutos formatus ir pritaikytus sąskaitų faktūrų numerių formatus, galite gerokai padidinti savo skaičiuoklės aiškumą. Šiame vadove pateikiamos priemonės, kaip efektyviai naudoti formatavimą.