"Excel" yra galingas kontrolės ir pardavimo įrankis, padedantis veiksmingai apdoroti duomenis ir atlikti tikslią analizę. Vienas iš dažniausiai pasitaikančių reikalavimų - ieškoti reikšmių keliuose stulpeliuose. Šiame vadove sužinosite, kaip naudoti "Excel" programą SVERVIEW, kad palygintumėte pardavimo duomenis ir atsargų lygius naudodami prekės numerį, gaminio pavadinimą ir sandėlį. Tai gali padėti automatizuoti procesus ir sutaupyti laiko.
Pagrindinės išvados
- SVERVEIS galima naudoti pagal kelis kriterijus.
- Tokių funkcijų, kaip INDEX ir SUM PRODUCT, derinys leidžia lanksčiai analizuoti duomenis.
- Matricinės formulės yra efektyvesnė alternatyva tradiciniams SVERTVĖS metodams.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 žingsnis: Paruoškite duomenis
Prieš pradėdami dirbti su SVERWEIS, įsitikinkite, kad jūsų duomenys yra gerai susisteminti. Jūsų lentelėje turėtų būti prekės numerio, gaminio pavadinimo ir atsargų lygio stulpeliai. Paruoškite duomenis taip, kad jie būtų aiškaus formato, kad vėliau galėtumėte juos lengvai pasiekti.
2 žingsnis: SVERWEIS pagrindai
Pirmiausia naudojame pagrindines funkcijas reikšmėms ieškoti. Pamatysite, kad tai neapsiriboja vienu langeliu, bet apima kelis kriterijus. Paprasta VLOOKUP funkcija paprastai veikia įvedus prekės numerį, kad būtų galima rasti prekės pavadinimą.
3 veiksmas: pradėkite išplėstinę paiešką
Dabar įgyvendinkime išplėstinę paiešką. Tarkime, kad ieškote gaminio "mobilusis telefonas Y" pardavimo duomenų. Čia gali būti svarbios skirtingos sandėlio vietos. Kad paieška būtų labiau diferencijuota, naudojame ne tik gaminio numerį, bet ir sandėlio vietą.
4 veiksmas: funkcijos INDEX naudojimas
Dabar pereisime prie funkcijos INDEX, kuri leidžia ne tik filtruoti tam tikras reikšmes, bet ir ieškoti ieškomų reikšmių visame stulpelyje. Pasirinkite atitinkamą intervalą, kad galėtumėte generuoti pardavimų duomenis.
5 veiksmas: SUMOS PRODUKTAS sąlygoms
Norėdami patikrinti kelias sąlygas vienu metu, naudojame funkciją SUM PRODUCT. Ši funkcija leidžia sujungti skirtingus masyvus ir atlikti bendros vertės analizę. Pradėkite nuo skirtingų duomenų intervalų, kuriuos norite palyginti, apibrėžimo.
6 veiksmas: apibrėžkite masyvus
Apibrėžkite masyvus taip, kad jie atitiktų atitinkamų stulpelių duomenis. Masyvas gali būti reikšmių, kurios analizuojamos viena po kitos, rinkinys. Nustatykite tinkamus skliaustelius, kad formulėje teisingai adresuotumėte skirtingus masyvus.
7 veiksmas: palyginkite duomenis
Šiame etape reikia palyginti masyvus. Norite įsitikinti, kad straipsnių numeriai, pavadinimai ir sandėlio vietos sutampa. Tai reiškia, kad dirbate su daugyba formulėje, kad patikrintumėte sąlygas.
8 veiksmas: grąžinkite teisingą rezultatą
Kad gautumėte galutinį rezultatą, į formulę turėtumėte įtraukti eilutės nuorodą. Remdamiesi eilute, kurioje rastas galiojantis įrašas, galite grąžinti pardavimo duomenis. Kad tai pavyktų, svarbūs tikslūs skliaustai.
9 veiksmas: trikčių šalinimas
Jei jūsų rezultatas rodo "#VALUE!", dažnai taip nutinka todėl, kad jūsų pasirinktose ląstelėse nėra tinkamų įrašų. Eksperimentuokite su skirtingais atsargų rinkiniais, skirtais produkto numeriui, kad išvalytumėte duomenis.
10 žingsnis: matricos formulių naudojimas
Kitas tų pačių duomenų gavimo būdas - naudoti matricines formules. Jos užtikrina, kad jūsų skaičiavimai būtų apibendrinti vienu žingsniu, ir gali padidinti aiškumą. Paspauskite Ctrl + Shift + Enter , kad aktyvuotumėte formulę kaip matricos funkciją.
11 veiksmas: išbandykite funkcijas
Dabar išbandykite sukurtas formules su skirtingais įvesties duomenimis. Pavyzdžiui, pakeiskite atsargų sandėlį ir stebėkite, kaip koreguojasi pardavimų skaičiai. Tai padės jums įsitikinti, kad jūsų formulės veikia taip, kaip norima.
Apibendrinimas
Per šį vadovą sužinojote, kaip naudoti SVERVIEW keliuose stulpeliuose, kad galėtumėte pateikti užklausą apie konkrečius pardavimų skaičius ir atsargų lygius. Taip pat sužinojote, kaip naudoti sudėtingesnes formules naudojant INDEX, SUMPRODUCT ir matricines formules, kad optimizuotumėte ir supaprastintumėte duomenų analizę.
