Dviejų "Excel" lentelių palyginimas

"Excel" yra galingas įrankis, kuriuo galima veiksmingai tvarkyti ir analizuoti duomenis. Tačiau gali būti sudėtinga palyginti kelias lenteles ir nustatyti skirtumus, ypač kontrolės ir pardavimo srityje. Šiame vadove parodoma, kaip palyginti dvi "Excel" lenteles ir įsitikinti, kad straipsnių numeriai abiejuose sąrašuose sutampa. Tam naudojame sąlyginį formatavimą.

Pagrindinės išvados

• Galite palyginti dvi "Excel" lenteles ir nustatyti straipsnių numerių neatitikimus.
• Galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad vizualiai pabrėžtumėte skirtumus.
• Excel padeda greitai atpažinti ir ištaisyti klaidas, pavyzdžiui, perkeltus numerius.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Paleiskite "Excel", kad atidarytumėte elementų sąrašą ir palyginimo lentelę. Pirmiausia turėtumėte pasiruošti lentelę, iš kurios norite palyginti straipsnių numerius. Naudinga ją turėti pasiruošus iš anksto, kad galėtumėte greitai pradėti lyginti.

Pirmoje analizuojamoje lentelėje pateikiami straipsnių numeriai ir šiuo metu turimos atsargos. Ši informacija yra svarbi, kad duomenys būtų nuoseklūs, tačiau dabar daugiausia dėmesio skirsime straipsnių numerių palyginimui. Įsitikinkite, kad prekių sąrašas įvestas teisingai ir yra atitinkamame stulpelyje.

Dabar sutelkime dėmesį į tai, kaip įtraukti antrąją lentelę patikrinimui. Idealiu atveju šioje lentelėje turėtų būti įrašyti straipsnių numeriai, kuriuos norite suderinti. Įsitikinkite, kad abi lentelės yra gerai struktūrizuotos ir suprantamos, kad galėtumėte lengvai atpažinti skirtumus.

Norėdami patikrinti, ar straipsnių numeriai sutampa, grįžkite prie pirmosios lentelės. Pažymėkite visą A stulpelį, kuriame yra straipsnių numeriai. Tada atidarykite meniu "Start" ir pasirinkite "Sąlyginis formatavimas". Čia galite sukurti naują taisyklę, kad apibrėžtumėte palyginimo aplinką.

Kurdami naują taisyklę, turite galimybę sukurti formulę skirtumams nustatyti. Čia nurodysite, kad palyginimui norite naudoti kitos lentelės straipsnių numerių reikšmes.

Įsitikinkite, kad teisingai pasirinkote straipsnių sąrašo intervalą. Pradėkite nuo viršaus ir eikite per visą sąrašą. Dabar "Excel" automatiškai sukurs nuorodą į kitos lentelės duomenis.

Atkreipkite dėmesį, kad nuoroda yra santykinė. Todėl pašalinkite dolerio ženklus, kad "Excel" galėtų pritaikyti formulę kiekvienai eilutei. Tai galite padaryti naudodami klavišą F4, kad perjungtumėte nuorodų tipus, kol pasieksite santykinę nuorodą be dolerio ženklų.

Teisingai nustačius nuorodas, galite nustatyti sąlygą, kurių elementų numeriai turėtų būti pažymėti kaip skirtingi. Priklausomai nuo to, ką norite palyginti, pridedate ženklą "mažiau nei" arba "daugiau nei".

Dabar, kai visi nustatymai atlikti, galite patvirtinti savo taisyklę. Kitas žingsnis - spalvomis paryškinti skirtumus, kad neteisingi arba skirtingi prekių numeriai būtų iš karto matomi.

Pritaikius sąlyginį formatavimą, iš karto pamatysite, kurie straipsnių numeriai skiriasi. Tikriausiai pastebėsite kai kurias klaidas, pavyzdžiui, perkeltus skaitmenis numeriuose, kurių galima lengvai nepastebėti.

Pavyzdžiui, straipsnio numeris 23421 galėjo būti klaidingai įvestas vietoj 23412. "Excel" automatiškai išryškins šiuos skirtumus, kad galėtumėte juos greitai nustatyti ir ištaisyti sąraše.

Kiekvieną kartą įvedus neteisingą skaičių, skirtumas bus iš karto rodomas. Tai labai naudinga norint išvengti prailginto darbo ir laiku atpažinti klaidas.

Apibendrinant galima pasakyti, kad atlikę šiuos paprastus veiksmus galite įdiegti veiksmingą "Excel" skaičiuoklių palyginimo metodą. Jis padeda ne tik lyginant straipsnių numerius, bet gali būti taikomas ir straipsnių pavadinimams bei kitiems duomenims, taip gerokai palengvinant kasdienį darbą.

Apibendrinimas

Taikydami aprašytus metodus galite veiksmingai nustatyti dviejų "Excel" skaičiuoklių skirtumus. Naudojant sąlyginį formatavimą, neatitikimai greitai tampa matomi, o tai padeda iš karto ištaisyti neteisingus įrašus ar perkeltus skaičius ir užtikrinti duomenų kokybę.