Gerai struktūrizuotas metinis kalendorius "Excel" programoje gali būti nepakeičiamas daugelyje profesinių sričių. Šiame vadove parodysime, kaip "Excel" programoje sukurti lankstų metinį kalendorių, kuriame ne tik rodomos visos metų dienos, bet ir aiškiai pažymimi savaitgaliai. Taip galėsite efektyviai organizuoti savo tvarkaraštį ir laikytis nustatytų terminų. Pradėkime nuo pirmojo žingsnio.
Pagrindinės išvados
- Paprastas metinio kalendoriaus kūrimas "Excel" programoje
- Naudokite datos funkciją automatiniam skaičiavimui
- Pritaikymas skirtingiems metams ir formatams
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Pradėkite pasirinkdami metus, kuriems norite sukurti kalendorių. Įveskite metus į langelį. Pavyzdys: Jei norite sukurti 2018 m. kalendorių, ląstelėje B1 įrašykite "2018". Dabar metai yra nustatyti. Taip pat galite suformatuoti ląstelę paryškintu šriftu, kad ją paryškintumėte.
Kalendoriui sukurti naudosime "Excel" funkciją data. Ląstelėje B2 įrašykite funkciją "=DATE(B1;1;1)". B1 reiškia metus, kuriuos įvedėte anksčiau. Funkcija sukuria pirmąją metų dieną.
Kad būtų teisingai rodoma pirmoji sausio mėnesio diena, patvirtinkite spausdami "Enter". Jei norite pakeisti formatą, skirtuke "Start" galite pakeisti datos formatą į "Long" (ilgas). Pavyzdžiui, 2018 m. sausio 1 d. bus rodoma kaip "Monday, 1 January 2018" (pirmadienis, 2018 m. sausio 1 d.).
Dabar atėjo laikas įterpti antrąjį sausio mėnesį. Užuot tiesiog vilkę langelius žemyn, kad perkeltumėte duomenis, turėtumėte pridėti ankstesnės dienos reikšmę. Ląstelėje B3 įveskite formulę "=B2+1". Taip apskaičiuojama kita diena.
Šią formulę galite naudoti vilkdami langelius žemyn iki sausio 31 d. Pasirinkite langelį B3, perkelkite pelę į apatinį dešinįjį langelio kampą, kol pamatysite mažą kryžiuką. Tada paprasčiausiai vilkite langelį žemyn, kad likusieji duomenys būtų užpildyti automatiškai.
Jei ląsteles vilksite žemyn iki sausio 31 d., tai vasario ir kitų mėnesių duomenys bus automatiškai gauti visi metų duomenys.
Jei norite pakeisti metus, pavyzdžiui, sukurti 2019 m. kalendorių, galite tiesiog pakeisti B1 reikšmę. Tada "Excel" atitinkamai pakoreguos duomenis. 2019 m. sausio 1 d. bus teisingai rodoma kaip antradienis ir t. t.
Tai parodo, kaip lengva su "Excel" sukurti lankstų metinį kalendorių, kuriame rodomos bet kurių metų dienos ir jų savaitės dienos. Tai suteikia jums veiksmingą pagrindą susitikimams ir terminams planuoti.
Suvestinė
Naudodamiesi tinkamomis formulėmis ir funkcijomis galite greitai sukurti metinį kalendorių "Excel" programoje, pritaikytą įvairiems metams. Tai suteikia struktūrą ir tvarką jūsų laiko planavimui.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kurios "Excel" versijos reikia šiam vadovui? Vadovą galima naudoti visose dabartinėse "Excel" versijose, įskaitant "Excel 2010-2021" ir "Excel 365".
Ar galiu kalendorių pritaikyti ir keliamiesiems metams? Taip, "Excel" automatiškai atsižvelgia į keliamuosius metus, kai keičiate metus.
Kaip galiu pažymėti savaitgalius? Savaitgalių langelius galite pažymėti rankiniu būdu arba naudoti sąlyginį formatavimą, kad tai automatizuotumėte.
