Efektyvus darbas su "Excel" gali labai pakeisti jūsų kasdienį biuro gyvenimą. Tvarkant kalendorių ypač naudinga aiškiai atskirti savaitgalius nuo darbo dienų. Šiame vadove žingsnis po žingsnio parodysiu, kaip spalvotai paryškinti šeštadienius ir sekmadienius. Taip iš karto galėsite geriau apžvelgti savo planavimą.
Pagrindinės išvados
- Galite naudoti funkciją "Weekday" (savaitės diena) užklausai apie savaitgalius ir vizualiai juos atskirti.
- Sąlyginis formatavimas padeda kalendoriuje paryškinti šeštadienius ir sekmadienius.
- Šis metodas gerokai pagerina kalendoriaus skaitomumą ir aiškumą.
Žingsnis po žingsnio
Pirmiausia turėtume paruošti kalendorių. Įsitikinkite, kad turite duomenis lentelėje, kurioje nurodytos atitinkamos savaitės dienos. Įkelkite "Excel" dokumentą ir pasirinkite langelius, kurie turėtų vaizduoti jūsų kalendorių.
Dabar patraukite kalendorių šiek tiek toliau, kad galėtume rodyti visas 366 dienas. Jei gausite klaidos pranešimą, patikrinkite, ar teisingai pasirinkote visus langelius. Svarbu neperrašyti paskutinio įrašo.
Dabar, kai kalendorius nustatytas teisingai, pereikime prie "Sąlyginio formatavimo". Čia galime nustatyti, kaip vizualiai bus paryškinti šeštadieniai ir sekmadieniai. Norėdami naudoti savaitgalio funkciją, pridedame naują taisyklę.
Tam naudojame funkciją "Savaitės diena". Ji suteikia galimybę nurodyti atitinkamos savaitės dienos skaičių (nuo 1 iki 7), kur 1 reiškia sekmadienį, o 7 - šeštadienį. Pirmiausia nurodome nuorodas į tikrintinus langelius.
Norėdami užtikrinti, kad pirmadienis išliktų skaičiumi 1, patikriname formatavimą. Tai reiškia, kad turime atitinkamai pakoreguoti formulę, kad būtų nustatytos tinkamos savaitės dienos. Pavyzdys būtų, jei pirmadienio reikšmė būtų "1", ir t. t.
Dabar naudojame savo anksčiau minėtą sąlyginio formatavimo formulę. Ji skamba taip: Jei reikšmė didesnė už 5, tuomet pažymėkite šią dieną kaip savaitgalio dieną.
Svarbu, kad taisyklę taikytume teisingai ir užtikrintume, kad būtų įtrauktos visos atitinkamos ląstelės. Įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą formatavimo parinktį.
Sukūrę mokėjimo formulę, pasirenkame pasirinktą formatavimą. Tai leidžia mums spalvomis atskirti šeštadienius ir sekmadienius nuo kitų dienų. Šis vizualinis atskyrimas gerokai padidina aiškumą.
Jei viskas nustatyta teisingai, šeštadieniai ir sekmadieniai dabar turėtų būti paryškinti spalva. Dabar galite aiškiai ir patraukliai organizuoti savo kalendorių.
Jei turite papildomų klausimų ar neaiškumų, nedvejodami dar kartą peržiūrėkite pamoką arba kreipkitės pagalbos.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip atskirti šeštadienius ir sekmadienius nuo savaitės dienų naudojant "Excel" sąlyginio formatavimo funkciją "Weekday". Taip ne tik padidinsite savo kalendoriaus funkcionalumą, bet ir patraukliai vizualizuosite savaitgalio darbus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje naudoti funkciją "savaitės diena"?Funkcija "savaitės diena" naudojama tam tikros ląstelės savaitės dienai grąžinti kaip skaičių nuo 1 iki 7.
Kaip kalendoriui taikyti sąlyginį formatavimą? Pasirinkite ląsteles, eikite į sąlyginį formatavimą ir sukurkite taisyklę, kurioje naudojama savaitės dienos funkcija.
Ar galiu pritaikyti spalvas? Taip, galite nustatyti bet kokią norimą formatavimo spalvą, kad kalendorius būtų patrauklesnis.
