Finansiniai pardavimai ir "Excel": praktinė duomenų analizė

Statistinė analizė gali būti lemiamas veiksnys siekiant sėkmės finansinių pardavimų srityje. Šiame vadove sužinosite, kaip naudoti "Excel" programą tarptautinio investicinio banko kontrolierių komandos pardavimams analizuoti. Tikslas - išanalizuoti per pastarąsias 100 kalendorinių savaičių gautus duomenis ir iš jų gauti vertingų įžvalgų apie pardavimus. Pasiruoškite naudotis aprašomąja ir indukcine statistika, dirbti su koreliaciniais ryšiais ir regresine analize. Daugiausia dėmesio skiriama praktiniams taikymams, kuriuos galima įgyvendinti tiesiogiai "Excel" programoje.

Pagrindinės išvados

• Excel programos naudojimas išsamiai duomenų analizei finansinių pardavimų srityje
• Aprašomosios ir indukcinės statistinės analizės atlikimas
• Duomenų atrankos ir filtravimo svarba siekiant išvengti klaidų skaičiavimuose
• Atskirų "Excel" darbalapių kūrimas skirtingoms užduotims atlikti, siekiant didesnio aiškumo

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

1 žingsnis: "Excel" failo parengimas

Norėdami veiksmingai dirbti su atvejo analize, turėtumėte atitinkamai paruošti "Excel" failą. Sukurkite naują "Excel" darbo aplanką ir sukurkite atskirus darbalapius kiekvienai atvejo tyrimo daliai. Taip bus lengviau organizuoti ir apdoroti užduotis.

Tai galite lengvai automatizuoti naudodami klavišų kombinaciją "Shift + F11", kad sukurtumėte naują darbalapį. Įsitikinkite, kad lapai pavadinti atitinkamų užduočių pavadinimais, kad galėtumėte juos greitai pasiekti.

2 žingsnis: Supraskite duomenų struktūrą

Prieš pradėdami analizę, turėtumėte atidžiai išnagrinėti turimo duomenų rinkinio struktūrą. Duomenis sudaro kelios charakteristikos, įskaitant kalendorinę savaitę, pardavimų vertę, pardavimų komandą, darbuotojų skaičių ir telefono skambučių skaičių per savaitę.

Įsitikinkite, kad turite visą reikiamą informaciją ir kad duomenys yra teisingi bei išsamūs. Rekomenduojama prieš pradedant analizuoti duomenis nukopijuoti į atskirą skaičiuoklę, kad netyčia nesugadintumėte pirminių duomenų.

3 žingsnis: įtraukimas į aprašomąją statistiką

Parengę duomenis, galite pradėti aprašomąją atvejo tyrimo dalį. Sutelkite dėmesį į pirmąsias užduotis, kurios padės jums nustatyti pagrindinius pagrindinius pardavimų plėtros rodiklius.

Pasinaudokite tokiomis "Excel" funkcijomis kaip "vidurkis", "mediana" ir "standartinis nuokrypis". Šie pagrindiniai skaičiai suteikia vertingos informacijos apie mėnesio pardavimų raidą ir padeda atpažinti tendencijas.

4 žingsnis: apyvartos analizė

Dabar laikas atlikti išsamią kiekvienos pardavimų grupės apyvartos analizę. Filtruokite duomenis pagal pardavimų komandas A, B ir C, kad nustatytumėte konkrečias apyvartas.

Tokia atranka labai svarbi norint suprasti, kuri komanda buvo sėkmingiausia ir kokie veiksniai tai lėmė. Nepamirškite filtravimą naudoti tik laikinai, kad pirminiai duomenys liktų nepakitę.

5 veiksmas: atlikite regresinę analizę

Neapsiribokite pagrindine analize ir atlikite regresinę analizę, kad išnagrinėtumėte ryšį tarp skambučių skaičiaus ir pardavimų reikšmių.

Excel programa suteikia galimybę atlikti tokią analizę naudojant integruotas priemones, pavyzdžiui, duomenų analizės įrankių paketą. Tai kelia jums iššūkį suprasti ryšius tarp skirtingų kintamųjų ir tai, kokie veiksniai daro įtaką pardavimams.

6 žingsnis: rezultatų aiškinimas

Analizė yra baigta tik tada, kai interpretuojate rezultatus. Apsvarstykite, ką duomenys pasako apie klientų elgseną ir komandos veiklą. Dokumentuokite savo išvadas ir, jei reikia, sukurkite vizualizacijas, kad jas aiškiai pavaizduotumėte.

Tuomet visus rezultatus galite apibendrinti atskiroje darbalapyje, kad susidarytumėte aiškią apžvalgą.

Apibendrinimas

Analizuodami ir interpretuodami finansinius pardavimų duomenis, galite gauti išsamią informaciją apie pardavimų komandų veiklos rezultatus. Tikslingas "Excel" funkcijų naudojimas e padeda ne tik stebėti pardavimus, bet ir priimti strateginius sprendimus ateičiai.