Savaitės dienos nustatymas programoje "Excel" naudojant sąlyginį formatavimą

Duomenų pateikimas - tai ne tik skaičiai ir statistika. Jie atgyja tik tada, kai naudojami tinkami vizualiniai stimulai. Jei norite duomenis pateikti aiškiau ir pabrėžti svarbią informaciją, sąlyginis formatavimas "Excel" programoje yra puikus įrankis. Pavyzdžiui, naudodami šią funkciją galite spalvotai paryškinti savaitės dienas lentelėje, kad jos būtų atpažįstamos iš pirmo žvilgsnio. Šiame vadove parodysiu, kaip naudoti sąlyginį formatavimą savaitės dienoms "Excel" programoje.

Pagrindinės išvados

Sąlyginis formatavimas yra universali "Excel" funkcija, leidžianti vizualiai pateikti duomenis. Ją galite naudoti norėdami lentelėje išryškinti savaitės dienas, pasirinkdami tam tikras spalvas ir šriftus. Taip lengviau atpažinti duomenų dėsningumus ir greitai suvokti svarbią informaciją.

Žingsnis po žingsnio

1. Paruoškite duomenis

Prieš pradėdami dirbti su sąlyginiu formatavimu, įsitikinkite, kad skaičiuoklėje turite stulpelį su datomis. Šias datas "Excel" atpažins kaip datas tik tuo atveju, jei jos bus tinkamo formato. Galite naudoti tiek ilgąjį, tiek trumpąjį datos formatą.

2. pasirinkite stulpelį

Pasirinkite visą stulpelį, kuriame yra datos. Spustelėkite stulpelį, kad jį pasirinktumėte. Tai pirmasis žingsnis, kuriuo norimoms ląstelėms pritaikysite sąlyginį formatavimą.

3. atidarykite sąlyginį formatavimą

Eikite į "Excel" meniu juostos skirtuką "Pradžia" ir spustelėkite "Sąlyginis formatavimas". Tada pasirinkite parinktį "Nauja taisyklė", kad sukurtumėte specialią taisyklę, kuri bus taikoma jūsų datoms.

4. pasirinkite taisyklės tipą

Taisyklėse galite pasirinkti parinktį "Use formula to determine the cells to be formatted" (Naudoti formulę formatuojamoms ląstelėms nustatyti). Tai leidžia naudoti specialią formulę savaitės dienoms nustatyti.

5. įveskite formulę

Kitas žingsnis - įvesti savaitės dienų formulę. Naudokite funkciją "Weekday()", po kurios įrašykite ląstelę, kurioje yra data. Paprastas pavyzdys būtų toks: =savaitės diena(A1;2)>5. Ši formulė identifikuoja šeštadienį ir sekmadienį, nes grąžina reikšmes 6 ir 7.

6. apibrėžti formatavimą

Dabar reikia apibrėžti, kaip turėtų būti rodomi savaitgaliai. Spustelėkite "Format" (formatuoti) ir pasirinkite norimą šriftą bei spalvas. Pavyzdžiui, šriftą galite suformatuoti paryškintu šriftu, o fono spalvai pasirinkti šviesią spalvą, pavyzdžiui, oranžinę.

7. Taikyti taisyklę

Nustatę formatavimą, spustelėkite "OK", kad taisyklė būtų išsaugota. Dabar "Excel" pritaikys sąlyginį formatavimą visiems pasirinktojo stulpelio ląstelėms, atitinkančioms sąlygą. Tai leidžia vizualiai išskirti šeštadienius ir sekmadienius ir atpažinti juos iš pirmo žvilgsnio.

8. Patikrinkite rezultatus

Patikrinkite duomenų įrašus, kad įsitikintumėte, jog sąlyginis formatavimas buvo pritaikytas teisingai. Dabar turėtumėte lengvai nustatyti savaitės dienas. Jei norite įsitikinti, kad viskas pavyko, galite eksperimentuoti su skirtingomis datų reikšmėmis.

9. Atlikite koregavimus

Jei rodinys neatitinka jūsų lūkesčių, bet kada galite pakoreguoti taisyklę. Grįžkite į sąlyginį formatavimą ir redaguokite taisyklę keisdami formulę arba formatavimą.

Apibendrinimas

Išmokote, kaip efektyviai naudoti sąlyginį formatavimą "Excel" programoje, kad išryškintumėte savaitės dienas. Naudodami paprastą formulę ir kelis paspaudimus galite aiškiau pateikti duomenis ir pabrėžti svarbią informaciją.