Didelių duomenų kiekių tvarkymas "Excel" programoje gali būti sudėtingas. Ypač jei norite analizuoti ar pateikti tik tam tikrą duomenų dalį, filtravimas ir rūšiavimas skaičiuoklėje tampa svarbiausiu įgūdžiu. Šiame žingsnis po žingsnio vadove sužinosite, kaip filtruoti ir rūšiuoti duomenis "Excel" programoje, kad dirbtumėte efektyviau. Nesvarbu, ar ieškote konkrečių filmų iš sąrašo, ar analizuojate konkrečių kategorijų duomenis, naudodami tinkamus metodus galite greitai susidaryti bendrą vaizdą.
Pagrindinės išvados
- Programoje "Excel" yra integruotos filtravimo ir rūšiavimo funkcijos, kurias galima aktyvuoti, kad būtų galima rodyti tikslinius duomenis.
- Filtravimo funkcija leidžia rodyti tik tuos duomenis, kurie atitinka tam tikrus kriterijus, pavyzdžiui, pagal žanrą ar režisierių.
- Pritaikius filtrus, lentelės būsena išlieka tol, kol rankiniu būdu iš naujo nustatote arba pašalinate filtrus.
- Duomenų rūšiavimas padidina aiškumą ir palengvina informacijos analizę.
Žingsnis po žingsnio
1. Atidarykite ir paruoškite lentelę
Norėdami pradėti, atidarykite "Excel" failą su filmų sąrašu. Pastebėsite, kad pirmoje eilutėje jau yra antraštės. Kad būtų lengviau dirbti, patartina pirmąją eilutę sutvarkyti taip, kad ji visada būtų matoma slenkant.
2. Įjunkite filtrą
Pereikite prie filtro parinkčių. Viršutinėje dešinėje "Excel" programos dalyje rasite sritį "Rūšiuoti ir filtruoti". Spustelėkite ją, kad suaktyvintumėte filtro funkcijas. Excel atpažins antraštes ir kiekviename stulpelyje pridės atitinkamas išskleidžiamąsias rodykles.
3. Filtruoti duomenis
Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę stulpelyje, iš kurio norite filtruoti. Čia galite pasirinkti konkrečius kriterijus. Pavyzdžiui, jei ieškote tik "Veiksmo" filmų, galite panaikinti visų kitų kategorijų pasirinkimą. Tai atliekama tiesiog panaikinant atitinkamų langelių žymėjimą.
4. sujungti kelis filtrus
Norėdami dar labiau susiaurinti paiešką, galite vienu metu taikyti kelis filtrus. Tarkime, norite matyti visus Steveno Spielbergo filmus, priskiriamus žanrui "Animacija". Suaktyvinkite atitinkamus režisieriaus ir žanro filtrus. Dabar "Excel" rodys tik atitinkamus filmus.
5. Iš naujo nustatykite filtrą
Jei norite grįžti prie pradinių duomenų, bet kada galite iš naujo nustatyti filtrus. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite parinktį "Select all" (pasirinkti visus), kad atkurtumėte visų duomenų matomumą.
6. rūšiuoti duomenis
Norėdami padidinti aiškumą, filtruotus duomenis taip pat galite rūšiuoti. Pirmiausia pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti, pavyzdžiui, direktorius. Vėl naudokite išskleidžiamąsias rodykles, kad surūšiuotumėte duomenis pagal abėcėlę arba pagal kitą kriterijų.
7 Naudokite filtrus ir rūšiavimą kartu
Panaudoję ir filtrų, ir rūšiavimo funkcijas, matysite daug aiškesnį duomenų sąrašą. Dabar visi Rolando Emmericho filmai turėtų būti kartu, todėl bus lengviau ieškoti konkrečių filmų.
8. Bendravimas su bendrais duomenimis
Atminkite, kad filtrai išlieka aktyvūs, net jei išsaugojote lentelę ir ją atidarė kas nors kitas. Dėl to gali kilti nesusipratimų, jei šis asmuo manys, kad duomenų trūksta. Todėl labai svarbu aiškiai pranešti apie filtrų būseną.
9 Ištrinti arba iš naujo taikyti filtrus
Visus filtrus bet kada galite iš naujo nustatyti spustelėdami filtrų parinktis ir ištrinti filtrus. Arba, jei reikia, galite iš naujo įjungti filtrus, kad galėtumėte analizuoti duomenis.
Apibendrinimas
Duomenų filtravimas ir rūšiavimas "Excel" programoje yra veiksmingas būdas greitai rasti reikiamą informaciją. Naudodami šiuos metodus galite efektyviai atlikti paiešką didelėse lentelėse ir rodyti tik svarbiausius duomenis. Nesvarbu, ar dirbate su filmų sąrašais, ar kasdieniame darbe turite tvarkyti didelius duomenų kiekius, filtravimo ir rūšiavimo funkcijų išmanymas yra svarbus žingsnis didesnio efektyvumo link.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje suaktyvinti filtravimo funkciją?Filtravimo funkciją galite suaktyvinti spustelėję "Rūšiuoti ir filtruoti" ir pasirinkę parinktis.
Ar galiu vienu metu taikyti kelis filtrus? Taip, galite taikyti kelis filtrus skirtingiems stulpeliams, kad gautumėte norimus duomenis.
Kas atsitiks, kai uždarysiu lentelę? Filtrai išlieka aktyvūs net ir uždarius lentelę, todėl būtinai praneškite apie filtrus.
Ar galiu vėliau atkurti filtrus? Taip, bet kuriuo metu galite iš naujo įjungti filtrus, kad pamatytumėte filtruotus duomenis.
Kaip ištrinti visus lentelės filtrus? Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite "Select all" (pasirinkti visus), kad ištrintumėte visus filtrus ir vėl rodytumėte visus duomenis.
