Efektyviai paleiskite "Excel": instrukcijos ir patarimai

"Excel" yra nepakeičiamas įrankis daugeliui biuro užduočių atlikti. Norint sutaupyti ne tik laiko, bet ir nervų kasdieniame darbe, naudinga "Excel" paleisti su tinkamais numatytaisiais nustatymais. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip įvairiai ir efektyviai paleisti "Excel", kad galėtumėte iš karto pasinerti į užduotis ir negaištumėte laiko nereikalingiems spustelėjimams.

Pagrindinės įžvalgos

• Excel galima paleisti maksimaliai padidintą, kad galėtumėte iš karto dirbti viso ekrano režimu
• Pradžios ekraną galima išjungti, kad iš karto pradėtumėte dirbti su tuščia skaičiuokle.
• Galima nustatyti, kad tam tikri "Excel" failai būtų atidaromi automatiškai, kai paleidžiama "Excel".
• Galima automatiškai užkirsti kelią makrokomandoms, kad padidėtų saugumas.
• Iškilus paleidimo problemoms, galite paleisti "Excel" saugiuoju režimu.
• Kad būtų išvengta nepageidaujamų pakeitimų, "Excel" failus galima atidaryti tik skaitymo režimu.

Žingsnis po žingsnio

1. Paleiskite "Excel" maksimaliai įjungtą

Norėdami tiesiogiai atidaryti "Excel" viso ekrano režimu, turite atlikti keletą pakeitimų. Uždarykite "Excel" ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite "Excel" piktogramą. Pasirinkite "Properties" (savybės) ir nustatykite parinktį "Run" (paleisti) į "Maximised" (maksimizuotas). Pritaikykite pakeitimus ir uždarykite langą.

Jei dabar vėl atidarysite "Excel", pastebėsite, kad ji iškart įsijungia viso ekrano režimu. Taip sutaupysite laiko, kurį paprastai sugaištate perjungdami į viso ekrano režimą.

2. Deaktyvuokite pradžios ekraną

Daugeliu atvejų norite dirbti tiesiogiai, nepertraukiami pradžios ekrano. Norėdami tai padaryti, atidarykite "Excel", eikite į "File" ir pasirinkite "Options". Spustelėkite "General" ir pereikite prie pradžios parinkčių. Deaktyvuokite parinktį "Show splash screen when start this application" (paleidžiant šią programą rodyti užsklandą).

Atlikus šį koregavimą, kitą kartą atidarius "Excel" ji bus paleista tiesiai su tuščia skaičiuokle be pradžios ekrano. Tai gerokai pagreitina darbo pradžią.

3. Automatinis failų atidarymas

Jei dažnai dirbate su tais pačiais "Excel" failais, galite nustatyti, kad jie atsidarytų automatiškai, kai tik paleidžiate "Excel". Šiam tikslui yra specialus aplankas "XL Start".

Atidarykite "Excel", eikite į "File" (failas), tada į "Options" (parinktys) ir eikite į "Trust Centre" (pasitikėjimo centras). Raskite skyrių "Patikimos vietos" ir kietajame diske užsirašykite kelią iki aplanko "XL Start".

Į šį aplanką perkelkite norimus "Excel" failus, pavyzdžiui, darbuotojų skaičiuoklę. Dabar šie failai atsidarys automatiškai, kai paleisite "Excel", o tai gali sutaupyti daug laiko.

4. Pritaikytas failų aplankas

Jei norite naudoti kitokį aplanką automatizavimui, taip pat galite jį nustatyti. Išsaugokite visus reikiamus "Excel" failus naujame aplanke, kurį galite pavadinti, pavyzdžiui, "Excel" pavyzdžiai.

Programoje "Excel" eikite į "File" (failas), "Options" (parinktys) ir pasirinkite "Advanced" (išplėstinis). Slinkite žemyn prie "General" (Bendrosios), kur rasite parinktį "Open all files in" (Atidaryti visus failus). Čia įveskite naujo aplanko kelią.

Atidarius "Excel", visi šiame aplanke esantys failai bus įkelti automatiškai.

5. Neleisti paleisti makrokomandų

Norėdami, kad paleidus "Excel" nebūtų vykdomos kenkėjiškos makrokomandos, atidarant "Excel" galite laikyti nuspaustą klavišą Shift. Laikykite nuspaudę Shift klavišą ir spustelėkite "Excel" piktogramą. Tai išjungs visas paleidimo metu veikiančias makrokomandas.

Tai ypač svarbu sistemos saugumui ir apsaugo nuo atsitiktinio potencialiai pavojingų scenarijų vykdymo.

6. Paleiskite "Excel" saugiuoju režimu

Jei kyla problemų paleidžiant "Excel", galite naudoti saugųjį režimą. Paspauskite "Windows" klavišą + R, kad atidarytumėte "Run" langą, ir įveskite "excel.exe /safe". Paspauskite Enter.

Saugiuoju režimu įkeliamos tik būtiniausios funkcijos, todėl galite greitai išsiaiškinti, ar yra problemų. Jei "Excel" paleidžiama be problemų, tai gali būti dėl priedo arba konkretaus nustatymo, kurį turėtumėte patikrinti.

7. Prieiga prie failų tik skaitymo režimu

Norėdami atidaryti "Excel" failą tik skaitymo režimu, turite nurodyti tikslų failo kelią. Tai taip pat galite padaryti per komandų eilutę įvesdami komandą "excel.exe /r", po kurios įrašykite failo kelią.

Tokiu būdu iškvietus "Excel" bus užtikrinta, kad failas bus atidarytas tik skaitymo režimu, o tai ypač naudinga, jei norite tik pažiūrėti ar patikrinti duomenis.

Suvestinė

Šiame vadove sužinojote keletą praktinių patarimų, kaip efektyviai paleisti "Excel". Nuo lango maksimizavimo iki pradžios ekrano išjungimo ir automatinio svarbių failų atidarymo - visi šie veiksmai leis jums dirbti greičiau ir produktyviau.