Ar dažnai dirbate su "Excel" ir jums reikia ne tik kalendorinės savaitės, bet ir atitinkamų metų? Tuomet pataikėte į tinkamą vietą! Toliau sužinosite, kaip "Excel" programoje sukurti kalendorines savaites kartu su metais. Tai ypač svarbu, jei reikia tvarkyti valstybines šventes metų sandūroje, nes kartais tai gali būti sudėtinga teisingai tvarkyti.
Pagrindinės išvados
- Kalendorinių savaičių kūrimas kartu su atitinkamais metais yra labai svarbus, norint išvengti nesusipratimų metų sandūroje.
- Matematinė formulė padeda apskaičiuoti teisingas kalendorines savaites pagal metus.
- Svarbu "Excel" programoje nustatyti teisingas sąsajas, kad duomenys išliktų dinamiški.
Žingsnis po žingsnio
1 veiksmas: naujas kalendorinės savaitės ir metų stulpelis
Pirmiausia reikia sukurti naują stulpelį "KS plius metai". Jūsų kalendorius gali prasidėti gruodžio mėnesį, todėl norime teisingai rodyti pirmąją kalendorinę kiekvienų metų savaitę. Norėdami tvarkingai sutvarkyti duomenis, pradėkite įvesti pirmąsias datas.
2 žingsnis: kalendorinės savaitės formulės įvedimas
Norėdami rodyti teisingą kalendorinę savaitę, naudokite tokį formatą: "KW" ir tada ISO kalendorinės savaitės formulę. Tai atrodo taip, pvz: KW52 - 52-oji kalendorinė savaitė.
3 žingsnis: "Excel" funkcija kalendorinei savaitei apskaičiuoti
Dabar, kai jau turite pagrindinę kalendorinės savaitės funkciją, pridėkite ISO kalendorinės savaitės apskaičiavimą. Naudokite reikiamą "Excel" funkciją kalendorinėms savaitėms išvesti iš datos. Formulės struktūra turėtų atrodyti taip: "=WEEK(NUM,2)". Tai leidžia iš duomenų išgauti tinkamas kalendorines savaites.
4 žingsnis: savaitės ir metų susiejimas
Norėdami rodyti metus kartu su kalendorine savaite, sukurkite nuorodą. Tai reiškia, kad toje pačioje eilutėje įterpsite ir metus. Tai atliekama naudojant kitą operatorių "AND", kad būtų sukurtas gražus atstumas ir rodymas būtų aiškesnis.
5 veiksmas: metų skaičiaus apskaičiavimas
Čia viskas tampa šiek tiek sudėtingiau. Jei dabar žiūrite po metų pabaigos, jums reikės matematinės formulės, kad užtikrintumėte, jog būtų rodoma teisinga kalendorinė savaitė naujiems metams. Lieka būtinybė apskaičiuoti ir atitinkamai pakoreguoti datas.
6 veiksmas: matematinio koregavimo taikymas
Dabar pridėkite matematinius patikslinimus. Paimkite metus ir pridėkite (arba atimkite) reikšmes, kurios padės nustatyti teisingą kalendorinę savaitę naujiems metams. Pavyzdžiui, formulė galėtų būti tokia: "=MOKESČIO(DATA) + 3 - REST(MOKESČIO, 1)".
7 veiksmas: užbaigti skaičiavimus
Norėdami gauti galutinį rezultatą, užbaigkite skaičiavimą. Privalote įsitikinti, kad skliausteliuose įrašėte teisingus skliaustelius. Taip užtikrinsite, kad "Excel" atliks teisingus skaičiavimus ir parodys atitinkamas kalendorines savaites su atitinkamais metais.
8 veiksmas: Patikrinkite savo formules
Prieš užbaigdami dokumentą, išbandykite savo formules, ypač jei išeinate už gruodžio ir sausio mėnesių ribų, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia teisingai. Skirkite laiko įsitikinti, kad jūsų įrašai atspindi realias vertes.
Suvestinė
Šiame vadove sužinojote, kaip "Excel" programoje efektyviai kurti kalendorines savaites kartu su metais. Pagrindiniai žingsniai apėmė formulių kūrimą, kad būtų galima tiksliai nustatyti kalendorines savaites, ypač per metų sandūrą. Padėkite pagrindą efektyviam ir be klaidų darbui su kalendoriaus duomenimis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip apskaičiuoti datos kalendorinę savaitę?Kalendorinėms savaitėms apskaičiuoti "Excel" programoje naudojate ISO funkciją.
Kuo skiriasi kalendorinė savaitė nuo metų savaitės? Kalendorinė savaitė reiškia metų savaitę, o metų savaitė atsižvelgia į savaitę metų sandūroje.
Kaip įsitikinti, kad mano duomenys yra teisingi? Patikrinkite savo formules ir išbandykite jas kelioms įvesties datoms, ypač metų sandūroje.
