Duomenų klasifikavimas ir dažnių analizė programoje "Excel

Ar kada nors susimąstėte, kaip "Excel" galima aiškiai rodyti ir analizuoti didelius duomenų kiekius? Šiame vadove sužinosite, kaip veiksmingai klasifikuoti duomenis ir sukurti dažnių pasiskirstymą. Apžvelgsime visą procesą - nuo duomenų rinkimo iki grafinio vaizdavimo. Tikslas - suteikti jums priemones, kurių reikia, kad galėtumėte kuo geriau analizuoti duomenis.

Pagrindinės išvados

• Sukursite klasifikuotą dažnių pasiskirstymą.
• Sužinosite, kaip apskaičiuoti absoliučius ir santykinius dažnius.
• Išryškėja grafinis rezultatų vaizdavimas.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

1. Paruoškite duomenis

Pirmiausia jums reikia pirminių duomenų, kuriuos norite analizuoti. Šiuo atveju naudosime pardavimų duomenis iš sąsiuvinių. Nukopijuokite duomenis į naują "Excel" dokumentą arba naudokite esamą dokumentą. Įsitikinkite, kad duomenys išdėstyti viename stulpelyje.

2. Nustatykite intervalą

Prieš kurdami klases, turite nustatyti pateiktų pardavimų duomenų diapazoną. Tai atliekama atimant didžiausią reikšmę iš mažiausios. Norėdami tai padaryti, patikrinkite apyvartos duomenis, kad nustatytumėte mažiausią ir didžiausią reikšmę.

3. sukurkite klases

Nustatę intervalą, galite pradėti klasifikuoti duomenis. Siekiama sukurti penkias vienodo dydžio klases. Norėdami nustatyti kiekvienos klasės plotį, padalykite intervalą iš klasių skaičiaus. Šiame pavyzdyje taip gaunamas 644 atstumas.

4. Nustatykite apatinę ir viršutinę ribas

Nustatykite pirmosios klasės apatinę ribą taip, kad ji būtų mažesnė už mažiausią reikšmę, o tada apskaičiuokite viršutines klasių ribas. Pradėkite nuo pirmosios klasės (pvz., nuo 100 iki 744) ir pridėkite plotį prie atitinkamų apatinių ribų. Įsitikinkite, kad į paskutinės klasės viršutinę ribą įeina didžiausias pardavimo skaičius.

5. Nustatykite dažnius

Norėdami nustatyti absoliučius kiekvienos klasės dažnius, eikite į "Data" (Duomenys) ir pasirinkite "Data analysis" (Duomenų analizė). Jei ši funkcija neįjungta, turite ją suaktyvinti "Excel" parinktyse. Tada pasirinkite "Histograma" ir įveskite neapdorotų duomenų įvesties intervalus bei viršutines klasių ribas.

6. Patikrinkite rezultatus

Apskaičiavę dažnius, patikrinkite, ar absoliutinių dažnių suma atitinka jūsų imties dydį. Šiuo atveju turėtumėte gauti 500 stebėjimų. Jei taip nėra, patikrinkite viršutines ir apatines klasių ribas.

7 Grafinis dažnių pavaizdavimas

Norėdami vizualizuoti duomenis, eikite į "Insert" ir pasirinkite 2D stulpelinę diagramą. Taip galėsite aiškiai matyti dažnių pasiskirstymą skirtingose klasėse.

8. Santykinių dažnių apskaičiavimas

Santykiniai dažniai apskaičiuojami absoliučius dažnius dalijant iš bendro imties dydžio. Norėdami automatizuoti skaičiavimus, naudokite bendros imties nuorodą. Įsitikinkite, kad santykinių dažnių sumos yra lygios 1.

9 Suminis santykinis dažnis

Norėdami nustatyti kaupiamąjį santykinį dažnį, palaipsniui sudėkite santykinius dažnius nuo pirmos iki paskutinės klasės. Galutinis rezultatas turi būti lygus 1.

10 Tolesnė analizė ir vizualizacija

Rezultatus taip pat galite vizualizuoti naudodami empirinio pasiskirstymo funkciją. Šis metodas papildo jūsų analizę papildoma informacija apie duomenų pasiskirstymą.

Apibendrinimas

Dabar išmokote, kaip "Excel" programoje klasifikuoti duomenis, nustatyti dažnius ir juos pavaizduoti grafiškai. Šis metodas naudingas analizuojant didelius duomenų kiekius aiškiai ir suprantamai.