"Excel" yra galingas įrankis, galintis padėti efektyviai apskaičiuoti darbo laiką. Ypač jei dirbate su neigiamomis valandomis ir minutėmis, tai gali būti sudėtinga. Skirtingos operacinės sistemos, pavyzdžiui, "Windows" ir "Mac", skirtingai tvarko datos ir laiko formatus. Todėl svarbu suprasti pagrindus, kad galėtumėte atlikti teisingus skaičiavimus. Šioje pamokoje parodysiu, kaip teisingai apskaičiuoti neigiamus laikus "Excel" programoje ir kokie nustatymai būtini sklandžiam darbui užtikrinti.
Svarbiausios išvados
- "Excel" naudoja skirtingus datos formatus "Windows" ir "Mac" kompiuteriuose.
- Apskaičiuojant neigiamas valandas labai svarbus 1904 m. režimas.
- Darbui su laiko formatais "Excel" programoje reikia pritaikyti individualų požiūrį.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1. Supraskite "Excel" datos formatus
Norint dirbti su neigiamomis valandomis ir minutėmis, svarbu suprasti skirtingus "Excel" naudojamus datos formatus. Windows ir MacOS skirtingai skaičiuoja laiką ir datą. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" sistemoje "Windows" pradedama nuo datos 1.1.1900, o "MacOS" - nuo 1.1.1904. Dėl to gali atsirasti didelių skirtumų.
2. Suaktyvinkite 1904 m. režimą
Kad "Excel" efektyviai apskaičiuotų neigiamą laiką, turėtumėte įjungti 1904 m. režimą, ypač perduodami duomenis tarp "Windows" ir "Mac". Norėdami tai padaryti, eikite į failo parinktis, tada į "Advanced" ir pereikite į skyrių "Calculate this workbook" (skaičiuoti šį sąsiuvinį). Suaktyvinkite parinktį "Use 1904 values" (naudoti 1904 reikšmes), kad galėtumėte teisingai atlikti skaičiavimus.
3. Pritaikykite laiko formatą
Įjungus 1904 m. režimą, svarbu pakoreguoti laiko formatus. Numatytasis laiko formatas gali sukelti painiavos "Excel" programoje, ypač kai atliekama daug skaičiavimų. Pasirinkite atitinkamus langelius, eikite į "Daugiau skaičių formatų" ir nustatykite pasirinktinį formatą, kuris teisingai rodytų valandas ir minutes.
4. apskaičiuoti darbo laiką
Įsitikinkite, kad darbo valandos įrašytos tinkamai. Pavyzdžiui, jei darbuotojas vieną dieną dirba 8 valandas, o kitą dieną - 8 valandas ir 30 minučių, šių laikų suma turėtų būti apskaičiuota teisingai. Įveskite duomenis į langelius ir naudokite sumą arba skirtumo funkciją, kad gautumėte bendrą sumą.
5. Atlikite skirtumo skaičiavimą
Jei norite apskaičiuoti skirtumą tarp tikslinio ir faktinio laiko, galite tiesiog naudoti skirtumo funkcijas. Į ląstelę įveskite tikslinį laiką ir naudodami formulę išveskite skirtumą iš darbo laiko. Pamatysite, kad "Excel" pateiks rezultatą, jei formatas nustatytas teisingai.
6. Skaičiavimams naudokite pritaikytą formatą
Kad skaičiavimai būtų kuo paprastesni, patartina naudoti vartotojui pritaikytą formatą. Šis žingsnis užtikrina, kad "Excel" tvarkys valandas, minutes ir sekundes taip, kaip norite. Naudokite formatavimo parinktį "Custom" (pasirinktinis) ir įveskite norimas laiko vertes.
7. Atpažinkite problemines laiko vertes
Gali atsitikti taip, kad jūsų skaičiavimai vyks ne taip, kaip norima. Šiuo atveju svarbu atkreipti dėmesį į konkrečias jūsų naudojamas reikšmes. Patikrinkite, ar jūsų duomenys yra 1900 ar 1904 m. režime ir ar jūsų sąranka yra iš "Windows", ar iš "Mac". Tai gali turėti didelę įtaką skaičiavimams.
8 Vėlesni skaičiavimai ir analizės
Tinkamai nustatę duomenis, galite tęsti skaičiavimus ir analizes. Atkreipkite dėmesį, kad "Excel" tam tikruose skaičiavimuose neleis naudoti neigiamų laiko reikšmių, jei nenustatytas tinkamas formatas. Išbandykite skirtingus formatus, kad pasiektumėte norimų rezultatų.
9. išsaugokite ir saugokite duomenis
Atlikę visus reikiamus skaičiavimus ir koregavimus, turėtumėte išsaugoti failą. Įsitikinkite, kad failą išsaugojote tinkamu "Excel" formatu, kad visi nustatymai ir formatai būtų išsaugoti teisingai. Tai ypač svarbu pereinant iš "Windows" į "Mac".
Apibendrinimas
Šioje pamokoje sužinojote, kaip teisingai apskaičiuoti neigiamas valandas ir minutes "Excel" programoje. Svarbiausia buvo teisingai nustatyti datos formatą ir naudoti 1904 m. režimą. Naudodami tinkamus formatus ir funkcijas, galėsite atlikti efektyvius ir tikslius skaičiavimus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje įjungti 1904 m. režimą? Eikite į failo parinktis, tada į "Advanced" ir įjunkite parinktį "Use 1904 values".
Kodėl negaliu apskaičiuoti neigiamų laiko reikšmių? Taip gali būti dėl nustatytų datos formatų. Įsitikinkite, kad naudojate 1904 m. režimą ir kad nustatytas tinkamas formatas.
Ar būtina nustatyti laiko formatus? Taip, norint gauti teisingus rezultatus, svarbu "Excel" programoje teisingai nustatyti laiko formatus, ypač dirbant su neigiamomis reikšmėmis.
