"Excel" formulių pavadinimų naudojimas

"Excel" yra galingas įrankis, o formulių pavadinimų naudojimas gali gerokai palengvinti darbą. Užuot įvedinėję ilgas ir sudėtingas formules, galite padaryti jas lengviau suprantamas ir naudojamas. Šiame vadove sužinosite, kaip apibrėžti formulių pavadinimus ir kaip su jais dirbti. Gausite žingsnis po žingsnio instrukcijas, padėsiančias kuo geriau išnaudoti pagrindines "Excel" funkcijas.

Pagrindinės išvados

• Formulų pavadinimų apibrėžimas supaprastina skaičiavimus "Excel" programoje.
• Galite suteikti konkrečius pavadinimus, pavyzdžiui, "PVM" ir "Kaina", taip pat langelių grupes.
• Naudojant pavadinimus formulės tampa aiškesnės ir lengviau suprantamos.

Žingsnis po žingsnio

1. formulių pavadinimų suteikimo pagrindai

Prieš apibrėžiant formulių pavadinimus, svarbu suprasti, kokias reikšmes norite pavadinti. Šiame pavyzdyje dirbsite su pardavimų skaičiais ir PVM.

2. Apibrėžkite pridėtinės vertės mokestį

Pirmiausia "Excel" darbalapyje apibrėžkite PVM. Tinkamame langelyje įveskite procentinį tarifą, pavyzdžiui, 19 %. Šiam langeliui vėliau reikėtų suteikti pavadinimą "PVM".

Pasirinkę ląstelę su PVM, eikite į skirtuką "Formulės" ir spustelėkite "Apibrėžti pavadinimą".

3. Priskirkite pridėtinės vertės mokesčiui pavadinimą

Pasirinkite ląstelę su PVM ir pavadinimo lauke priskirkite pavadinimą "VAT". Excel automatiškai pasiūlys tinkamą pavadinimą pagal ląstelės turinį.

Dabar sėkmingai suteikėte PVM pavadinimą. Tai palengvina jo naudojimą atliekant skaičiavimus.

4. Nustatykite kainą

Kitas žingsnis - apibrėžti ir kainą. Pasirinkite langelį, kuriame yra kaina, ir vėl priskirkite pavadinimą "Kaina".

Dabar ir PVM, ir kainai suteikėte suprantamus pavadinimus, o tai supaprastins būsimus skaičiavimus.

5. bendrųjų sumų apskaičiavimas

Dabar galite atlikti skaičiavimus su šiais pavadinimais. Pavyzdžiui, norėdami apskaičiuoti PVM, naudokite formulę "=kaina * PVM". Taip gausite PVM sumą, kuri bus taikoma kainai.

6. apibrėžti bendrąją formulę

Norėdami nustatyti bendrąsias sumas, prie kainos pridėkite PVM. Šį skaičiavimą suformuluokite kaip "=kaina + PVM" ir greitai gausite bendrąją pardavimo kainą.

Efektyvus pavadinimų naudojimas padeda jums apžvelgti situaciją ir efektyviai atlikti skaičiavimus.

7. bendras pavadinimų naudojimas

Pavadinimų tvarkytuvą galite naudoti ir sudėtingesniems skaičiavimams atlikti arba apibrėžti kelis pavadinimus. Norėdami tai padaryti, eikite į pavadinimų tvarkytuvę ir spustelėkite "New" (Naujas). Čia galite išsamiai apibrėžti bendrosios sumos formulę.

8. automatinis pavadinimų kūrimas

Dar viena galimybė - automatiškai kurti pavadinimus. Galite nurodyti "Excel", kad pavadinimus sukurtų iš viršutinių duomenų matricos eilučių - taip sutaupysite darbo ir laiko.

Kai visi pavadinimai bus priskirti, juos galėsite tiesiogiai naudoti skaičiavimuose. Tai ne tik supaprastina jūsų formules, bet ir padaro jas daug lengviau suprantamas.

9. pardavimų skaičių skaičiavimas

Jei dabar turite galimybę padauginti bendrąsias vertes iš pardavimų skaičių, galite, pavyzdžiui, sukurti formulę, kuri skambėtų taip: "=bendroji vertė * pardavimų skaičius". Taip gausite momentinius rezultatus ir kartu su bendraisiais skaičiais parodysite pardavimų skaičius.

Suvestinė

Šiame vadove sužinojote, kaip apibrėžti ir naudoti formulių pavadinimus "Excel" programoje. Ši funkcija padeda aiškiau ir paprasčiau atlikti skaičiavimus. Sukūrę pavadintus langelius, pavyzdžiui, "Kaina" ir "PVM", savo darbą atliksite ne tik efektyviau, bet ir išvengsite klaidų, nes nereikės nuolat rašyti ilgų formulių.