"Excel" siūlo daugybę duomenų analizės ir pateikimo galimybių. Vienas iš dažniausiai pasitaikančių reikalavimų - tiesiog apskaičiuoti tam tikrų langelių sumas, pavyzdžiui, kas antroje ar ketvirtoje eilutėje. Šioje pamokoje parodysiu, kaip tai efektyviai padaryti naudojant masyvų formulių tarpines sumas.
Pagrindinės išvados
- Naudojant masyvų formules galima susumuoti bet kokį skaičių "Excel" langelių.
- IF užklausų ir REST funkcijos derinys yra labai svarbus norint pasirinkti tinkamas eilutes.
- Galite gauti skirtingų pardavimo duomenų grupių tarpines sumas, kad galėtumėte palyginti rezultatus.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Kad suprastumėte, kaip "Excel" programoje sumuoti konkrečius langelius, panagrinėkime konkretų pavyzdį, kuriame analizuojame fiktyvius pardavimų sąrašus.
Šiame pavyzdyje nagrinėjame pardavimų nuo spalio 1 d. iki gruodžio 31 d. sąrašą. Užduotis - nustatyti bendrą pardavimų sumą ir išskirti, kiek pardavimų atliko kiekvienas pardavėjas.
Pirma, susumuokite pardavimus nuo B2 iki B93, kad apskaičiuotumėte bendrą ketvirčio pardavimų sumą. Tai nesudėtinga ir galima padaryti naudojant funkciją =SUM(B2:B93).
Dabar norime apskaičiuoti tarpinę sumą kas antrą arba ketvirtą dieną. Pradėkite nuo užklausos IF, kuri atpažįsta, ar dabartinis indeksas (eilutė) yra kas antra, ar kas ketvirta eilutė.
Čia naudojame masyvo formulę, kad užtikrintume, jog bus sumuojamos tik norimos eilutės. Pradėsime kurti sumą ir ją sujungsime su funkcija "IF", kad išfiltruotume norimus langelius.
Kitas dalykas, kurį atliksite, tai įgyvendinsite tiesos testą. Tai reiškia, kad tikrinsite, ar eilutės indeksas dalijasi iš 2 (kas antrą dieną). Jei taip, suma turėtų būti sumuojama.
Šiam veiksmui įgyvendinti naudosime REST funkciją. Ji leidžia apskaičiuoti dalybos liekaną, kad atpažintume, ar tai kas antra, ar ketvirta eilutė, ir taip sukurtume sąlyginę sumą.
Įdiegę REST funkciją, kad gautumėte likutį, dabar galite atsižvelgti į eilučių, kurias norite sumuoti, skaičių. Patikrinkite savo duomenų nuorodą, kad įsitikintumėte, jog pradėdami pradedate nuo tinkamos eilutės, o grįžtant atgal - nuo tinkamo eilučių skaičiaus.
Užklausos rezultatas parodys tarpines sumas. Pavyzdžiui, įvesdami =REST(ROW(); 2) galime sužinoti, ar dabartinė eilutė yra lyginė, ar nelyginė, ir atitinkamai pakoreguoti sumas.
Patvirtinkite formulę naudodami Ctrl + Shift + Enter, kad įsitikintumėte, jog tai yra masyvo formulė. Tada "Excel" parodys išvestį lenktiniuose skliaustuose, parodydama, kad skaičiavimas buvo suprojektuotas teisingai.
Jei į vertinimą norite įtraukti ir papildomus kolegas, galite pakeisti tą pačią formulę ir pritaikyti ją skirtingoms eilutėms ir atstumams. Naudokite santykinį adresavimą, kad pakoreguotumėte sumas ir nereikėtų iš naujo įvesti visos formulės.
Tuomet tarpines sumas galima lengvai palyginti. Prieš pateikdami galutinę pardavimų suvestinę įsitikinkite, kad kiekviena iš sumų grąžina teisingas vertes.
Galiausiai galite sukurti išsamią sumų ir tarpinių sumų apžvalgą, kad galėtumėte analizuoti pardavimų rezultatus ir turėti paruoštą įrankį išsamioms ataskaitoms kurti.
Suvestinė
Šiame vadove sužinojote, kaip "Excel" programoje nustatyti konkrečių langelių (pavyzdžiui, kas antros ar trečios eilutės) tarpines sumas naudojant masyvo formules. Efektyviai naudojote IF ir REST funkcijas, kad išsamiai ir diferencijuotai išanalizuotumėte pardavimų duomenis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje patvirtinti masyvo formulę? Patvirtinkite masyvo formulę spausdami Ctrl + Shift + Enter.
Ar galiu pritaikyti tarpines sumas kitiems intervalams? Taip, formulę galima pritaikyti taip, kad ji sumuotų kas x-ąją eilutę, pakeitus skaičių REST funkcijoje.
Ką daryti, jei reikšmės rodomos neteisingai? Patikrinkite formules ir ląstelių nuorodas, kad įsitikintumėte, jog viskas įvesta teisingai.
