"Excel" ir "Word" yra galingi įrankiai, visur paplitę biuro pasaulyje. Jei sugebėsite efektyviai sujungti šias dvi programas, galėsite gerokai patobulinti savo dokumentaciją. Įterpę "Excel" skaičiuokles į "Word" dokumentus , galite naudoti galingus skaičiavimus ir duomenų analizę, kartu kurdami patrauklias ataskaitas ir sąskaitas faktūras. Šiame vadove parodysime, kaip įterpti "Excel" skaičiuokles į "Word" dokumentą, kad būtų lengviau išrašyti sąskaitas faktūras.
Pagrindinės žinios
- Įterpiant "Excel" skaičiuokles į "Word" galima atlikti dinaminius skaičiavimus.
- Galite integruoti "Excel" funkcijas tiesiai į "Word" dokumentą.
- Galite formatuoti ir pritaikyti lentelę tiesiogiai "Word" programoje.
Žingsnis po žingsnio
1 veiksmas: sukurkite šabloną
Pirmiausia atidarykite esamą sąskaitos faktūros šabloną arba sukurkite naują "Word" dokumentą, į kurį norite įterpti "Excel" lentelę. Galite naudoti šabloną, kuriame jau yra jūsų sąskaitai faktūrai reikalingi laukai. Tai gerokai palengvina procesą.
2 žingsnis: Įterpkite "Excel" skaičiuoklę
Atidarę "Word" failą, eikite į meniu punktą "Insert" (įterpti) ir pasirinkite parinktį "Table" (lentelė). Ten rasite funkciją "Excel" skaičiuoklei įterpti. Spustelėkite ją, kad atsidarytų "Excel" langas, kuriame galėsite įvesti duomenis.
3 žingsnis: įveskite duomenis
Atidarę "Excel" langą, galite įvesti produktus, jų kiekį ir kainas. Sukurkite atitinkamus stulpelius, pavyzdžiui, gaminio pavadinimą, kiekį, vieneto kainą ir bendrą kainą. Skaičiavimams atlikti naudokite "Excel" funkcijas. Čia naudinga įvesti pavyzdį, pavyzdžiui, "dulkių siurblys" su kiekiu ir kaina.
4 žingsnis: Atlikite skaičiavimus
Norėdami apskaičiuoti bendrą kainą, galite naudoti formulę, pagal kurią kiekį padauginsite iš kainos. Įsitikinkite, kad į visus langelius nuorodos pateiktos teisingai. Tai galite padaryti tiesiog spustelėdami ląstelę ir atlikdami atitinkamas operacijas.
5 veiksmas: pridėkite PVM ir bendrą kainą
Įvedę kainas, pridėkite PVM skaičiavimus. PVM galite koreguoti pagal šalį, kurioje dirbate. Konvertuokite grynosios kainos ir PVM skaičiavimus. Taip galėsite sukurti aiškią išlaidų apžvalgą.
6 veiksmas: lentelės formatavimas
Įvedę duomenis ir formules, galite pritaikyti lentelės išvaizdą. Galite keisti šrifto, šrifto dydžio ir rėmelių nustatymus, kad lentelė būtų patrauklesnė skaitytojui. Eksperimentuokite su įvairiais maketais, kol rezultatas jus tenkins.
7 veiksmas: lentelės pritaikymas "Word" programoje
Jei norite pritaikyti lentelę prie "Word" dokumento maketo, spustelėkite už "Excel" lentelės ribų. Dabar turite galimybę keisti lentelės dydį ir padėtį. Įsitikinkite, kad lentelė gerai integruota į dokumentą ir gerai atrodo.
8 veiksmas: Išsaugokite ir atsispausdinkite dokumentą
Kai atliksite visus pakeitimus ir "Excel" lentelė atrodys jus tenkinančiai, išsaugokite "Word" dokumentą. Tada galite jį atsispausdinti arba išsaugoti kaip PDF failą ir siųsti ar bendrinti.
Apibendrinimas
Įterpdami "Excel" lenteles į "Word" galite atlikti dinaminius turinio koregavimus ir ataskaitų analizę. Naudodamiesi šiais nurodymais, galite kurti sąskaitas faktūras ir kitus dokumentus be jokių papildomų pastangų.
