Apžvelgę veiksmingus duomenų paieškos ir rodymo "Excel" programoje metodus, galėsite gerokai palengvinti kasdienį darbą. Šiame vadove sužinosite, kaip naudoti SEQUENCE ir INDEX bei COMPARE derinį, kad gausiuose duomenų sąrašuose, naudojant straipsnio numerį, gautumėte tokią informaciją kaip pavadinimas ar kaina. Tai ypač svarbu vykdant kontrolę ir pardavimus, kai reikia greitai ir tiksliai analizuoti duomenis.
Pagrindinės išvados
- REFERENCE ieško duomenų matricoje iš kairės į dešinę, o INDEX ir COMPARE leidžia lanksčiai ieškoti duomenų bet kuria kryptimi.
- SEARCH gali būti naudojama paprastoms užklausoms, tačiau pasiekia savo galimybių ribas, kai keliami sudėtingesni reikalavimai, pavyzdžiui, paieška iš kairės į kairę.
- INDEX ir COMPARE yra galinga alternatyva analizuojant duomenis įvairiomis kryptimis.
Žingsnis po žingsnio vadovas
SVERWEIS naudojimas
Norėdami pradėti dirbti su SVERVEISERIS, atidarykite "Excel" failą, kuriame norite dirbti. Pirmiausia turite apibrėžti paieškos kriterijų, pavyzdžiui, straipsnio numerį.
Į paieškos lauką įveskite straipsnio numerį. Šiame pavyzdyje naudosime straipsnio numerį "101", kuris reiškia "mobilųjį telefoną X". Tuomet šiam straipsnio numeriui taikomas SVERWEIS.
Norėdami įterpti SEVERWEISĮ, eikite į langelį ir naudokite formulę = SEVERWEISIS(...). Pirmasis parametras yra paieškos kriterijus, t. y. ką tik įvestas straipsnio numeris.
Toliau turite nurodyti matricą, kurioje norite ieškoti. Tai apima visus atitinkamus stulpelius, kuriuose yra straipsnių numeriai ir atitinkami aprašymai.
Dabar reikia nurodyti stulpelio indeksą, kurį norite grąžinti. Mūsų pavyzdyje indeksas "2" grąžina pavadinimą, o indeksas "3" - kainą.
Paskutinis parametras nustato atitikimo tipą. Jei norite tikslaus atitikmens, kaip šiuo atveju, įveskite "FALSE".
Įvedę formulę, turėtumėte matyti prekės pavadinimą "Mobilusis telefonas X", jei viskas teisinga.
Naudokite INDEX ir COMPARE
Dabar pereisime prie INDEX ir COMPARE. Galite naudoti tą pačią paiešką ir logiką, tačiau šis metodas suteikia daugiau lankstumo. Pirmiausia pasirinkite ląstelę, kurioje norite įvesti formulę.
Pradėkite nuo formulės =INDEX(...) ir nurodykite intervalą, iš kurio norite gauti duomenis. Šiuo atveju naudojame straipsnių pavadinimus.
Kitame žingsnyje, norėdami rasti tikslią straipsnio numerio vietą, naudojate KOMPARATĄ. Tam naudojama formulė yra COMPARE(...), čia vėl įveskite straipsnio numerį ir straipsnių numerių intervalą.
Dabar sujunkite abi formules. INDEX reikalauja COMPARE grąžinto eilutės numerio, todėl turėsite visą formulę:
=INDEX(diapazonas,COMPARE(paieškos kriterijus,diapazonas,0))
Jei viskas įvesta teisingai, dabar ląstelėje turėtumėte matyti "mobilusis telefonas X", o metodas veikia taip pat gerai kaip ir IEŠKOS metodas.
Lankstumas atliekant paiešką į kairę
Didelis INDEX ir COMPARE privalumas - galimybė atlikti paiešką į kairę. Pavyzdžiui, jei norite rasti prekės kainą, galite įvesti kainos intervalą ir vėl palyginti prekės numerį.
Įvedus formulę =INDEX(kainų intervalas,COMPARE(paieškoskriterijus,straipsniųskaičių intervalas,0)) supaprastėja ir pagreitėja daugelis procesų.
Naudodami šias sąrankas galite sukurti gražius sąrašus, kuriuos galite pritaikyti pagal savo pageidavimus. Toks lentelių dizainas ne tik padeda jums, bet ir yra naudingas darbuotojams, kuriems reikia greitai pasiekti svarbius duomenis.
Suvestinė
Šiame vadove pateikiami pagrindiniai įgūdžiai, kaip efektyviai naudoti VLOOKUP ir INDEX / COMPARE "Excel" programoje, kad iš didelių sąrašų gautumėte konkrečius duomenis. Šie įrankiai puikiai tinka kontrolei ir pardavimams.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip įsitikinti, kad mano SORTS formulė veikia teisingai? Patikrinkite, ar teisingai apibrėžta matrica ir paieškos kriterijai ir ar naudojate tinkamą stulpelio indeksą.
Ar galiu naudoti SORTS ir nesurūšiuotiems duomenims? Taip, galite naudoti SORTS ir nesurūšiuotiems duomenims, nurodydami tikslaus atitikimo reikšmę FALSE.
Kodėl turėčiau naudoti INDEX ir MATCH, o ne VLOOKUP? INDEX ir MATCH yra lankstesni ir leidžia ieškoti abiem kryptimis, o VLOOKUP veikia tik iš kairės į dešinę.
