Darbas su "Excel" funkcijomis iš pradžių gali atrodyti neįveikiamas, ypač kai reikia filtruoti ar ieškoti duomenų. Viena iš labiausiai paplitusių ir naudingiausių "Excel" funkcijų yra VLOOKUP. Ši funkcija leidžia iš didelių duomenų rinkinių išgauti konkrečią informaciją, neieškant jos rankiniu būdu. Šiame vadove parodysiu, kaip efektyviai naudoti VLOOKUP funkciją, pavyzdžiui, filtruoti sąskaitų faktūrų numerius iš didelio sąrašo ir rodyti atitinkamą informaciją.
Pagrindinės išvados
- Funkcija VLOOKUP leidžia ieškoti ir grąžinti konkrečias reikšmes iš sąrašo.
- Norint naudoti SVARBU, reikia paieškos kriterijaus ir matricos, iš kurios reikia gauti duomenis.
- Funkcija suteikia galimybę rasti tikslius ir apytikslius atitikmenis.
Žingsnis po žingsnio
1. funkcijos SVERWEIS pagrindų supratimas
Pirmiausia reikia suvokti, ką iš tikrųjų atlieka funkcija VLOOKUP. Ši funkcija eina per pirmąjį nurodytos matricos stulpelį ir ieško konkrečios reikšmės, tada grąžina reikšmę iš kito tos pačios eilutės stulpelio.
2. Sukurkite duomenų pavyzdį
Atidarykite "Excel" sąsiuvinį ir sukurkite pavyzdinę lentelę su sąskaitų faktūrų numeriais, įmonių pavadinimais, sąskaitų faktūrų datomis, grynosiomis sumomis ir paskirtimi. Įsitikinkite, kad šios lentelės struktūra yra tokia, kad SVERWEIS veiktų tinkamai.
3. Nustatykite paieškos kriterijų
Pasirinkite lauką, į kurį norite įrašyti sąskaitos faktūros numerį. Pavyzdžiui, sąskaitos faktūros numerį "007" galite įrašyti tiesiai į langelį, kuris naudojamas kaip paieškos kriterijus.
4. įveskite VLOOKUP funkciją
Eikite į langelį, kuriame turi būti rodomas atitinkamas įmonės pavadinimas, ir pradėkite įrašą nuo "=SVERWEIS(". Čia įveskite paieškos kriterijų, kuris nurodo sąskaitos faktūros numerį, taip pat matricą, kurioje norite ieškoti.
5. apibrėžkite nuorodą
Dabar reikia apibrėžti nuorodą į paieškos kriterijų. Svarbu ląstelę su sąskaitos faktūros numeriu nustatyti kaip absoliučią nuorodą, kad kopijuojant ši reikšmė nebūtų pakeista. Tai galite padaryti paspausdami klavišą "F4".
6. Pasirinkite matricą
Tada pasirinkite matricą, kurioje "Excel" turėtų ieškoti sąskaitos faktūros numerio. Matricoje turėtų būti visi atitinkami stulpeliai, iš kurių norite gauti duomenis.
7. nurodykite stulpelio indeksą
Nustatę matricą, įveskite stulpelio indeksą. Pavyzdžiui, jei sąskaitos faktūros numeris yra pirmajame stulpelyje, o įmonės pavadinimą norite grąžinti iš antrojo stulpelio, įveskite reikšmę "2".
8. apibrėžkite atitikmenį
Dabar turite nuspręsti, ar norite apytikslio, ar tikslaus atitikmens. Jei norite tikslios paieškos, įveskite "0". Taip bus grąžinamas tik tikslus sąskaitos faktūros numerio atitikmuo.
9. užbaigti funkciją
Įrašą patvirtinkite mygtuku "Enter". Įvedę SVARBU, dabar turėtumėte matyti atitinkamą įmonės pavadinimą, kuris priklauso sąskaitos faktūros numeriui "007".
10. naudokite automatinį pildymą
Galite naudoti automatinio pildymo funkciją, norėdami pritaikyti SVERWEIS kitiems sąskaitos faktūros numeriams tame pačiame lauke. Nepamirškite atitinkamai pakoreguoti norimų duomenų (pvz., sąskaitos faktūros datos, grynosios sumos) stulpelio indeksą.
11. pritaikyti duomenų formatus
Jei rodomi duomenys rodomi ne norimu formatu (pvz., datos ir valiutos vertės turi būti rodomos teisingai), atitinkamai pakeiskite langelių formatavimą pasirinkdami tinkamą formatą.
12. išbandykite su skirtingais sąskaitų faktūrų numeriais
Išbandykite funkciją į paieškos lauką įvesdami skirtingus sąskaitų faktūrų numerius. Pamatysite, kad kiti duomenys atnaujinami automatiškai.
13. SVERWEIS naudojimas praktiškai
Nepamirškite, kad SVERWEIS galite naudoti norėdami sukurti patogią paieškos kaukę "Excel" dokumente. Tai leidžia jums arba naudotojams greitai surasti ir parodyti reikiamus duomenis, nereikės slinkti per didelius duomenų kiekius.
14 Tolesni veiksmai
Kitame skyriuje sužinosite, kaip naudoti VLOOKUP kartu su palyginimo operatoriais dinamiškai paieškai atlikti. Tai gali praplėsti funkcijos naudojimą ir palengvinti jos pritaikymą skirtingiems duomenų rinkiniams.
Apibendrinimas
Ieškoti yra galingas "Excel" įrankis, skirtas konkretiems duomenims iš didelių lentelių filtruoti. Aiškiai struktūrizuodami duomenis ir teisingai naudodami funkciją SVARBIAUSIAI, galite lengviau sekti svarbią informaciją. Eksperimentuokite su įvairiais VLOOKUP funkcijos nustatymais, kad išnaudotumėte visas jos galimybes.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje veikia funkcija VLOOKUP? Funkcija VLOOKUP ieško lentelėje paieškos kriterijaus pirmajame stulpelyje ir grąžina tos pačios eilutės konkretaus stulpelio reikšmę.
Ar SVERVIS galima naudoti ir kitose skaičiuoklėse? Taip, galite nustatyti SVERVIS, kad ji gautų duomenis iš kitų skaičiuoklių, jei teisingai nurodysite lentelę.
Kas atsitinka, jei sąskaitos faktūros numeris nerandamas? Jei sąskaitos faktūros numeris nerandamas, funkcija grąžina klaidos reikšmę. Į tai galite atsižvelgti naudodami "Excel" klaidų tvarkymą.
Ar matrica turi būti surūšiuota didėjančiatvarka? Tikslių atitikmenų atveju rūšiuoti nereikia, tačiau apytikslių atitikmenų atveju pirmasis stulpelis turi būti surūšiuotas didėjančia tvarka.
Kaip automatiškai taikyti SORTINGĄ kitoms ląstelėms? Galite naudoti automatinio užpildymo funkciją ir automatiškai taikyti SORTINGĄ kitoms ląstelėms, vilkdami formulę žemyn.
