Šiuolaikiniame biuro darbe labai svarbu tiksliai fiksuoti laiką ir išlaidas. Jei norite perskaičiuoti savo darbo valandas į dešimtainius skaičius, pavyzdžiui, norėdami išrašyti sąskaitas faktūras arba analizuoti projektus, šis vadovas kaip tik jums. Čia žingsnis po žingsnio parodysiu, kaip "Excel" programoje efektyviai konvertuoti laiką į dešimtainį skaičių, kad galėtumėte tiesiogiai dirbti su išlaidomis.
Pagrindinės išvados
- Parodoma, kaip konvertuoti laikus į dešimtainius skaičius.
- Šis konvertavimas palengvina išlaidų skaičiavimą pagal laiką.
- Sužinosite, kaip naudoti "Excel" funkcijas, kad galėtumėte efektyviai redaguoti laiko vertes.
Žingsnis po žingsnio
Norėdami "Excel" programoje konvertuoti laikus į dešimtainius skaičius, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
Pirmiausia atidarykite "Excel" dokumentą ir pasirinkite langelį, į kurį norite įrašyti laiką. Šiame pavyzdyje tarkime, kad ląstelėje A1 įvesite 31 valandą ir 55 minutes.
Norint laiką paversti į dešimtainius skaičius, reikia atlikti paprastą skaičiavimą. Naujoje ląstelėje įveskite formulę =A1*24. Taip laikas konvertuojamas į valandas. Šiuo atveju 31 valandą ir 55 minutes gaunamas dešimtainis skaičius 31,55.
Dabar galite tiesiogiai dirbti su šiuo dešimtainiu skaičiumi. Tarkime, kad jūsų valandinis įkainis yra 100 eurų. Norėdami apskaičiuoti išlaidas, dešimtainį skaičių padauginsite iš savo valandinio įkainio. Tai pakoreguosite kitoje ląstelėje naudodami formulę =B1*C1, kur B1 yra ląstelė su dešimtainiu skaičiumi, o C1 - su valandiniu įkainiu.
Jei dabar valandinį įkainį padidinote iki 110 eurų, automatiškai atnaujinama visa kaina. Programa "Excel" parodys naująsias išlaidas, o tai atliks perskaičiavimą už jus taupydama laiką. Kad išvengtumėte galimų klaidų, turėtumėte įsitikinti, kad naudojate teisingas nuorodas.
Kitas svarbus dalykas yra valandos dalių įrašymas. Ketvirtadalis valandos yra 0,25, o pusė valandos - 0,5. Pavyzdžiui, jei norite įrašyti 1,15 valandos, "Excel" automatiškai įrašys laiką atitinkamu dešimtainiu skaičiumi.
Perskaičiavimas veikia naudojant funkciją =A1*24, kurią galima taikyti visiems įvestiems laikams. Tai reiškia, kad nesvarbu, kiek valandų ar minučių įvedėte, naudojant šią formulę viskas konvertuojama tiksliai.
Naudojimo lankstumas taip pat yra privalumas. Jei dirbate su skirtingais klientais, kurių valandiniai įkainiai skiriasi, "Excel" programoje galite įvesti atitinkamas vertes ir skaičiavimas bus pritaikytas automatiškai. Tai suteikia galimybę bet kada patikrinti ir pataisyti skaičius.
Paskutinėje šios pamokos dalyje suteikiama galimybė paruošti klientams skirtas išlaidas ataskaitoje ir suformatuoti dokumentus taip, kaip reikia.
Apibendrinimas
Nesvarbu, ar sąskaitų faktūrų išrašymo tikslais, ar vidiniam laiko valdymui, laiko konvertavimas į dešimtainį skaičių "Excel" programoje yra būtinas. Pirmiau aprašytuose veiksmuose suderinti paprasti skaičiavimai ir "Excel" funkcijos, padedančios efektyviai registruoti laiką ir išlaidas. Tai gali gerokai pagerinti jūsų biuro darbo organizavimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip konvertuoti valandas į dešimtainius skaičius? Norėdami konvertuoti valandas į dešimtainius skaičius, padauginkite valandas iš 24.
Ką daryti, jei turiu skirtingus valandinius įkainius? Atskirose ląstelėse galite įvesti skirtingus valandinius įkainius ir įtraukti juos į skaičiavimus.
Kaip elgtis su valandų dalimis? įveskite 0,25 ketvirčiui valandų ir 0,5 - pusei valandų.
Ar galiu pritaikyti formules? Taip, galite pritaikyti formules, kad atsižvelgtumėte į skirtingus skaičiavimus ar laiko formatus.
