Sugedę "Excel" failai gali tapti netikėtu iššūkiu kasdieniame darbe. Dėl staigaus kompiuterio gedimo, elektros energijos tiekimo sutrikimo ar neužbaigto išsaugojimo - visos šios aplinkybės gali lemti, kad "Excel" duomenys bus prarasti arba nebegalėsite atidaryti darbo knygos. Šiame vadove sužinosite, kaip pataisyti sugadintus "Excel" failus, kad kuo mažiau prarastumėte svarbios informacijos.
Pagrindinės išvados
- Sugadinti "Excel" failus gali lemti įvairūs veiksniai.
- Programoje "Excel" yra įdiegtos failų taisymo funkcijos.
- Failo dydis gali būti pažeidimo rodiklis.
- Išoriniai įrankiai gali suteikti papildomos pagalbos, jei integruotų funkcijų nepakanka.
Žingsnis po žingsnio sugadintų "Excel" failų taisymo vadovas
1 veiksmas: atidarykite "Excel" ir raskite failą
Jei "Excel" failas nebeveikia, pirmiausia atidarykite programą. Tuomet per funkciją "File" (failas) eikite į "Open" (atidaryti). Taip galėsite pasirinkti pažeistą failą.
2 veiksmas: naudokite "Open and repair" (atidaryti ir taisyti)
Išplečiamajame meniu pasirinkite parinktį "Open and repair" (atidaryti ir taisyti). Ši funkcija leidžia "Excel" pataisyti failą arba bent jau pagerinti gėdingą būklę.
3 veiksmas: Inicijuokite failo taisymą
Pasirinkus šią parinktį, pasirodys dialogo langas. Čia nuspręskite "Repair" (taisyti) naudai. Dabar "Excel" bandys atkurti pažeistas sąsiuvinio dalis.
4 veiksmas: rezultatų tikrinimas
Baigę taisymą, pažvelkite į failą. Patikrinkite, ar turinys rodomas teisingai. Dažnai taisomos arba atmetamos failo dalys.
5 veiksmas: pataisyto failo išsaugojimas
Jei failas buvo atkurtas, turėtumėte jį išsaugoti nauju pavadinimu, kad nepažeista ir atkurta versijos būtų atskirtos.
6 veiksmas: Jei reikia, ištraukite duomenis
Jei pagrindinis taisymas nebuvo sėkmingas, galite pabandyti išgauti reikšmes. Vėl eikite į "Open and Repair" (atidaryti ir taisyti) ir pasirinkite duomenų išskyrimo parinktį.
7 veiksmas: skaičiavimo nustatymų koregavimas
Dar viena naudinga klaidų diagnozavimo priemonė - pakoreguoti skaičiavimo nustatymus. Perkelkite sąsiuvinio skaičiavimą į "rankinį", kad nustatytumėte visus probleminius veiksnius.
8 veiksmas: neišsaugotų pakeitimų tvarkymas
Jei "Excel" užsidaro dėl staigaus gedimo, programa paprastai siūlo galimybę atkurti paskutinę darbinę versiją. Būtinai reguliariai tikrinkite, ar yra tokių parinkčių.
9 veiksmas: suaktyvinti automatinio atkūrimo parinktis
Jei to dar nepadarėte, "Excel" nustatymuose įjunkite automatinio atkūrimo parinktis. Jos reguliariai išsaugo jūsų darbą ir taip sumažina didelių duomenų praradimo riziką.
10 veiksmas: Išnagrinėkite failo struktūrą
Norėdami nustatyti gilesnes problemas, galite pervadinti "Excel" failą ir atidaryti jį kaip ZIP failą. Tai suteiks jums prieigą prie XML failų, kurie gali atskleisti įdomios informacijos apie sąsiuvinio struktūrą.
11 veiksmas: Paskutinė išeitis - naudoti trečiųjų šalių programas
Jei visos šios priemonės nepadeda, yra įvairių trečiųjų šalių programų, kurios specializuojasi "Excel" failų taisyme. Jos dažnai gali pateikti naudingų sprendimų.
Apibendrinimas
Dabar jau žinote, kaip taisyti sugedusius "Excel" failus naudojant "Excel" integruotas priemones, pritaikant nustatymus ir net apsvarstant išorines programinės įrangos priemones. Visada atnaujinkite "Excel" nustatymus ir užtikrinkite reguliarius išsaugojimo intervalus, kad ateityje išvengtumėte duomenų praradimo.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip nustatyti, ar "Excel" failas yra pažeistas? Daug didesnis arba mažesnis failo dydis, palyginti su panašiais failais, gali būti pažeidimo požymis.
Ką daryti, jei "Open and Repair" neveikia? Tokiu atveju galite išgauti duomenis arba apsvarstyti galimybę naudoti trečiosios šalies įrankį jiems pataisyti.
Kaip dažnai turėčiau atlikti automatinį išsaugojimą? rekomenduojama nustatyti automatinį išsaugojimą kas 10 minučių, kad duomenys būtų prarandami kuo rečiau.
Kokie yra zip failų naudojimo "Excel" taisymui privalumai? Pervadinus "Excel" failus į zip failus, galima susipažinti su failo struktūra ir nustatyti pažeistas dalis.
