Tikriausiai esate susidūrę su situacija, kai reikia bendrinti "Excel" dokumentą , bet nenorite, kad būtų atskleistos svarbios formulės ir skaičiavimai. Ypač su slaptais duomenimis, pavyzdžiui, kainoraščiais, gali būti svarbu apsaugoti šią informaciją ir kartu išsaugoti rezultatus. Šiame vadove sužinosite, kaip "Excel" programoje pakeisti formules atitinkamomis reikšmėmis, kad apsaugotumėte jautrią informaciją nuo pašalinių akių.
Pagrindinės išvados
- Norint paslėpti slaptus skaičiavimus, dažnai reikia pakeisti "Excel" formules reikšmėmis.
- Excel leidžia įvairiais būdais perkelti tik reikšmes be formatavimo ir formulių.
- Šis metodas gali būti ypač naudingas kainoraščiams ir kitai konfidencialiai informacijai.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Pradėkime nuo atitinkamų duomenų kopijavimo. Galite paprasčiausiai pasirinkti norimą sritį, pavyzdžiui, visą kainoraštį su formulėmis. Norėdami nukopijuoti šią sritį, tiesiog paspauskite klavišus Ctrl + C arba naudodamiesi kontekstiniu meniu pasirinkite "Kopijuoti".
Nukopijavus duomenis, svarbu juos įklijuoti į naują dokumentą arba kitoje to paties failo vietoje. Norėdami tai padaryti, galite atidaryti naują "Excel" dokumentą arba esamame faile sukurti naują sąsiuvinį. Ten nukopijuotus duomenis įklijuokite dar kartą naudodami kontekstinį meniu arba paspausdami Ctrl + V.
Įkėlę duomenis, turėtumėte užtikrinti, kad būtų išsaugotas pirminis formulių formatavimas. Norėdami įterpti tik reikšmes, spustelėkite mažą rodyklę žemyn įterpimo meniu, kad būtų rodomos parinktys. Čia rasite funkciją "Įterpti reikšmes". Šią parinktį pasirinkite norėdami perkelti tik reikšmes be formulių.
Tada galėsite rinktis iš įvairių verčių įterpimo parinkčių. Viena iš galimybių - įterpti tik skaitines reikšmes be formatavimo. Pasirinkus šią parinktį, išsaugomos tik grynosios vertės, o visos formulės pašalinamos.
Kita galimybė, kurią galite naudoti, yra įterpti reikšmes su pradiniu formatavimu. Tai reiškia, kad skaičiai įterpiami kaip reikšmės, tačiau formatavimas išsaugomas. Taip gaunama patraukli lentelė, neatskleidžiant formulių.
Jei nuspręsite išsaugoti pradinį formatavimą, taip pat reikšmių ir skaičių formatus, turėsite išsamesnį sprendimą. Šis metodas užtikrina, kad jūsų duomenys bus gerai suformatuoti, o formulės bus paslėptos.
Taip galite sukurti profesionalų kainų ar asortimento sąrašą, kuris neatskleidžia jūsų vidinių skaičiavimų ir antkainių. Šis metodas apsaugo konfidencialią informaciją ir užtikrina, kad gavėjas gautų tik reikiamus duomenis, nematydamas pagrindinių skaičiavimų.
Šių žingsnių taikymas "Excel" programoje yra vienas geriausių būdų užtikrinti duomenų saugumą ir kartu efektyviai juos pateikti. Jei šio vadovo metu turite klausimų, nedvejodami užduokite juos komentaruose.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip "Excel" programoje pakeisti formules reikšmėmis, kad apsaugotumėte neskelbtiną informaciją. Sužinojote apie įvairius metodus, kaip užtikrinti, kad gauti duomenys būtų patrauklūs gavėjams ir kartu išliktų konfidencialūs.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje pakeisti formules reikšmėmis? Galite nukopijuoti ląsteles ir tada meniu "Įklijuoti" pasirinkti parinktį "Įklijuoti reikšmes".
Kokia rizika kyla dalijantis "Excel" dokumentais? Yra rizika, kad gali būti atskleista konfidenciali informacija, pavyzdžiui, formulės arba vidinės žymos.
Ar yra skirtingų būdų įterpti reikšmes? Taip, galite naudoti tik skaitines reikšmes, reikšmes su formatavimu arba šaltinio formatavimą.
Ką daryti, jei kyla sunkumų? Savo klausimus galite užduoti komentaruose ir aš mielai jums padėsiu.
