Teisingas valiutos sumų atvaizdavimas "Excel" programoje dažnai gali būti iššūkis. Ypač kai reikia pritaikyti formatavimą prie konkrečių duomenų reikalavimų. Šioje pamokoje parodysiu, kaip "Excel" skaičiuoklėse suformatuoti valiutos ženklus ir sumas taip, kad jie būtų ir estetiški, ir funkcionalūs. Pasinerkime tiesiai į veiksmus, kurie padės jums optimizuoti valiutos formatavimą.
Pagrindiniai dalykai
- Numatytasis valiutų formatavimas "Excel" programoje gali būti nelankstus.
- Naudodami pasirinktinį formatavimą galite keisti ir valiutos simbolio padėtį, ir skaičių išlyginimą.
- Žvaigždutę (*) galima naudoti norint optimizuoti tarpus ir tiksliai išdėstyti valiutos simbolį.
Žingsnis po žingsnio
1 veiksmas: nustatykite valiutos formatą
Pirmiausia atidarykite "Excel" skaičiuoklę ir pasirinkite langelius, kuriuos norite formatuoti. Atitinkami duomenys paprastai būna sąraše, pavyzdžiui, A stulpelyje. Tada spustelėkite skirtuką "Pradžia" ir eikite į skaičių formatus. Čia galite pasirinkti valiutos formatą.
2 veiksmas: iškvieskite pritaikytą formatavimą
Užuot naudojęsi standartiniu formatavimu, eikite į "Skaičių formatai" ir pasirinkite parinktį "Pasirinktinis". Tai suteikia daugiau laisvės rodant valiutas.
3 veiksmas: Nustatykite valiutos simbolį
Norėdami perkelti valiutos simbolį, pavyzdžiui, euro simbolį, į norimą vietą, pirmiausia pašalinkite simbolį iš formato. Norėdami tai padaryti, spustelėkite formato lauką ir pašalinkite euro simbolį. Dabar galite perkelti simbolį į reikiamą priekinę padėtį.
4 veiksmas: išlyginkite valiutos simbolį į kairę
Kad valiutos simbolis būtų kairėje langelio dalyje, turite pridėti simbolį prie formato taip, kad jis būtų priekyje. Tai galite padaryti pritaikydami formatą naudotojo apibrėžtoje srityje.
5 veiksmas: už simbolio išdėstykite skaitines vertes
Įdėję euro simbolį, galite norėti suformatuoti sumą taip, kad ji būtų sulygiuota dešinėje valiutos simbolio pusėje. Galite naudoti žvaigždutę (*), kad tolygiai užpildytumėte tarpą tarp euro simbolio ir skaičių.
6 veiksmas: žvaigždutės triukas
Kai euro simbolis bus tinkamai padėtas, po valiutos simbolio įterpkite žvaigždutę (*). Taip "Excel" užpildys priešingoje ląstelės pusėje esantį tarpą. Žvaigždutė veikia kaip pakaitinis simbolis ir užtikrina, kad rodinys visada išliktų toks pat, nepriklausomai nuo to, kiek skaitmenų turi skaičiai.
7 veiksmas: kitų valiutų taikymo pavyzdžiai
Aprašytus veiksmus galima taikyti ne tik euro ženklui, bet ir kitoms valiutoms. Pavyzdžiui, norėdami formatuoti dolerius arba svarus sterlingų, elgiatės lygiai taip pat. Jums tereikia atitinkamos valiutos simbolio ir atitinkamai pakoreguoti formatą.
8 veiksmas: formatavimo tikrinimas ir pritaikymas
Atlikę visus veiksmus, patikrinkite formatavimą. Patikrinkite, ar reikšmės rodomos taip, kaip pageidaujama, ir ar nenorėtumėte atlikti kokių nors papildomų pakeitimų. Norėdami tai padaryti, galite grįžti prie pritaikytų formatavimo parinkčių ir jas keisti pagal savo pageidavimus.
Apibendrinimas
Remdamiesi šiais nurodymais, dabar turite žinių, kurių reikia, kad galėtumėte patraukliai ir funkcionaliai formatuoti valiutas "Excel" programoje. Naudodami pasirinktinius formatus ir suprasdami žvaigždutės funkciją, galėsite aiškiai ir profesionaliai pateikti savo sąrašus ir lenteles. Taikykite šiuos metodus kituose "Excel" projektuose ir pasinaudokite aukštesniu duomenų pateikimo lygiu.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip suformatuoti valiutos simbolį lygiai kairėje? Valiutos simbolį galite suformatuoti lygiai kairėje, įrašydami jį prieš pasirinktinio formato skaičių, o po jo - žvaigždutę (*), kad būtų užpildytas tarpas po valiutos simbolio.
Kaip veikia triukas su žvaigždute formatavime? Žvaigždutė (*) pasirinktiniame formatavime veikia kaip tarpas, kuris tolygiai užpildo priešingoje pusėje esantį langelio turinį, todėl vaizdas pateikiamas švariai ir tvarkingai.
Ar galiu formatuoti kitas valiutas naudodamasis tais pačiais veiksmais? Taip, aprašyti veiksmai yra universalūs ir gali būti pritaikyti skirtingiems valiutos simboliams, pavyzdžiui, doleriams ar svarams.
