Sąveika "Excel" programoje: paieškos lauko naudojimas

Greitos ir tikslios paieškos funkcijos gali gerokai padidinti efektyvumą dirbant su didelėmis "Excel" skaičiuoklėmis. Jei dažnai dirbate su dideliais duomenų rinkiniais, žinote, kad integruota paieškos funkcija yra naudinga, tačiau dažnai jos nepakanka visiems jūsų poreikiams patenkinti. Kad būtų lengviau greitai rasti reikiamą informaciją, šiame vadove sužinosite, kaip į savo skaičiuoklę įtraukti interaktyvų paieškos lauką. Naudosime sąlyginį formatavimą, kad vizualiai paryškintume paieškos rezultatus.

Pagrindinės išvados

• Sužinosite, kaip "Excel" programoje sukurti interaktyvų paieškos lauką.
• Naudodami sąlyginį formatavimą galite spalvotai paryškinti langelius pagal paieškos kriterijus.
• Paiešką galima atlikti automatiškai, kai tik įvedate raidę.

Žingsnis po žingsnio

Norėdami sukurti interaktyvų paieškos lauką "Excel", atlikite šiuos veiksmus:

1. imkitės parengiamųjų priemonių

Atidarykite "Excel" failą su duomenimis, kurių norite ieškoti. Rekomenduoju pradėti nuo lentelės, kurioje yra vardų - pavyzdžiui, gimtadienių sąrašas. Padidinkite langelius, kad geriau matytųsi.

2. Įterpkite paieškos lauką

Paieškos lauką patalpinkite į langelį J1, pvz. Čia įveskite žodį "paieška" arba kitą tinkamą antraštę. Šis paieškos laukas bus pagrindinis jūsų įrašų taškas.

3. paieškos kriterijų apibrėžimas

Pavyzdžiui, jei į paieškos lauką J1 langelyje įvesite vardą "Rene", norite, kad būtų galima pasirinkti visus "Rene" pasikartojimus lentelėje. Norėdami tai pasiekti, taikykite sąlyginį formatavimą.

4. nustatykite sąlyginį formatavimą

Pasirinkite matricą, kurią norite naudoti paieškai. Šiuo atveju pasirinkite intervalą nuo A2 iki A18. Tada eikite į "Start" ir pasirinkite "Conditional formatting" (sąlyginis formatavimas). Ten spustelėkite "Nauja taisyklė".

5. Nustatykite sąlyginio formatavimo formulę

Pasirinkite parinktį "Use formula to determine the cells to be formatted" (Naudoti formulę formatuojamiems langeliams nustatyti). Čia įveskite formulę. Naudokite funkciją "SEARCH" (ieškoti), norėdami atlikti paiešką matricoje. Nuoroda į paieškos lauką gaunama iš ląstelės J1.

6. apibrėžti formatavimą

Nustatykite pageidaujamą formatavimą, kuris bus taikomas, kai bus tenkinami kriterijai. Pasirinkite spalvą, kuri gerai išryškintų paieškos rezultatus. Rekomenduoju pastelinę raudoną arba kitą švelnią spalvą, kad ji išliktų maloni.

7. patikrinkite paieškos rezultatus

Dabar galite patikrinti paiešką. Į paieškos lauką įveskite skirtingus pavadinimus ir stebėkite, kaip atitinkami langeliai paryškinami skirtingomis spalvomis.

8. tobulinkite funkcionalumą

Jei paieškos lauke nėra teksto, galite nenorėti, kad spalvoti paryškinimai būtų rodomi visur. Galite pakoreguoti sąlyginį formatavimą ir pridėti papildomą taisyklę, kuri tikrintų, ar paieškos laukas tuščias. Tokiu atveju formatavimas nebus taikomas.

9. Pritaikykite formulę

Atidarykite sąlyginio formatavimo taisyklių valdymą ir pritaikykite formulę. Čia galite naudoti funkciją ISTTEXT. Tai reiškia, kad paieškos procesas pradedamas tik tuo atveju, jei paieškos lauke yra tekstas.

10. Išbandykite visą funkcionalumą

Patikrinkite galutinius rezultatus naudodami skirtingus paieškos terminus. Atkreipkite dėmesį į skirtingus sąraše esančius pavadinimus. Dabar visa tai turėtų veikti sklandžiai ir padėti jums efektyviau rasti pavadinimus lentelėje.

Apibendrinimas

Atlikę šiuos aiškius veiksmus, galite sukurti naudingą įrankį "Excel" programoje, kuris gerokai palengvins jūsų darbą su lentelėmis. Interaktyvus paieškos laukas, palaikomas sąlyginio formatavimo, leidžia akimirksniu surasti reikiamus duomenis.