Naudojimasis "Excel" gali greitai tapti sudėtingas, ypač jei dažnai tenka perjunginėti įvairias funkcijas. Tačiau yra gudrus būdas supaprastinti darbą ir sutaupyti laiko: Greitieji įrankiai. Jie leidžia naudoti dažnai naudojamas funkcijas vos vienu spustelėjimu. Šiame vadove sužinosite, kaip geriausiai nustatyti greituosius įrankius "Excel" programoje ir kokias parinktis galite pasirinkti.
Pagrindinės išvados
- Greitieji įrankiai palengvina ir padidina darbo "Excel" efektyvumą.
- Galite pridėti dažnai naudojamas komandas, kad optimizuotumėte prieigą.
- Greitųjų įrankių juostos pritaikymas yra greitas ir lengvai įgyvendinamas.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1. Greitųjų įrankių juostos prieiga
Norėdami rasti greitųjų įrankių juostą, pažvelkite į "Excel" meniu juostos viršų. Ten pamatysite keletą piktogramų, kurios nustatytos pagal numatytuosius nustatymus.
2. pridėti naujų įrankių
Tada spustelėkite mažą rodyklę žemyn šalia greitosios įrankių juostos. Taip atidaromas išplečiamasis meniu, kuriame galite greitai pridėti daugiau funkcijų.
3. pasirinkite komandas
Šiame meniu rasite įvairias standartines komandas, pavyzdžiui, "Išsaugoti" arba "Patikrinti rašybą". Šias komandas galite įtraukti į greitąją įrankių juostą vienu spustelėjimu.
4. išsaugoti dažnai naudojamas funkcijas
Taip pat galite spustelėti "Daugiau komandų", kad būtų rodomos dažnai naudojamos funkcijos. Čia galite pridėti tokias komandas kaip "Ištrinti lapą", "Įklijuoti parinktis" arba "Perkelti formatą". Taip sutaupysite nemažai laiko, nes nebereikės ieškoti meniu.
5. Pasirinkite iš išplėstinio sąrašo
Jei spustelėsite "Pasirinkti komandą", gausite prieigą prie visų "Excel" komandų. Taip pat galite pasirinkti makrokomandas arba pridėti konkrečias komandas iš skirtingų skirtukų.
6. greitųjų įrankių tikslinimas
Taip pat galima pritaikyti sąrašą taip, kad būtų rodomos tik tikrai reikalingos funkcijos. Čia galite ieškoti konkrečių komandų, kurias reguliariai naudojate.
7. atrasti daugiau naudingų komandų
Rodydami visas komandas, gaunate išsamią galimybių apžvalgą. Be kita ko, rasite tokias funkcijas, kaip tūkstančių skirtukas arba vaizdo sukimas.
8. nuorodų valdymas
Jei dirbate su URL adresais, gali būti naudinga pasirinkti funkciją "Pašalinti nuorodas". Tai leidžia greitai pašalinti nuorodas, nesukant ilgų meniu.
9. naudoti įrankius kasdieniame gyvenime
Pridėję norimas funkcijas, galite jas tiesiogiai naudoti, kad padidintumėte savo produktyvumą. Tai ypač naudinga, jei reguliariai naudojatės tam tikromis funkcijomis.
10. klausimai ir grįžtamasis ryšys
Nustatę greituosius įrankius, jais galėsite naudotis bet kada ir be jokių problemų. Jei turite klausimų ar reikia papildomos pagalbos, palikite komentarą - mielai jums padėsiu!
Santrauka
Greitųjų įrankių pritaikymas "Excel" programoje yra paprastas, bet veiksmingas būdas taupyti laiką kasdieniame darbe. Įrankius galite pritaikyti pagal savo poreikius, o tai gerokai optimizuos jūsų darbo eigą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip į greitųjų įrankių juostą įtraukti daugiau komandų? Spustelėkite greitųjų įrankių juostoje esančią rodyklę žemyn ir pasirinkite "Daugiau komandų".
Ar į greituosius įrankius taip pat galiu pridėti makrokomandas? Taip, galite pasirinkti komandą "Macros" ir pridėti ją prie greitųjų įrankių juostos.
Kaip pašalinti jau pridėtą įrankį? Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite esamą greitųjų įrankių juostos įrankį ir pasirinkite "Remove" (pašalinti).
Ar greitosios įrankių juostos pritaikymas yra nuolatinis? Taip, kol jūsų "Excel" yra stabili, jūsų pritaikymas išliks.
