Skaičių skaidymas į atskiras dalis naudojant "Excel

Veiksmingas manipuliavimas skaičiais ir kodais gali būti labai svarbus verslo pasaulyje. Ypač ilgus skaičius, pavyzdžiui, kredito kortelių numerius ar straipsnių numerius, dažnai reikia suskaidyti į aiškias ir lengvai valdomas dalis. Šiame vadove parodysiu, kaip praktiškai dirbti su skaičių skaidymu į atskiras dalis "Excel" programoje. Sužinosite, kaip naudoti įvairias funkcijas, kad pasiektumėte struktūrizuotą ir aiškų pateikimą.

Pagrindiniai dalykai

• Skaičių formatai "Excel" programoje gali būti sudėtingi, ypač įvedant ilgus skaitmenis.
• Tokios "Excel" funkcijos, kaip LEFT, RIGHT ir PART, puikiai tinka skaičiams skaidyti.
• Formatavimas svarbus siekiant užtikrinti, kad nebūtų prarasti duomenys.
• Turint slaptų duomenų, labai svarbu imtis įvairių saugumo priemonių.

Žingsnis po žingsnio

1 žingsnis: įveskite skaičius teksto formatu

Pirmiausia svarbu, kad kredito kortelės numerį ar panašius ilgus skaičius įvestumėte teksto formatu. Norėdami tai padaryti, eikite į "Excel" programą ir įsitikinkite, kad ląstelė, į kurią norite įvesti skaičių, yra teksto formato. Taip išvengsite skaičiaus nukirpimo standartiniame formate.

Jei numerius įvedėte teksto formatu, galite įsitikinti, kad nė vienas iš paskutiniųjų skaitmenų nebus prarastas. Įsitikinkite, kad "Excel", kai tikrinsite skaičių, rodo jį kaip "išsaugotą kaip tekstą".

2 veiksmas: naudokite funkciją "LEFT".

Norėdami, kad būtų matomi pirmieji keturi kredito kortelės numerio skaitmenys, naudokite funkciją "LEFT". Naujoje ląstelėje įveskite, kad norite išskirti pirmuosius keturis simbolius iš ląstelės su kredito kortelės numeriu. Tai atrodo taip: =LINKS(A1; 4), kur A1 yra ląstelė su jūsų kredito kortelės numeriu.

Rezultatas parodys pirmuosius keturis jūsų numerio skaitmenis. Šis metodas ypač naudingas norint pradėti kurti skaičiaus struktūrą.

3 veiksmas: skaičių formatavimas su brūkšneliu

Kad skaičiai taptų patrauklesni, tarp skaičių galite pridėti brūkšnelį arba tarpą. Tai galite padaryti sujungdami funkcijas. Parašykite: =LINKS(A1; 4) & "-", kad po pirmųjų keturių skaičių pridėtumėte brūkšnelį.

Taip jau atrodysite daug geriau ir informacija bus aiškesnė.

4 veiksmas: naudokite funkciją "DALIS"

Norint išskirti kitą skaičių bloką, reikia funkcijos "PART". Darant prielaidą, kad norite gauti kredito kortelės numerio skaitmenis nuo 5 iki 8, naudokite formulę: =PART(A1; 5; 4).

Ši formulė prasideda nuo penktojo skaitmens ir grąžina keturis skaitmenis. Pakartokite tai taip, kad gautumėte visus blokus.

5 veiksmas: Išskirkite paskutinius skaitmenis su "RIGHT"

Norėdami gauti paskutinius keturis kredito kortelės numerio skaitmenis, naudokite funkciją "RIGHT". Ji veikia taip: =RIGHT(A1; 4).

Dabar taip pat turite paskutinę skaitmenų grupę ir galite visą kredito kortelės numerį konvertuoti į norimą formatą.

6 veiksmas: galutinis formatavimas ir duomenų tikrinimas

Dabar, kai išskyrėte visas dalis, sudėkite viską į vieną ląstelę. Pavyzdys galėtų atrodyti taip: =LEFT(A1; 4) & "-" & PART(A1; 5; 4) & "-" & RIGHT(A1; 4).

Nepamirškite būti ypač atsargūs naudodami kredito kortelių duomenis. Duomenys turėtų būti nuasmeninti ir saugiai tvarkomi.

7 veiksmas: imkitės saugumo priemonių

Galiausiai svarbu pagalvoti apie įvestos informacijos saugumą. Jautrūs duomenys turi būti atitinkamai apsaugoti, kad būtų laikomasi duomenų apsaugos taisyklių.

Norėdami apsaugoti duomenis, galite nustatyti "Excel" failo šifravimą arba apsaugą slaptažodžiu.

Apibendrinimas

Dabar sužinojote, kaip "Excel" programoje veiksmingai skaidyti ilgus skaičius. Galite naudoti įvairias funkcijas, kad sukurtumėte formatavimą ir struktūras, padedančias aiškiai pateikti informaciją. Žinokite, kad duomenys, su kuriais dirbate, yra jautrūs, ir savo darbe įgyvendinkite tinkamas saugumo priemones.