Nesvarbu, ar dirbate verslo, ar pardavimų srityje, gebėjimas veiksmingai analizuoti ir vizualizuoti duomenis yra labai svarbus. "Excel" siūlo galingus įrankius verslo duomenims analizuoti ir vertingoms įžvalgoms gauti. Šiame vadove sužinosite, kaip "Excel" programoje sukurti klasifikuotą dažnių pasiskirstymą ir rezultatus pavaizduoti grafiškai.
Pagrindinės išvados
- Sužinosite, kaip sukurti pardavimų skaičių dažnių pasiskirstymą.
- Vadovėlyje aptariama, kaip apskaičiuoti absoliučius ir santykinius dažnius ir kaip vizualizuoti šiuos duomenis.
- Jame paaiškinama, kaip naudoti LinkedIn Histogramos duomenų analizės funkciją.
Žingsnis po žingsnio
1 žingsnis: Paruoškite pradinius duomenis
Pirmiausia turėtumėte turėti savo pardavimų duomenis "Excel" programoje. Pardavimų duomenis galite nukopijuoti iš atskiro duomenų lapo arba lentelės. Norėdami tai padaryti, eikite į stulpelį su pardavimų skaičiais, spustelėkite dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkite "Kopijuoti". Tada įklijuokite duomenis į naują duomenų lapą.
2 veiksmas: apskaičiuokite mažiausią ir didžiausią vertę
Norint teisingai suklasifikuoti dažnių pasiskirstymą, reikia nustatyti mažiausią ir didžiausią pardavimų skaičių. Šioms reikšmėms nustatyti galite naudoti funkcijas =MIN() ir =MAX(). Norėdami tai padaryti, pažymėkite visus pardavimų skaičius, paspauskite klavišą Shift ir rodyklės žemyn klavišą, kad pažymėtumėte visus atitinkamus duomenis, ir apskaičiuokite vertes.
3 žingsnis: apibrėžkite klases
Dabar turėtumėte nustatyti klasių skaičių. Šiuo atveju pasirinksime penkias klases. Nustatykite kiekvienos klasės viršutinę ir apatinę ribas ir įsitikinkite, kad mažiausia vertė įtraukta į pirmąją apatinę ribą, o didžiausia - į paskutinę viršutinę ribą. Apskaičiuokite duomenų intervalą, iš didžiausiosios vertės atėmę mažiausiąją, ir padalykite rezultatą iš penkių, kad sužinotumėte kiekvienos klasės plotį.
4 žingsnis: apskaičiuokite dažnius
Dabar galite pradėti skaičiuoti kiekvienos klasės dažnius. Tam galite naudoti "Excel" duomenų analizės funkciją, kuri leidžia greitai ir efektyviai sukurti histogramą. Jei ši funkcija jūsų "Excel" programoje nepasiekiama, suaktyvinkite ją "Excel" parinkčių skiltyje.
5 žingsnis: Sukurkite histogramą
Pasirinkite duomenų analizės funkciją ir spustelėkite "Histograma". Dabar turite nurodyti įvesties intervalą pardavimo duomenims ir klasės intervalą apibrėžtoms viršutinėms riboms. Įsitikinkite, kad taip pat įtraukėte antraštes. Tada apibrėžkite rezultatų išvesties intervalą.
6 veiksmas: Patikrinkite dažnių pasiskirstymą
Dabar savo lentelėje turėtumėte matyti absoliučius dažnius. Naudodami funkciją =SUM() patikrinkite, ar bendras stebėjimų skaičius yra teisingas. Taip galėsite gerai apžvelgti dažnių pasiskirstymą, kurį toliau norėsite apdoroti.
7 veiksmas: apskaičiuokite santykinius dažnius
Norėdami apskaičiuoti santykinius dažnius, kiekvieną absoliutų dažnį padalykite iš bendro stebėjimų skaičiaus. Įsitikinkite, kad atitinkamai pataisėte langelius, kad vilkdami formules žemyn reikšmės išliktų teisingos.
8 žingsnis: Grafinis vaizdavimas diagramoje
Dabar absoliutinius dažnius galite pavaizduoti stulpelinėje diagramoje. Pasirinkite atitinkamus duomenis, eikite į "Insert" ir pasirinkite stulpelinę diagramą. Vaizdinis rezultatas leidžia aiškiai apžvelgti dažniausiai pasitaikančias apyvartos klases.
9 žingsnis: Sukurkite aproksimacines ir empirines pasiskirstymo funkcijas
Santykiniams suminiams dažniams vizualizuoti galite naudoti linijines diagramas. Pradėkite nuo pagalbinės lentelės nuo 0 iki 100 % ir tada įveskite santykinius suminius dažnius. Taip parodysite, kaip dažniai pasiskirsto tarp klasių.
10 veiksmas: empirinė pasiskirstymo funkcija
Empirinė pasiskirstymo funkcija veikia panašiai kaip aproksimacinė, tačiau rodo dažnių žingsnius. Turėtumėte atitinkamai paruošti duomenų taškus ir pakoreguoti diagramą, kad ji būtų aiškesnė.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip sukurti ir nubraižyti dažnių pasiskirstymo grafiką naudojant "Excel". Sužinojote, kaip suklasifikuoti duomenis, apskaičiuoti absoliučiuosius ir santykinius dažnius ir juos vizualiai paruošti. Šios žinios padės jums priimti duomenimis pagrįstus sprendimus ir patobulinti pristatymus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje apskaičiuoti mažiausią ir didžiausią reikšmę? Naudokite funkcijas =MIN() ir =MAX() atitinkamam duomenų intervalui.
Kaip "Excel" programoje suaktyvinti duomenų analizės funkciją?Eikite į parinktis ir "Excel" priedų skiltyje pažymėkite langelį šalia "Duomenų analizės funkcija".
Kaip "Excel" programoje sukurti histogramą? Pasinaudokite duomenų analizės funkcija ir pasirinkite "Histograma". Nurodykite įvesties intervalą ir klasės intervalą.
Kokios diagramos tinka dažniams atvaizduoti? Stulpelinės diagramos - absoliutiniams dažniams, o linijinės diagramos - santykiniams dažniams ir pasiskirstymo funkcijoms.
Kaip duomenis rodyti procentais? langelius su santykiniais dažniais suformatuokite kaip procentus.
