Darbas su didelėmis "Excel" skaičiuoklėmis dažnai gali būti painus, ypač kai padidėja rodomų eilučių ir stulpelių skaičius. Eilučių ir stulpelių fiksavimas yra puikus sprendimas, padedantis išlaikyti bendrą vaizdą ir greitai pasiekti svarbią informaciją. Šiame vadove sužinosite, kaip "Excel" programoje fiksuoti stulpelius ir eilutes, kad padidintumėte savo efektyvumą biure.
Pagrindinės išvados
- Excel programoje galite užfiksuoti ir viršutinę eilutę, ir pirmąjį stulpelį.
- Galima užrakinti abu elementus vienu metu, pasirinkus nustatytą susikirtimo tašką.
- Paprasčiausiai elementų išlaisvinimas yra nesudėtingas ir priklauso nuo jūsų poreikių.
Žingsnis po žingsnio
1. Atidarykite "Excel" failą
Norėdami pradėti fiksuoti eilutes ir stulpelius, turite turėti "Excel" failą. Norėdami tai padaryti, atidarykite pateiktą filmų sąrašą (arba kitą "Excel" lentelę) ir susipažinkite su jo struktūra. Įsitikinkite, kad sekate pagrindinius parametrus, pavyzdžiui, filmo pavadinimą, režisierių ir reitingus.
2. Patikrinkite savo duomenis
Tarkime, kad jūsų duomenis sudaro keli stulpeliai, įskaitant filmo pavadinimą, režisierių ir jūsų pačių reitingus. Tai idealus pagrindas naudoti fiksavimą. Įsitikinkite, kad dirbdami su dideliais duomenų rinkiniais galite greitai naršyti tarp atskirų įrašų.
3. Fiksuokite viršutinę eilutę
Norėdami fiksuoti viršutinę eilutę, meniu juostoje eikite į "View" (Peržiūrėti). Pasirinkite parinktį "Fix window" (fiksuoti langą) ir tada "Fix top line" (fiksuoti viršutinę eilutę). Taip užtikrinama, kad stulpelių etikečių apžvalga išliks net ir slinkdami žemyn.
4. Slinkite žemyn
Sutaisę viršutinę eilutę, slinkite žemyn. Pastebėsite, kad pirmoji eilutė visada išlieka matoma, kol slinkdami peržiūrite likusius duomenis. Tai leidžia išlaikyti stulpelių turinio apžvalgą, net jei slinkdami giliau į lentelę, išsaugosite stulpelių turinį.
5. Sutvarkykite pirmąjį stulpelį
Dar viena naudinga funkcija yra pirmojo stulpelio fiksavimas. Čia taip pat eikite į meniu juostą "View" (Peržiūrėti), pasirinkite "Fix window" (Fiksuoti langą) ir tada parinktį "Fix first column" (Fiksuoti pirmąjį stulpelį). Tai ypač naudinga, kai slinkdami į dešinę norite išlaikyti įvairių filmų apžvalgą.
6. slinkimas į šonus
Užfiksavę pirmąjį stulpelį, slinkite į dešinę. Čia pastebėsite, kad pirmasis stulpelis išlieka matomas. Tai taip pat ypač naudinga naudojant didelius duomenų rinkinius, kad šių filmų atributai liktų matomi kituose stulpeliuose.
7. Išspręskite problemas, susijusias su vienalaikiu fiksavimu
Tačiau gali atsitikti taip, kad vienu metu norėsite fiksuoti pirmąją eilutę ir pirmąjį stulpelį. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" leidžia taisyti tik pirmąją eilutę arba pirmąjį stulpelį. Kad to išvengtumėte, turite apibrėžti susikirtimo tašką, kuriame fiksavimas turėtų likti aktyvus.
8. Nustatykite susikirtimo tašką
Norėdami tai padaryti, pasirinkite ląstelę, esančią tiesiai po eilute, kurią norite fiksuoti, ir ląstelę dešinėje stulpelio pusėje. Kai tai nustatysite, eikite į meniu juostą ir vėl pasirinkite "Fix window" (fiksuoti langą). Dabar vienu metu galite fiksuoti ir viršutinę eilutę, ir pirmąjį stulpelį.
9. Patikrinkite savo nustatymus
Dabar slinkite ir žemyn, ir į dešinę, kad įsitikintumėte, jog ir pirmoji eilutė, ir pirmasis stulpelis išlieka fiksuoti. Tai padės jums geriau orientuotis dideliuose duomenų kiekiuose ir atlikti tikslius įrašus reikiamoje vietoje.
10. fiksavimo atšaukimas
Jei norite atšaukti lango fiksavimą, tiesiog dar kartą eikite į "Freeze window" ir pasirinkite "Unfreeze" (atšaukti fiksavimą). Tai suteikia jums galimybę lanksčiai nuspręsti, kurio rodinio jums reikia, atsižvelgiant į jūsų poreikius ir darbo eigą.
Apibendrinimas
Stulpelių ir eilučių įšaldymas "Excel" programoje padeda jums sekti sudėtingus duomenis. Sužinojote, kaip užfiksuoti viršutinę eilutę ir pirmąjį stulpelį, kad darbas būtų efektyvesnis, taip pat kaip užfiksuoti abiejų stulpelių derinį apibrėžiant sankirtą. Atlikę šiuos veiksmus galėsite lengvai naršyti po ilgus "Excel" sąrašus, nepraleisdami iš akių vertingos informacijos.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kuo skiriasi "Fix top row" (taisyti viršutinę eilutę) ir "Fix first column" (taisyti pirmąjį stulpelį)? Viršutinė eilutė išlieka matoma, kol slinkote žemyn, o pirmasis stulpelis išlieka matomas, kol slinkote į dešinę.
Ar galiu vienu metu nustatyti abi fiksacijas? Taip, galite, pasirinkdami susikirtimo tašką, kuris nustato fiksuotą eilutę ir fiksuotą stulpelį.
Kaip atšaldysiulangą? Meniu juostoje eikite į "Unfreeze window" ir pasirinkite "Unfreeze".
Kaip reguliuoti stulpelių matomumą? Stulpelių plotį galite reguliuoti rankiniu būdu arba naudoti funkciją "AutoAdjust".
Ar šis metodas veikia visose "Excel" versijose? Taip, eilučių ir stulpelių fiksavimas yra pagrindinė funkcija, kurią galima naudoti visose naujesnėse "Excel" versijose.
