"Excel" kalendoriaus funkcija: apskaičiuoti būsimą datą

Tikslus būsimų datų apskaičiavimas gali būti labai svarbus daugelyje biuro procesų. Nesvarbu, ar tai būtų pristatymo datos, sąskaitų faktūrų išrašymo terminai, ar projektų planai - teisingas datų tvarkymas "Excel" programoje taupo laiką ir sumažina klaidų skaičių. Šiame vadove sužinosite, kaip apskaičiuoti būsimą datą "Excel" programoje, neįtraukiant savaitgalių ir švenčių dienų. Sužinosite įvairių metodų, kaip efektyviai pasiekti norimą rezultatą.

Pagrindinės išvados

• Excel siūlo funkcijas būsimoms datoms apskaičiuoti, atsižvelgiant į savaitgalius ir švenčių dienas.
• Funkcijos "Darbo diena" leidžia tiksliai apskaičiuoti pristatymo laiką.
• Norint į skaičiavimus įtraukti švenčių dienas, reikia sukurti švenčių dienų lentelę.

Žingsnis po žingsnio

1. Datų skaičiavimo pagrindai

Pirmiausia svarbu nustatyti skaičiavimo pradžios tašką. Galite naudoti šiandienos datą arba pasirinkti fiksuotą datą. Šiame pavyzdyje naudosime šiandienos datą:

=TODAY()

Ši formulė automatiškai rodo dabartinę datą. Tarkime, kad jūsų klientui nustatytas 90 dienų pristatymo terminas. Dabar šią datą naudosite būsimai pristatymo datai apskaičiuoti.

2. Būsimos datos apskaičiavimas

Norėdami apskaičiuoti datą, kada prekės turi būti pristatytos klientui, tiesiog pridėkite pristatymo laiką prie savo pradinės datos:

= DIENA() + 90

Pirmiau pateiktas skaičiavimas datą apskaičiuoja kaip paprastą pridėjimą, neatsižvelgiant į savaitgalius. Šiuo atveju "Excel" paprasčiausiai parodytų datą po 90 dienų, tačiau tai nėra teisinga, jei norite neįtraukti savaitgalių.

3. išskirtinis atsižvelgimas į savaitgalius

Šiuo atveju praverčia funkcija "Darbo diena". Ši funkcija automatiškai apskaičiuoja datą, kuri yra praėjus tam tikram darbo dienų skaičiui po nurodytos pradžios datos. Norėdami apskaičiuoti 90 darbo dienų nuo šiandienos datos, naudokite šią formulę:

=DARBO DIENA(ŠIANDIEN(), 90)

Įvedus formulę, "Excel" parodys datą neatsižvelgiant į savaitgalius.

4. rezultato formatavimas

Excel gali rodyti rezultatą skaičių pavidalu, kurį norite konvertuoti į datą. Spustelėkite ląstelę, kurioje rodomas rezultatas, ir pakeiskite formatą į "Data":

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ląstelę.
• Pasirinkite "Format cells" (formatuoti ląsteles).
• Pasirinkite "Data" ir patvirtinkite.

Dabar gausite teisingą būsimą datą be savaitgalių.

5. Valstybinių švenčių įtraukimas

Jei į skaičiavimus norite įtraukti ir valstybines šventes, jums reikės šių švenčių sąrašo. Turėtumėte sukurti atskirą lentelę, kurioje būtų visos atitinkamos metų valstybinės šventės.

Tarkime, kad jau sukūrėte švenčių dienų lentelę su keturiomis fiktyviomis švenčių dienomis. Norėdami jas įtraukti į skaičiavimą, vėl naudokite funkciją "Darbo diena":

=DARBO DIENA(DIENA(), 90, švenčių dienos)

Įsitikinkite, kad nuoroda į valstybinių švenčių sąrašą pateikiama trečiajame funkcijos argumente. Įvykdę formulę, dabar matysite datą, į kurią įtraukti visi savaitgaliai ir valstybinės šventės.

6. užbaigimas ir pateikimas

Norėdami profesionaliai pateikti rezultatą, pristatymo datą galite rodyti norimu formatu. Pavyzdžiui, datą galite suformatuoti taip:

"Pristatymo data yra 2018 m. rugsėjo 4 d., antradienis".

Taip aiškiai pateikus informaciją, klientas tiksliai žino, kada jo prekės bus pristatytos.

Suvestinė

Sužinojote, kaip "Excel" programoje apskaičiuoti būsimą datą, neįtraukiant vyriškų darbo dienų ir švenčių dienų. Naudodamiesi funkcijomis "DIENA", "DARBO DIENA" ir formatavimo parinktimis, dabar galite nustatyti tikslias pristatymo datas ir aiškiai jas pateikti. Excel yra galingas įrankis, padedantis valdyti laisvalaikį, organizuoti darbą ir didinti biuro efektyvumą.