Diagramų šablonai gali sutaupyti daug laiko, ypač jei ataskaitas reikia kurti reguliariai. Šiame vadove parodoma, kaip "Excel" programoje sukurti veiksmingus diagramų šablonus, kuriuos galėsite lengvai naudoti pakartotinai. Tai padės jums stebėti duomenis ir patraukliai juos vizualizuoti.
Pagrindinės išvados
- Naudodami diagramų šablonus galite greičiau kurti ataskaitas.
- Pritaikyti ir išsaugoti diagramų šablonus lengva ir veiksminga.
- Sukūrus šablonus galima lengvai pakartotinai naudoti ir pritaikyti.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Sukurkite diagramą
Pirmiausia atidarykite savo pardavimų sąrašą "Excel" programoje. Tai lentelė, iš kurios norite kurti diagramas. Norėdami sukurti diagramą, pasirinkite pardavimus. Tai galite padaryti pasirinkdami atitinkamus mėnesio pardavimų langelius.
Pasirinkite diagramos tipą
Pasirinkę duomenis, eikite į skirtuką "Insert" (įterpti). Čia rasite sritį, skirtą skirtingiems diagramų tipams. Galite rinktis stulpelines, stulpelines, skritulines ir kitas diagramas. Šioje pamokoje pasirinkite stulpelinę diagramą.
Diagramos projektavimas
Sukūrę diagramą, galite pritaikyti jos dizainą. Spustelėkite diagramą ir eikite į "Chart styles" (diagramos stiliai). Čia galite išbandyti įvairius dizainus. Patrauklus dizainas užtikrina, kad jūsų duomenys bus pateikti aiškiau.
Atlikite individualius pritaikymus
Dabar atėjo laikas pritaikyti diagramą. Pavyzdžiui, galite pakeisti stulpelių spalvą, kad išryškėtų didžiausia apyvarta. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stulpelį ir pasirinkite norimą spalvą. Naudinga spalvomis paryškinti didžiausią apyvartą, kad ji iš karto kristų į akis.
Įterpti logotipą
Norėdami dar labiau pritaikyti diagramą, galite įterpti logotipą arba paveikslėlį. Dar kartą spustelėkite diagramą, eikite į "Insert" ir pasirinkite "Image". Pasirinkite logotipą ir įterpkite jį į diagramą. Tada galite keisti vaizdo mastelį ir padėtį.
Išsaugoti šabloną
Sukūrę ir pritaikę diagramą, galite ją išsaugoti kaip šabloną. Tai svarbu, nes ateityje norėsite pakartotinai naudoti tą patį formatavimą ir dizainą. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą ir pasirinkite "Išsaugoti diagramos šabloną". Suteikite jam pavadinimą, pavyzdžiui, "Metinė apyvarta", ir patvirtinkite.
Naudoti šabloną
Dabar galite naudoti išsaugotą šabloną naujoms diagramoms. Norėdami tai padaryti, ištrinkite esamą diagramą ir sukurkite naują. Vėl eikite į "Insert", pasirinkite "Diagrama" ir spustelėkite "Šablonai". Bus rodomas jūsų išsaugotas šablonas "Metinė apyvarta". Pasirinkite jį ir spustelėkite "OK".
Sukurti pelno diagramą
Norėdami sukurti pelno diagramą, pasirinkite mėnesius ir pelną. Vėl eikite į "Insert" ir vėl pasirinkite stulpelinę diagramą. Naudodami anksčiau išsaugotą šabloną, dabar turite pelno diagramą, panašią į apyvartos diagramą.
Šablonų tvarkymas
Jei reikia apžvelgti visus diagramų šablonus, eikite į "Insert" ir spustelėkite piktogramą "Show all charts" (rodyti visas diagramas). Čia galite tvarkyti šablonus ir pasiekti visus išsaugotus šablonus. Tai ypač naudinga, jei skirtingiems tikslams jums reikia skirtingų šablonų.
Numatytojo šablono nustatymas
Jei dažnai naudojate tam tikrą šabloną, galite nustatyti jį kaip numatytąjį šabloną. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite šabloną ir pasirinkite "Nustatyti numatytąjį diagramos šabloną". Tuomet šis šablonas visada bus naudojamas kuriant naują diagramą.
Apibendrinimas
Daugkartinių diagramų šablonų kūrimas ir pritaikymas "Excel" programoje yra paprastas procesas, padedantis dirbti efektyviau. Vos keliais spustelėjimais galite sukurti patrauklias diagramas, kurios aiškiai vizualizuoja jūsų duomenis. Išsaugodami ir pakartotinai naudodami šablonus sutaupysite laiko, ypač jei ataskaitas reikia kurti reguliariai.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip išsaugoti diagramos šabloną "Excel" programoje?Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą ir pasirinkite "Išsaugoti diagramos šabloną".
Kur galiu rasti išsaugotus diagramų šablonus? Eikite į "Insert", spustelėkite "Show all charts" ir pasirinkite "Manage templates".
Ar galiu pakoreguoti diagramų šablonų spalvų pasirinkimą? Taip, galite atskirai pakoreguoti stulpelių spalvas dešiniuoju pelės klavišu spustelėję stulpelį.
Kaip sukurti diagramą iš esamo šablono? Sukurkite naują diagramą, eikite į "Insert", spustelėkite "Chart" ir pasirinkite išsaugotą šabloną.
Ar galiu nustatyti šabloną kaip numatytąjį? Taip, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite norimą šabloną ir pasirinkite "Nustatyti numatytąjį diagramos šabloną".
