Lyginti vertes "Excel" programoje

Lygindami vertes "Excel" programoje galite veiksmingai užtikrinti duomenų nuoseklumą ir tikslumą. Ypač kontroliuojant ir parduodant svarbu žinoti, ar tam tikros reikšmės yra pateiktos atskaitos lentelėje. Šiame vadove žingsnis po žingsnio sužinosite, kaip atlikti šiuos palyginimus "Excel" programoje. Pamatysite, kaip taikyti atitinkamas formules ir kaip vizualiai išryškinti skirtumus.

Pagrindinės išvados

• Norėdami patikrinti, ar tam tikra reikšmė yra atskaitos lentelėje, galite naudoti "Excel" palyginimo formulę.
• Sąlyginis formatavimas padeda spalvotai parodyti atitikimus ir skirtumus.
• Palyginimas naudingas ne tik straipsnių numeriams ar pavadinimams, bet gali būti taikomas ir įvairiems duomenų laukams.

Žingsnis po žingsnio

Norėdami palyginti nuorodų lentelės reikšmes, pirmiausia turite turėti straipsnių sąrašą ir nuorodų lentelę. Toliau paaiškinsiu visą verčių tikrinimo "Excel" programoje procesą.

1 žingsnis: sukurkite ir paruoškite lenteles

Pirmiausia "Excel" dokumente sukurkite straipsnių sąrašą ir nuorodų lentelę. Straipsnių sąraše turėtų būti visa svarbi informacija apie straipsnius, pavyzdžiui, jūsų gaminių pavadinimai ir kiekiai. Nuorodų lentelė - tai ilgas visų prekių, kurias norite palyginti su savo prekių sąrašu, sąrašas.

2 veiksmas: įterpkite palyginimo formulę

Dabar metas sukurti palyginimo formulę. Į ląstelę, kurioje norite matyti palyginimo rezultatą, įterpiate formulę =Sulyginimas(paieškos kriterijus;paieškos matrica;palyginimo tipas). Paieškos kriterijus yra elementas, kurio ieškote. Mūsų atveju tai galėtų būti konkretus popierius, pavyzdžiui, "200 g popierius".

3 veiksmas: apibrėžkite paieškos matricą

Paieškos matrica - tai jūsų atskaitos lentelė, kurioje pateikiamos vertės, su kuriomis norite palyginti. Norėdami tai atlikti tiksliai, pasirinkite visą savo atskaitos lentelės stulpelį, kuriame yra prekių pavadinimai. Įsitikinkite, kad atskaitos lentelė parengta teisingai, kad palyginimai būtų tikslūs.

4 veiksmas: nustatykite palyginimo tipą

Kitame žingsnyje nurodote palyginimo tipą. Čia tikslaus atitikimo atveju naudojate reikšmę 0 (nulis). Šis nustatymas užtikrina, kad tik identiškos reikšmės bus pripažįstamos kaip sutampančios, o tai svarbu jūsų projektui.

5 veiksmas: patikrinkite rezultatus

Pritaikę formulę, turėtumėte patikrinti rezultatus ląstelėje. Jei reikšmė yra, "Excel" parodys padėtį nuorodų lentelėje. Jei reikšmė nerandama, "Excel" parodys klaidą, pavyzdžiui, "NV".

6 veiksmas: naudokite sąlyginį formatavimą

Norėdami vizualiai pareikšti apie rastas reikšmes, galite naudoti sąlyginį formatavimą. Pasirinkite stulpelį, kuriame rodomi palyginimo rezultatai, ir spustelėkite "Sąlyginis formatavimas". Ten galite sukurti naujas taisykles, pavyzdžiui, nerastas reikšmes pažymėti raudona spalva.

7 veiksmas: palyginimo rezultatų apžvalga

Nustatę sąlyginį formatavimą, galite lengvai patikrinti rezultatus. Jei kokios nors reikšmės nėra palyginimo lentelėje, ji bus atitinkamai rodoma. Taip pat galite atlikti tolesnius pakeitimus, pavyzdžiui, paryškinti šriftą paryškintu šriftu arba pasirinkti skirtingas spalvas, kad būtų aiškiau.

8 veiksmas: išbandykite skirtingas vertes

Dabar turite galimybę išbandyti skirtingus straipsnius. Tiesiog į paieškos lauką įveskite naujas reikšmes ir pažiūrėkite, ar jos bus įtrauktos į nuorodų lentelę. Ši funkcija padeda iš karto atpažinti duomenų pokyčius ar klaidas.

9 veiksmas: Dokumentai ir grįžtamasis ryšys

Svarbu dokumentuoti savo darbą ir išsiaiškinti visus klausimus. Naudodamiesi "Excel" komentarų lauku palikite pastabas arba bendraukite su kolegomis dėl rastų neatitikimų. Taip procesas bus dar sklandesnis.

Apibendrinimas

Verčių palyginimas atskaitos lentelėje padeda nustatyti klaidas ir užtikrinti duomenų tikslumą. Naudodami palyginimo formules ir sąlyginį formatavimą "Excel" programoje, galite veiksmingai stebėti, ar yra ieškomų elementų.