Darbo valandų registravimas programoje "Excel" - teisingas valandų pridėjimas

Daugelyje biurų labai svarbu tiksliai registruoti darbo valandas. "Excel" siūlo paprastą ir veiksmingą būdą teisingai susumuoti darbo valandas. Šiame vadove sužinosite, kaip sukurti darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir išvengti klaidų sumuojant valandas. Toliau pateikti veiksmai tinka ir pradedantiesiems, ir pažengusiems naudotojams.

Pagrindinės išvados

• Teisingas langelių formatavimas "Excel" programoje yra labai svarbus norint teisingai pateikti darbo valandas.
• Naudokite funkciją "Suma", kad efektyviai susumuotumėte valandas.
• Ląstelių formatavimas leidžia geriau apžvelgti darbo valandas.

Žingsnis po žingsnio

1 žingsnis: sukurkite darbo valandų registravimo šabloną

Atidarykite naują "Excel" failą. Galite naudoti esamą šabloną arba sukurti savo tuščią skaičiuoklę. Įsitikinkite, kad skaičiuoklė yra gerai struktūrizuota, kad būtų lengviau įvesti darbo valandas. Pridėkite stulpelius kliento pavadinimui, veiklos rūšiai ir susijusioms darbo valandoms.

2 žingsnis: darbo valandų įvedimas

Dabar pradėkite įvesti darbo valandas skirtingiems projektams ir klientams. Pavyzdžiui, galite įvesti mokymo kursų ar konsultacijų valandas. Įsitikinkite, kad įrašai yra nuoseklūs, pavyzdžiui, valandomis ir minutėmis.

3 veiksmas: sumavimo funkcijos naudojimas

Norėdami apskaičiuoti bendrą valandų skaičių, galite naudoti sumavimo funkciją. Pasirinkite langelį, kuriame norite, kad būtų rodomas rezultatas, ir įveskite "=SUM(", po to įrašykite norimą langelių intervalą. Paspauskite "Enter", kad pamatytumėte rezultatą.

4 veiksmas: patikrinkite apskaičiavimą

Apskaičiavę bendrą sumą, patikrinkite vertes, kurios reiškia bendrą valandų skaičių. Dažnai klaidingų skaičiavimų gali pasitaikyti dėl neteisingo ląstelių formatavimo. Tai ypač aktualu, kai laikas apdorojamas po 24 valandų.

5 veiksmas: pakoreguokite langelių formatavimą

Norėdami užtikrinti, kad "Excel" teisingai susumuotų valandas, turite pakoreguoti ląstelių formatavimą. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite atitinkamą ląstelę ir pasirinkite "Format cells" (formatuoti ląsteles). Kategorijoje "Custom" (pasirinktinis) galite pritaikyti formatą taip, kad valandos būtų rodomos valandų formatu (pvz., [hh]:mm).

6 veiksmas: teisingo rodymo patikrinimas

Pritaikius ląstelių formatavimą, dabar bendra suma turėtų būti rodoma teisingai. Patikrinkite, ar atskirų projektų rezultatai ir bendra suma atitinka įvestus duomenis.

7 veiksmas. Skaičiavimas pagal klientus

Jei turite kelis klientus ir norite analizuoti darbo laiką pagal klientus, tą patį galite pakartoti kiekvienam klientui. Kad išvengtumėte painiavos, laikykite lentelę tvarkingą. Taip visada turėsite bendrą informaciją apie dirbtas valandas ir prireikus galėsite bet kada susipažinti su duomenimis.

Suvestinė

Čia pateikti veiksmai padės jums sukurti struktūrizuotą ir be klaidų sudarytą darbo laiko lentelę "Excel" programoje. Teisingas langelių formatavimas yra labai svarbus, kad būtų rodomos ir sumuojamos teisingos vertės. Išmoktas funkcijas galite naudoti individualiam darbo laiko skaičiavimui, taip pat planuodami projektus.