"Excel" turi galingą funkciją, kuri leidžia greitai atlikti duomenų paiešką didelėse lentelėse ir rasti reikiamą informaciją. VLOOKUP yra ypač populiarus įrankis, skirtas duomenims suskirstyti į kategorijas pagal tam tikrą kriterijų. Šiame vadove sužinosite, kaip optimizuoti SVERWEIS naudojimą ir kaip naudoti papildomas paieškos parinktis, pavyzdžiui, pakaitinius ženklus, kad pagerintumėte savo užklausas.
Pagrindinės išvados
- SVERWEIS galite naudoti pakaitinius simbolius, kad sukurtumėte lankstesnes paieškos užklausas.
- Naudodami klausiamuosius ženklus (?) ir žvaigždutes (*) galite veiksmingiau rasti dalinius sakinius ir jų variantus.
- Taip pat galite ieškoti netikslių ar dalinių atitikmenų, o tai palengvina duomenų tvarkymą.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 žingsnis: VLOOKUP funkcijos pagrindai
Prieš pradėdami išplėstinį naudojimą, įsitikinkite, kad suprantate SVERVIEW pagrindus. Pradėkite nuo VLOOKUP funkcijos įvedimo ląstelėje, kurioje norite, kad būtų rodomas rezultatas. Pasirinkite paieškos kriterijų ir matricą.
Mūsų pavyzdyje turite "Excel" sąsiuvinį, kuriame rūšiavimo tvarką sukūrėte taip, kad vardai būtų pradžioje. Tai palengvina paiešką, ypač ilgesniuose sąrašuose.
2 veiksmas. 2 veiksmas: pakaitinių simbolių naudojimas
Jei ieškote konkretaus pavadinimo, nebūtina naudoti viso pavadinimo. Galite naudoti šiuos pakaitinius simbolius: klausimo ženklą (?) ir žvaigždutę (*). Klausimo ženklas pakeičia lygiai vieną simbolį, o žvaigždutė pakeičia bet kokį simbolių skaičių.
Pavyzdžiui, jei ieškote "Becher Mix", taip pat galite tiesiog įvesti "*Mix", kad rastumėte visus pavadinimus, kurie baigiasi žodžiu "Mix".
3 veiksmas: SVARBU su pakaitiniais simboliais
Dabar išbandykime lanksčiąją paieškos funkciją. Kaip paieškos kriterijų įveskite "*Mix". "Excel" išvardys visus elementus, kurie baigiasi žodžiu "Mix".
Jei norite naudoti tik "žvaigždė", įveskite "žvaigždė ir Ch žvaigždė", kad surastumėte pirmą atitikmenį, prasidedantį raide "Ch".
4 veiksmas: Kombinuotas pakaitinių simbolių naudojimas
Taip pat galite derinti pakaitinius simbolius. Jei ieškote "lamp", norėdami rasti visus straipsnius, kurie prasideda žodžiu "lamp", tai paprasta: naudokite "lamp". "Excel" iš karto parodys atitinkamus rezultatus.
Tačiau jei reikia tiksliai pakeisti simbolį, naudokite klausiamąjį ženklą. Pavyzdžiui, vietoj "LampX" galite tiesiog įvesti "Lamp?".
5 veiksmas: neaiškios rašybos
Jei nesate tikri, kaip rašomas elementas, ypač vertinga naudoti klausiamuosius ženklus. Vietoje nežinomo ženklo įrašykite klausiamąjį ženklą. Tai gali išgelbėti jus nuo klaidų, jei galvoje neturite tikslios rašybos.
Taip pat galite tiesiog tęsti darbą naudodami žvaigždutę. Pakanka įrašyti "L žvaigždutė X", jei žinote termino pradžią.
6 veiksmas: Didelės apyvartos naudojimas su INDEX ir palyginimas
INDEX ir COMPARE paminėjimas gali būti įdomus pažengusiems naudotojams. Šios funkcijos siūlo alternatyvų duomenų paieškos būdą ir gali padėti padidinti duomenų analizės lankstumą.
Dar kartą peržvelkite šią mokomąją medžiagą ir įsitikinkite, kad galite atlikti visus veiksmus. Jei turite klausimų, galite pasinaudoti komentarais ir gauti daugiau informacijos.
Apibendrinimas
Per šią pamoką sužinojote, kaip naudoti SVERVIEW su papildomomis funkcijomis, pavyzdžiui, pakaitiniais simboliais, kad galėtumėte efektyviai ieškoti duomenų. Nuo paprastų SVERVIEW funkcijų naudojimo iki pakaitinių ženklų naudojimo lanksčioms paieškos užklausoms - turite įrankių, kaip optimizuoti paiešką "Excel" duomenų bazėje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip naudoti pakaitinius simbolius SVERVIEW programoje?Pakaitiniai simboliai, tokie kaip "*" ir "?", leidžia atlikti lanksčius paieškos įrašus SVERVIEW funkcijose.
Kas atsitiks, jei įvesiu tik dalį pavadinimo? Jei įvesite tik dalį pavadinimo, galite gauti klaidą. Kad paieška būtų sėkminga, naudokite pakaitinius simbolius.
Ar galiu kartu su VLOOKUP naudoti ir kitas funkcijas? Taip, išplėstinės paieškos funkcijoms galite naudoti INDEX ir COMPARE.
