Organizacijos diagramos kūrimas "Excel" programoje - metodas su "SmartArt

Organizacijų schemos yra vertinga priemonė, leidžianti vizualiai pavaizduoti įmonių ir organizacijų struktūrą. Jos leidžia aiškiai ir efektyviai pateikti hierarchiją. Šioje pamokoje sužinosite, kaip, naudojant "SmartArt", "Microsoft Excel " programa sukurti patrauklią organizacinę diagramą. Išsamiai aptarsiu atskirus žingsnius, kad galėtumėte iš karto įgyvendinti tai, ką išmokote.

Pagrindinės išvados

• SmartArt programa "Excel" leidžia lengvai kurti organizacines diagramas.
• Galite pritaikyti savo organizacinės schemos struktūrą ir spalvas.
• Hierarchinius lygius galima lengvai pridėti arba perkelti.
• Excel siūlo įvairias išdėstymo parinktis organizacijos schemai kurti.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

1. Atidarykite "Excel" dokumentą ir pasirinkite "SmartArt".

Norėdami sukurti organizacijos schemą, pirmiausia atidarykite tuščią "Excel" dokumentą. Tada eikite į viršutinės meniu juostos skirtuką "Insert" (įterpti). Čia rasite parinktį "SmartArt". Spustelėkite ją, kad atsidarytų "SmartArt" grafikos langas. Tada pasirinkite kategoriją "Hierarchija", kad būtų rodomi įvairūs organizacijos diagramos maketai.

2. Pasirinkite organizacijos diagramos maketą

"SmartArt" lange matysite įvairius organizacijos schemos šablonus, įskaitant paprastą organizacijos schemą ir specializuotus variantus, pavyzdžiui, "Organizacijos schema su vardu ir pavadinimu". Pasirinkite geriausiai jūsų reikalavimus atitinkantį maketą. Spustelėkite "OK", kad pasirinktą organizacijos schemą įterptumėte į "Excel" dokumentą.

3. Pritaikykite organizacijos schemą

Įterpę organizacijos schemą, galite ją pritaikyti pagal savo pageidavimus. Spustelėkite organizacijos diagramą, kad pakeistumėte jos dydį. Galite padidinti visą organizacijos schemą arba tam tikras sritis, kad struktūra būtų aiškesnė.

4. įterpkite hierarchiją ir darbuotojus

Dabar metas užpildyti atskiras pareigybes savo organizacijos schemoje. Pradėkite nuo aukščiausio hierarchijos lygio, dažnai tai būna generalinis direktorius arba aukščiausioji vadovybė. Įterpkite atitinkamą pavadinimą.

Po vadovo paprastai eina pavaduotojas arba padėjėjas. Padėkite žymeklį ant kito hierarchijos lygio ir užpildykite šį tekstą. Tiesiog spustelėkite teksto lauką ir įveskite pavadinimą.

5. Pridėkite kitus hierarchijos lygius

Norėdami pridėti papildomų pareigybių, pavyzdžiui, pardavimų ir palaikymo, paspauskite klavišą "Enter". Taip įterpiama nauja to paties lygio eilutė. Norėdami pridėti pareigybę kitu pavadinimu (pvz., "Sales"), paspauskite klavišą "Tab", kad naująją pareigybę perkeltumėte žemyn. Grįžkite į ankstesnį lygį naudodami "Shift" + "Tab". Pakartokite šį veiksmą visoms reikiamoms pozicijoms.

6. Spalvų ir dizaino pritaikymas

Programa "Excel" leidžia pritaikyti organizacijos diagramos spalvas ir dizainą. Spustelėkite organizacijos diagramą, tada meniu juostoje spustelėkite "SmartArt design". Čia galite pasirinkti įvairias spalvas ir dizaino stilius, kad organizacijos diagrama atrodytų patraukliai.

7. Peržiūrėkite išdėstymus ir rodinius

Taip pat galite išbandyti skirtingus organizacijos diagramos išdėstymus ir vaizdus, kad rastumėte savo poreikiams tinkamiausią formatą. Eksperimentuokite su galimomis parinktimis, kad užtikrintumėte aiškią struktūrą.

8. Galiausiai patikrinkite ir išsaugokite

Patikrinkite, ar jūsų organizacijos schema yra išsami ir tiksli. Įsitikinkite, kad visos pareigybės išdėstytos taip, kaip pageidaujama, ir kad ji yra aiški bei glausta. Išsaugokite "Excel" dokumentą, kad išsaugotumėte savo darbą.

Apibendrinimas

Sukurti organizacijos schemą "Excel" programoje naudojant "SmartArt" yra paprasta ir veiksminga. Jums tereikia atlikti atitinkamus veiksmus, kad sukurtumėte aiškią ir patrauklią diagramą, atspindinčią jūsų organizacijos struktūrą.