"Excel" siūlo daugybę funkcijų, kuriomis galima veiksmingai analizuoti duomenis. Nepaisant to, daugelis naudotojų kartais naudoja tik paprastą reikšmių įvedimą, neišnaudodami ląstelių formatavimo galimybių. Šiame vadove parodoma, kaip "Excel" programoje efektyviai naudoti matavimo vienetus, pavyzdžiui, kilogramus, kvadratinius metrus ir kitus. Tinkamai formatuodami duomenis galite ne tik išvengti klaidų, bet ir užtikrinti, kad jūsų lentelės būtų apskaičiuotos teisingai.
Pagrindiniai duomenys
- Tiesiogiai įvedant matavimo vienetus ir neformatuojant langelių, gali atsirasti klaidų.
- Naudojant pritaikytus skaičių formatus galima tiksliai pateikti ir apskaičiuoti.
- Excel atpažįsta matavimo vienetų formatus, jei juos teisingai nustatote.
Žingsnis po žingsnio
Ląstelių formatavimas matavimo vienetams
Norėdami efektyviau dirbti su matavimo vienetais "Excel", turėtumėte naudoti ląstelių formatavimą. Daugelis naudotojų tiesiog įveda tokias reikšmes kaip "25 kg" kaip tekstą. Dėl to "Excel" šias reikšmes traktuoja kaip tekstą, todėl skaičiavimai tampa neįmanomi.
Vietoj to galite suformatuoti ląsteles taip, kad jos atpažintų skaičius kaip vienetus. Tam reikia atlikti šiuos veiksmus:
- Pasirinkite ląstelę arba intervalą, kurį norite formatuoti.
- Spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite "Formatuoti ląsteles".
- Iš kategorijų pasirinkite "Custom" (pasirinktinis).
Sukurti pritaikytus formatus
Pasirinkę ląsteles, galite kurti pasirinktinius formatus. Išbandytas ir patikrintas būdas - įvesti skaičių, po kurio kabliataškiais įrašomas matavimo vienetas.
Pavyzdžiui, norėdami nurodyti kilogramus, po nulio įveskite tekstą "kg" su dvigubais kabliataškiais. Taip pat būtinai įterpkite tarpą, kad vizualiai atskirtumėte matavimo vienetus.
Patikrinkite, ar formatavimas pritaikytas teisingai. Dabar ląstelėje turėtumėte matyti tokią reikšmę kaip "25 kg", o toliau pateiktos formulės vis dar gali skaičiuoti su skaičiumi "25".
Atsižvelkite į dešimtųjų tikslumu
Jei nurodote tikslias išmatuotas vertes, svarbu atsižvelgti į dešimtųjų skaitmenų vietas. Kad tai pasiektumėte, turite pakoreguoti formatą, dešimtųjų tikslumuose įrašydami kablelius.
Pritaikyto formato pavyzdys būtų toks: 0,0 "kg" - kilogramas su vienu skaičiumi po kablelio.
Jei norite įtraukti daugiau skaitmenų, tiesiog pridėkite papildomų nulių prie formato. Pavyzdžiui, jei naudojate 0,00 "kg", galite teisingai rodyti ir "25,50 kg".
Tūkstančiųjų skirtukas ir formatavimas
Excel taip pat leidžia naudoti tūkstančių skirtukus. Norėdami tai suformatuoti, galite naudoti hash ženklus "#" arba į formatą įterpti nulį "0".
Pavyzdys - naudotojo nustatytas formatas #.#"kg", skirtas tokioms reikšmėms kaip "1,230 kg". Tai ne tik gražiai atrodo, bet ir palengvina skaičiaus supratimą.
Suvestinė
Šiame vadove sužinojote, kaip efektyviai naudoti matavimo vienetus "Excel" programoje. Teisingas langelių formatavimas yra labai svarbus norint užtikrinti, kad jūsų skaičiavimai būtų atliekami teisingai. Taikydami pasirinktinius formatus galite aiškiai ir tiksliai rodyti skirtingus matavimo vienetus, nekeldami pavojaus duomenų vientisumui.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas atsitiks, jei matavimo vienetus įvesiu kaip tekstą? "Excel" traktuoja reikšmes kaip tekstą ir negali atlikti skaičiavimų.
Kaip užtikrinti, kad matavimo vienetai būtų suformatuoti teisingai? Naudokite langelių formatavimą ir pasirinkite "Custom", kad veiksmingai apibrėžtumėte matavimo vienetus.
Ar galiu "Excel" skaičiuoklėje naudoti kelis matavimo vienetus? Taip, skirtingoms ląstelėms galite naudoti skirtingus pasirinktinius formatus.
