"Excel" ląstelių duomenų patvirtinimas

"Excel" yra galingas įrankis, padedantis ne tik tvarkyti duomenis, bet ir užtikrinti duomenų vientisumą. Pagrindinė funkcija - duomenų patvirtinimas , leidžiantis nustatyti apribojimus ląstelėms, kad būtų išvengta neteisingų įrašų. Šiame vadove parodysiu, kaip veiksmingai naudoti šią funkciją, kad būtų užtikrinta, jog būtų įvesti tik teisingi duomenys.

Pagrindinės išvados

• Galite nustatyti langelių įvesties apribojimus "Excel" programoje.
• Duomenų patvirtinimas padeda rodyti klaidų pranešimus apie neteisingus įrašus.
• Galite tikrinti duomenis tam tikrais formatais, pavyzdžiui, datos, skaičiaus ar laiko.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

1 veiksmas: atidarykite pavyzdinį failą

Prieš pradėdami nustatymus, atidarykite pavyzdinį failą "datenüberprüfungs Beispiel.xlsx". Šiame faile jau yra keletas klausimų, kuriuos naudosime savo duomenų patvirtinimui.

2 veiksmas: duomenų tikrinimo langelio pasirinkimas

Sutelkite dėmesį į klausimą "Ar esate vyresnis nei 18 metų?". Čia turėtų būti leidžiama įvesti tik "Taip" arba "Ne". Pasirinkite ląstelę, kurioje turėtų būti įvestas šis atsakymas.

3 veiksmas: suaktyvinkite duomenų tikrinimą

Dabar eikite į viršutinėje meniu juostoje esantį skirtuką "Duomenys" ir ieškokite skyriaus "Duomenų įrankiai". Spustelėkite "Data validation" (duomenų tikrinimas). Atsidarys naujas langas su duomenų tikrinimo nustatymų parinktimis.

4 veiksmas: Nustatykite įvesties apribojimą

Duomenų tikrinimo lange pasirinkite parinktį "List" (sąrašas), esančią skiltyje "Allow" (leisti). Čia galite pasirinkti ląstelių intervalą, kuriame yra leidžiami atsakymai, arba tiesiogiai įvesti reikšmes: "Taip, Ne". Spustelėkite "Gerai". Dabar sukūrėte įvesties išskleidžiamąjį sąrašą.

5 veiksmas: Įveskite įvesties pranešimą

Galite pridėti įvesties pranešimą, kad naudotojams pateiktumėte užuominą įvedant įrašą. Norėdami tai padaryti, tame pačiame lange suaktyvinkite skirtuką "Input message" (įvesties pranešimas) ir įveskite pavadinimą bei atitinkamą pranešimą, pavyzdžiui, "Please state: Ar jums daugiau nei 18 metų?".

6 veiksmas: apibrėžkite klaidos pranešimą

Norėdami užtikrinti, kad neteisingi įrašai būtų perimti, pereikite į skirtuką "Klaidos pranešimas". Čia galite sukonfigūruoti klaidos pranešimo, kuris bus rodomas, kai kas nors įves ką nors kita nei "Taip" arba "Ne", pavadinimą ir pranešimą. Dar kartą spustelėkite "OK", kad būtų pritaikyti visi nustatymai.

7 veiksmas: Nustatykite gimtadienio datą

Dabar norime nustatyti gimimo datos įvestį. Pasirinkite gimimo datos langelį ir vėl eikite į "Duomenys", o tada į "Duomenų patvirtinimas". Pasirinkite "Date" (data) skiltyje "Allow" (leisti) ir nustatykite datos specifikacijas. Pavyzdžiui, galite nurodyti mažiausią datą 1900 m. sausio 1 d., o didžiausią - šiandien.

8 veiksmas: pridėkite datos pastabą

Čia taip pat galite pridėti įvesties pranešimą, kuriame naudotojams nurodoma įvesti savo gimimo datą. Jis galėtų skambėti maždaug taip: "Įveskite savo gimimo datą (ne mažiau kaip 18 metų)".

9 veiksmas: nustatykite VIP narystės kainą

Kitas langelis susijęs su VIP narystės kaina. Nustatykite duomenų patvirtinimą taip, kad būtų priimami tik sveikieji skaičiai nuo 150 iki 200 eurų.

10 veiksmas: nustatykite specialias nuolaidas VIP klientams

Panašiai kaip ir anksčiau, dabar galite pridėti galimybę specialioms nuolaidoms įvesti dešimtainius skaičius nuo 10 % (0,1) iki 30 % (0,3).

11 veiksmas: apibrėžkite darbo pradžios valandas

Norėdami įvesti darbo laiką, eikite į atitinkamą langelį, duomenų patvirtinimo srityje pasirinkite "Time" (laikas) ir nustatykite, kad įrašai būtų nuo 6 iki 8 val. ryto.

12 veiksmas: Pritaikykite klaidų pranešimus darbo laikams

Čia taip pat galite apibrėžti klaidų pranešimus, kad būtų rodomas įspėjimas, jei įvestas laikas yra už nustatyto intervalo ribų.

Suvestinė

Šiame vadove sužinojote, kaip naudoti "Excel" duomenų patvirtinimo funkciją, kad užtikrintumėte, jog į langelius būtų įvesti tik teisingi duomenys. Tai sumažina klaidų šaltinius ir užtikrina nuoseklius duomenis jūsų "Excel" sąrašuose.